Vad ingår jag i en anställdshandbok?

Fråga: Vad ingår jag i en Handbok för anställda eller Policies and Procedures Manual?

Varje företag som har anställda (till och med bara en anställd) ska ha en anställdshandbok. Denna artikel beskriver de avsnitt som ska ingå och vissa juridiska frågor som måste ingå i handboken.

Svar:

1. Anställningsförmåner.
Beskriv fördelarna som ges till anställda. Förklara hur anställda kan bli berättigade till förmåner och om alla anställda kvalificerar sig.

Vissa arbetsgivare begränsar vissa förmåner endast till heltidsanställda, så förklara vad "heltid" betyder. Du kan begränsa förmåner till anställda som har fullgjort sin rättegångstid. förklara hur det här fungerar. Inkludera förmåner enligt lag, som arbetstagarens ersättning och arbetslöshetsförsäkring. Du måste betala för dessa, så du får lika bra kredit för dem. Till sist, inkludera din diskussion om höjningar och kampanjer här, snarare än i utvärderingsdelen nedan. Utvärderingar bör inte knyts direkt till höjningar, även om de ofta är svåra att skilja.

2. Time Off
Du är inte juridiskt skyldig att ge arbetstagare ledigt, för semester, semester, sjuktid eller personlig tid. Så, om du ger ledig tid, få lite kredit för det. Förklara vilka dagar som ges för semester och hur semesterberättigande är bestämd. Inkludera en beskrivning av hur lönen bestäms för ledig tid, till exempel för deltidsanställda.

Förklara omständigheter som kan få en anställd att förlora tiden. till exempel om en anställd inte arbetar dagen före och efter en semester, betalas ingen lön för en semester.

e. Kontorpolitiken.
Förklara all politik, inklusive restriktioner för rökning och narkotikamissbruk ("Vi är ett rökfritt kontor för icke-drogbruk."> Förklara orsakerna till politiken, om du vill.

Inkludera en policy om icke- diskriminering. Viktigast, förklara policy för närvaro och konsekvenserna av överdriven frånvaro och tardiness. Se den här fullständiga listan över kontorspolicyer.

4. Anställdas utvärderingar, disciplin och uppsägning. I det här avsnittet förklara hur och när Medarbetare utvärderas. Diskutera disciplinprocessen för brott mot politiken. Till exempel, hur många varningar får en anställd att visa upp sent? Inkludera information om vilka brott som är så allvarliga att de är orsak till omedelbar uppsägning (narkotikamissbruk, stjälning, trakasserier, etc.), och förklara vad som händer med anställningsavlön vid uppsägning. Du bör också inkludera en mening eller två om att meddela (du vill ha två veckors varsel, förstås). Men du behöver inte meddela till anställda som avslutas, om du inte vill.

5. Kontorsförfaranden.
En anställdshandbok är ett bra ställe att gå igenom kontorsrutiner. Vad händer först på morgonen? Vad gör vi vid brand? Hur hanteras utomstående säljare? Att ha de bästa frågorna som beskrivs i handboken underlättar träning av nya anställningar och ger personal en plats att se när något kommer upp.

Två juridiska saker som också måste ingå i din anställdas handbok:

1. Uttalande om "inget kontrakt".
Du vill inte ha någon anställd att tro att de har ett kontrakt enligt vilket du måste behålla dem under en viss tid. Se till att medarbetarna vet att du inte ger dem ett underförstått anställningsavtal. Du måste när som helst kunna säga upp en anställd. Var försiktig så att du inte säger något om "Efter din 90-dagars provperiod". Detta uttalande innebär att personen är anställd i 90 dagar, och du kan bestämma att de inte tränar efter en dag! Få hjälp av en advokat att utarbeta detta "inget kontrakt" språk.

2. Medarbetarens underskrift. Ge varje nyanställd en kopia av handboken i anställning, läs arbetstagaren och skriv sedan under att han / hon förstår innehållet i handboken. Även om detta inte kommer att förhindra anställdas problem kan det hjälpa till om en anställd väcker en rättegång mot dig och säger att de "visste inte" kunde deras beteende få dem att sparka.

Mer om anställda handböcker