Vad är en registrerad agent? Varför din verksamhet behöver en

Jag har alltid trott att en registrerad agent inte var nödvändig för ett företag. Men jag har nyligen haft en upplevelse som fick mig att ändra mig. Jag delar med dig vad jag fick reda på om registrerade agenter.

Vad är en registrerad agent?

Varje USA-stat kräver företag som registrerar sig hos en stat som juridiska personer (LLCs, partnerskap, företag) för att ha en registrerad agent. Denna registrerade agent, ibland kallad lagstadgad agent eller agent för process, måste ha en företagsadress i staten.

Den registrerade agenten är den person som är utsedd att ta emot federala och statliga juridiska handlingar och processer (till exempel kallelse eller dagvald).

Vissa registrerade agenter tillhandahåller ytterligare tjänster, till exempel arkivhandlingar, anmälande företag av kommande händelser som ett årligt arkiv eller ett franchise-skattedatum.

Vad en registrerad agent gör

Jag pratade med en registrerad agent service, Northwest Registered Agent LLC, och fick reda på:

Registrerade ombudstjänster började som en del av förfallen process i den amerikanska konstitutionen . Skyldig process innefattar att ha den lagliga rätten att bli underrättad om en rättegång eller annan rättslig fråga.
Registrerade agenter krävs av staterna att vara öppna under alla öppettider (9-5 och måndag till fredag, vanligtvis) och året runt.
När någon vill tjäna process mot ett företag som meddelar dem en rättegång, gör de detta personligen. Så, betjänar ett meddelande mot ett företag innebär att gå till den registrerade agentens kontor och lägga fram ett dokument. Alla handlingar serveras personligen.

Den registrerade agenten skickar sedan ett mail till verksamheten, med en kopia av dokumentet som kan laddas upp. Anmälan till verksamheten är omedelbar.
Om den registrerade agenten ser att e-postmeddelandet inte har öppnats, fortsätter det att skicka e-postmeddelanden. I vissa fall, om e-postmeddelandet inte öppnas och dokumentet inte läses, skickas dokumentet via post.
Om den registrerade agenten tar emot något som kräver en signatur skickas dokumentet omedelbart.

Även om detta inte låter som ett stort jobb är det viktigt att företagen anmäls om pågående rättsliga åtgärder så fort som möjligt.

Fördelar med att ha en registrerad agent

En registrerad agent kan vara en fördel för ditt företag under flera omständigheter:

Om du har en PO Box som adress för ditt företag (federala och statliga meddelanden kan inte skickas till en PO Box).
Om du inte vill ha förlägenhet att serveras juridiska handlingar framför anställda eller kunder.
Så du behöver inte oroa dig för att du saknar viktiga dokument medan du är på semester eller om du reser ofta.
Om du ändrar din företagsplats behöver du inte lämna in en registrerad agentändring med ditt tillstånd.
Om du gör affärer i flera stater kan du använda den registrerade agenten i alla de staterna (med en annan in-state-adress för var och en).
Så du kommer inte vara i fara för att få böter eller påföljder om du saknar en tidsfrist och
Så du kommer inte att riskera att falla i god ställning med din stat.

Vad en registrerad agent gör inte

Diane Kalinowski från MyLLC. com noter:

Bara så du vet, en registrerad agent är inte någon som skulle ta emot och vidarebefordra ditt mail. De är där för att få service, som är domstolshandlingar om din enhet skulle bli stämd. Det har inget att göra med post och de flesta registrerade agenter accepterar inte post för sina kunder och vidarebefordrar utan extra kostnad och oftast inte alls.

Innan du registrerar dig med en registrerad ombudsservice

Du kan hitta många registrerade agenttjänster om du gör en internetsökning. Några saker att göra innan du bestämmer dig för en tjänst:

Ta reda på vad som ingår i tjänsten och vad som är extra. Ta reda på var kontoret i ditt land är beläget.
Många tjänster har kontor i statens huvudstad. RA-tjänsten måste berätta varifrån kontoret är, så du kan inkludera den informationen i registreringen med ditt tillstånd. Se till att det är en legitim affärsställe. Prata med någon
med tjänsten och ställa frågor. Om du inte kan få ett svar, fråga om tjänsten är legitim. Läs recensioner.
Innan du valde en tjänst checkade jag ut den på Google+. Om du har dig själv som registrerad agent för ditt företag, tänk igen. Du kan bestämma att det är bättre att ha en registrerad agent service utför den här uppgiften.