Hur man skriver ett personligt täckningsbrev

Jag har hört från mer än ett fåtal anställningschefer som undrar om brevskrivning är en förlorad konst. En av dem berättade för mig att han har fått mycket täckningsbrev som är kortare än tweets, inklusive ett brev som bara sa "Ha en trevlig dag". och en annan som sa, "Vänligen se mitt CV."

Brevskrivning är inte tänkt att vara en förlorad konst. Arbetsgivare förväntar sig fortfarande dem. Anställande chefer hos de företag som undersökts av Saddleback College som kräver täckningsbrev (53%) vill ha mer än bara en grundbrev.

- 9 ->

Vad arbetsgivare förväntar sig i ett brevbrev

Enligt de undersökta företagen är här vad de förväntar sig att se i omslag:

• Skräddarsydda färdigheter från arbetsbeskrivningen - 33%
• Klarhet (specificering av jobb som ansökts) - 26%
• Detaljer från CV - 20%
• Ditt (personliga) värde - 19%

Som du kan se, förväntar sig arbetsgivare personliga omslag som visar dem varför du är stark passform för positionen och en värdefull kandidat som är värt att ta sig tid att intervjua.

För att försvara sökande som skickar brevbrev som om de var 140 tecken tweets kan det vara svårt att motivera att ta sig tid att skriva ett anpassat brevbrev, särskilt när man inte hörs tillbaka från arbetsgivarna efter sänder ut, i vissa fall, hundratals försäkringsbrev och återupptar.

Det är svårt när du försöker att applicera - om och om igen - och dina applikationer går vilse i Internetens "svarta hål". Grunden är dock att om en arbetsgivare begär ett brevbrev måste du skicka ett - ett riktigt brevbrev, inte en mening eller två.

Det är i ditt intresse att skicka en, även om det inte är ett krav.

Så här skriver du ett personligt täckningsbrev

Börja med en mall: Ett sätt att skriva brevbrevet lite lättare är att börja med en mall för omslag. Anpassa sedan den till att ta med lite grundläggande information om dina färdigheter och erfarenheter.

Spara ditt brev som ett Word-dokument med ett filnamn som är lätt att känna igen i. e. coverlettertemplate. doc.

Varje gång du ansöker om ett jobb öppnar du malldokumentet för brevet och skapar en ny version av ditt brevbrev. Personifiera vad som nu är din brevpostmall för att passa jobbkraven för de positioner du ansöker om. Här är vad du behöver anpassa och uppdatera på mallbrevet:

Kontaktinformation: Redigera kontaktinformationen för att inkludera informationen för den nya arbetsgivaren. Redigera hälsningen med den nya anställningschefens namn, om du har det.

Det specifika jobbet: Redigera första stycket i ditt brev för att avspegla det jobb du ansöker om och var du hittade utläggningen.I första stycket i brevbrevet kan du också dela - kortfattat - varför du är passionerad om positionen och skulle vara bra passform. Till exempel, "Med min X års erfarenhet inom [industrin] och passion för [xyz core job functions / skills], tror jag att jag är en stark kandidat till denna position."

Om du hänvisades till positionen eller känner någon i företaget är första stycket det perfekta stället att nämna anslutningen. (Obs: Bekräfta alltid med din anslutning innan du släpper namnet.)

Dina kunskaper och erfarenheter: Anpassa huvudbrevets kropp och relatera dina färdigheter till arbetsbeskrivningen. Mest sannolikt kommer detta att vara den mest utmanande delen av processen. Det är också den viktigaste delen av brevet. Det är här du ska göra ärendet för din kandidatur. På ditt CV har du listat ut dina färdigheter och erfarenheter. Nu, i ditt brev, vill du gå djupare och visa varför din speciella blandning av kompetens och erfarenhet skulle låta dig vara den idealiska medarbetaren.

Du behöver inte justera din sista paragraf, stängning och signatur. Dessa kan förbli desamma.

Var noga med att spara ditt brev med ett nytt filnamn (File Save As) så att du får en kopia av varje försändelsebrev som du skickar till arbetsgivare. Här är råd om hur man heter täckningsbrev och återupptar.

Tweaking är lättare än att börja från början.

Med mallen på plats tar det inte lång tid att skriva ett skräddarsyddat brev. Du kommer säkert att få ett mycket bättre intryck med ditt personliga brev, än om du bara skriver "Här är mitt CV".

Fler riktlinjer och resurser som hjälper dig att komma igång med att skriva ett starkt brev: Top 10 Cover Letter Skrivningstips | Vad ska inkluderas i ett brevbrev | Omfattande brevskrivningsguide

Recension Omslagstexemplar

Om du är osäker på vad du ska skriva, granska provbrevsprövningar för att få idéer för att skriva omslag som ger bästa möjliga intryck. Här är också e-postbrev brevprover.

Proofläsa dina brev

Innan du skickar ut ditt brevbrev, var noga med att läsa igenom det noggrant. Ett typsnitt eller grammatiskt fel kan kosta dig en intervju. Här är korrekturläsningstips för arbetssökande.