Varför din verksamhet behöver ett separat kontrollkonto

Jag har funnit olika meningsskiljaktigheter från skatteexperter i blogosfären om detta ämne.

Juni Walker säger att du inte behöver ett separat företagskontrollkonto. Faktum är att hon säger att det är lättare utan det.

Wandering Tax Pro Robert Flach säger att du behöver ett företagskontrollkonto.

Så vem har rätt?

Varför behöver du ett separat företagskontrollkonto

Oavsett vilken juridisk struktur ditt företag har, citerar Robert Flack flera skattemyndigheter och juridiska myndigheter som säger att du borde ha ett kontokonto för företag.

Juni Walker pratar om oberoende yrkesverksamma som arbetar som ensamägare, men även i denna situation kan du vara frestande öde (och en IRS-revision) genom att inte hålla affärs- och personalkostnader och inkomst separata.

Använda ett personligt bokföringssystem för både hem- och företagsredovisning

Vissa program för online redovisning har möjlighet att spåra både affärs- och personalkostnader på ett konto. Med Quicken kan du till exempel spåra affärs- och personliga intäkter och kostnader separat från ett checkkonto. Du kan kategorisera intäkter och kostnader som antingen affärsrelaterade (eller skattemässiga) eller personliga (skattemässiga och icke-skattemässiga) relaterade.

Men det tar lite inställningstid och koncentration för att se till att du håller journalsystemet igång varje månad så att du inte behöver räkna ut saker och separera intäkterna och kostnaderna i slutet av året Om du kan göra det kan det vara möjligt att använda samma konton för företag och personliga.

Om ditt företag är ensamt företagande

En ensamföretag är en affärsenhet som inte är separat från ägaren. Om du är en enda innehavare och du kombinerar affärs- och personalkostnader kan det vara svårt för IRS att avgöra om du verkligen är i affärer.

Men det betyder inte att den enda propellen inte behöver hålla affärs- och personalkostnader separata.

Om en enmansföretag väljer att hålla affärs- och personuppgifter på ett kontokonto är det inte ett stort problem, så länge som det finns en rekord över alla företagsutgifter som fordras som skatteavdrag för verksamheten och som länge då inga personliga utgifter är mislabeled som företagskostnader.

En ensam innehavare kan behålla ett enda konto så länge han eller hon är säker på att affärs- och personalkostnader är korrekt märkta.

Om ditt företag är en LLC, Partnership eller Corporation

För dessa affärsenheter, särskilt för företag, finns det ytterligare oro om att hålla företag och personliga affärer helt separata. Dessa affärsenheter är av sin natur helt separata enheter för finansiella ändamål.

Underlåtenhet att separera affärs- och personalkostnader genom att kombinera kontrollkonton kan leda till att ägaren väckas för företagets skulder och att ägaren är ansvarig för företagens skulder.

Glöm inte hobbyföretagets utgåva

När det gäller ett företag som förlorar pengar i startfasen och som kan betraktas som en hobby (som hantverksföretag eller hästaffär) separation av personliga och företagskontroll kan bidra till att öka trovärdigheten för denna insats som ett företag, inte bara en hobby.

Låt oss säga att du har ett företag som säljer ditt konstverk. Det kan ta mer än ett år att sälja tillräckligt med konstverk för att vara lönsamt. Om du kombinerar dina affärs- och personalkostnader i ditt personliga kontrollkonto blir det svårt att dra ut affärskostnaderna.

Läs denna IRS-artikel "Business or Hobby?" för mer information.

… och vad om hembaserad verksamhet?

Om du kör ditt företag hemifrån är det ännu svårare - och viktigare - att hålla dina affärs- och personalkostnader separata.

Vid skatte tid kommer du förmodligen att vilja ta avdrag för ditt bostadsutrymme. Då måste du bara ta in några av dina hemkostnader för att göra beräkningen. Men inte alla, och inte 100% av dessa kostnader. Det är mycket bättre - och enklare - att ta affärskostnaderna från kontokontot för företag och lägga till hemkostnaden för hemavdraget.

Sammanfattningsvis

Om din verksamhet är enmansföretag kan du förmodligen fortsätta att behålla ett enda kontokonto om du vill, men bara se till att affärs- och personalkostnader och inkomst är märkta och att inga personliga utgifter hävdas som företagskostnader.

För alla andra typer av affärsenheter, få ett separat företagskontrollkonto.

Ansvarsbegränsning: Jag är inte en CPA, advokat eller registrerad skatteförberedare. Min avsikt är att ge dig allmän information och förslag, men din situation kan variera från de som presenteras här. Innan du gör några skatte- eller bokföringsbeslut, prata med din CPA eller skattesäljare.