Balansera din checkbook

Att balansera din kontrollbok varje månad är viktigt för att hantera dina pengar. Det hjälper dig att se till att dina dokument och bankens register överensstämmer med varandra. Det låter dig rätta till eventuella misstag du eller din bank har gjort under månaden. Du kan göra det själv med ditt skriftliga checkbook register. Detta register ska registrera varje transaktion som du har genomfört under månaden. Om du använder pengarhanteringsprogram kan du göra detta på ditt datorprogram.

Här är en stegvis guide för hur du balanserar din kontrollbok.

Börja med ditt kontoutdrag

Först bör du titta på ditt kontoutdrag. Din bank kommer sannolikt att lista insättningarna i början. Därefter kommer de att lista kontroller. Slutligen kommer de att lista debettransaktioner och automatiska utkast. Du bör notera ditt begynnelsebalans och din slutbalans. Du bör också notera eventuella intäkter och eventuella månatliga serviceavgifter och lägga till dem i ditt register. (Om du balanserar med ett datorprogram leder programmet dig igenom det här steget.)

Avmarkera artiklar i ditt register som anges i ditt uttalande

För det andra måste du gå igenom ditt register och kontrollera varje objekt som anges på ditt uttalande. Det innebär att objekten har rensats. I din registerbok hittar du en kolumn med en c i den. Det är där du kommer att sätta ditt väljmärke. Dessutom kanske du vill kontrollera varje objekt på ditt uttalande när du checkar av det i din bok.

Detta gör det enklare när du letar efter ett problem. (Om du använder ett datorprogram klickar du i kolumnen som sägas rensas.)

Hitta artiklar på din uttalande som du har glömt att spela in

För det tredje vill du kolla för att hitta några saker som finns på ditt uttalande, men inte listat i ditt register.

Om du känner igen transaktionen, men du kan inte hitta den i ditt register, bör du lägga till den. Om du inte känner igen transaktionen ska du rapportera den obehöriga transaktionen till banken. En kundservice agent kan hjälpa dig att lösa eventuella skillnader med din bank så fort du hittar dem. Om en insättning uppstår som du inte känner igen, bör du prata med någon i din bank. Det kan vara frestande att hålla pengarna, men banken kommer att inse sitt misstag och ta bort pengarna från ditt konto. Du kommer att vara ansvarig för att betala tillbaka det belopp som du redan har spenderat. (Det här steget är detsamma om du använder en dator.)

Listaavgifter som inte var försonade

För det fjärde måste du lista alla deklarade debiteringarna (kontroller, betalkortstransaktioner och automatiska utkast) i en kolumn. Dessa kommer att vara objekten utan ett kryssrutan bredvid dem. Lägg till kolumnen tillsammans och skriv ner summan av dina utestående betalningar.Din bank kan ha ett kalkylblad på baksidan av den första sidan som beskriver denna process. (Om du använder ett datorprogram kompletterar du steg fyra, fem och sex för dig.)

Lista Credits Det var inte försonat

För det femte, i en annan kolumn kommer du att lista alla de icke-konfronterade krediterna (insättningar) till din konto.

Du måste också lägga till den här kolumnen tillsammans.

Lägg till ditt uttalande Balans till listan över krediter och dra av debeten

För det sjätte måste du ta slutändan från ditt uttalande och lägga till summan av dina utestående krediter till den. Då måste du subtrahera summan av dina utestående betalningar från det numret. Numret som du hamnar med bör matcha det belopp du har listat i ditt checkregister som din nuvarande balans.

Hitta skillnader i ditt konto

Sjunde, om siffrorna inte matchar måste du avgöra varför. Om det är av med en stor mängd kan du se om du har införlivat några nummer. Om det är av med tio eller hundra kan du ha glömt att bära eller låna i ditt tillägg. Du kan dubbelkontrollera din matte med en räknare. Du kan också vilja kolla om du missade kontroll av en transaktion.

(Om du använder ett datorprogram kan du fokusera mindre på matematiken och mer vid ett misstag vid inspelning av en transaktion.)

Korrigera eventuella fel

Åttonde, åtgärda eventuella misstag som du hittar. Om du inte hittar felet måste du ändra ditt saldo så att det matchar vad banken har. De flesta banker är villiga att sätta sig ner med dig och hjälpa dig att göra det här för första gången. Kontorepresentanterna är tillgängliga av den anledningen. Vissa kan ta ut en avgift, men de flesta kommer att göra det gratis första gången. För att få den bästa servicen behöver du gå till banken när det är vanligt långsamt, så undvik sena eftermiddagar, första på morgonen. Gå inte på måndag eller fredag ​​för att få den här typen av hjälp.