Stäng av väder eller nödsituation när du stänger

Nationella tragedier som orkaner Katrina och Sandy, jordbävningar, allvarliga bränder och alla andra händelser som förstör bostäder och försörjning för anställda kräver ett särskilt svar från arbetsgivarna.

Ännu mindre problem som en fot eller två snö, elförlust eller översvämning kan göra det svårt eller omöjligt för arbetstagarnas fysiska närvaro på jobbet, ibland för dagar. Utöver effekten av dessa händelser på anställda, kommer de också sannolikt att påverka företagets eller organisationens förmåga att vara öppen och betjäna kunder.

Vad arbetsgivare behöver tänka på i en nödsituation

Följaktligen måste arbetsgivarna tänka igenom eventuella akuthändelser som kan störa deras förmåga att öppna. De behöver utforma policyer om vad anställda kan förvänta sig när dåligt väder gör det omöjligt att komma till jobbet. Det är mycket bättre att vara förberedd än att försöka sätta in en politik i händelse av en nödsituation.

Arbetsgivare har lagliga skyldigheter gentemot medarbetare, och de har förpliktelser om förhållande. Många anställda anser att arbetsgivaren i händelse av en nödsituation ska täcka alla relaterade kostnader. Detta är inte alltid möjligt.

Om till exempel en anställd saknar tre veckors arbete eftersom hans hem översvämmade och utan makt, är det rättvist att anta att arbetsgivaren betalar arbetstagaren för den förlängda tiden? Självklart inte. Arbetstagaren måste använda betald ledig tid eller ansöka om förlängd obetald ledighet.

Å andra sidan är det rimligt att be arbetsgivare att ersätta några av kostnaderna för att upprätthålla sina relationer med sina anställda i situationer där arbetsgivaren inte kan öppna verksamheten Absolut. Men även under denna omständighet kommer arbetsgivaren inte att ha råd att betala icke-arbetande anställda under en längre tid.

Arbetsgivaren behöver balansera betalande anställda med behovet av att se till att de anställda fortfarande har jobb när verksamheten återupptas om verksamheten inte tar in pengar från kunder.

Så den dåliga väderpolitiken måste ställa förväntningar, presentera ett balanserat tillvägagångssätt för ersättning, mildra risker för både arbetsgivare och anställda och presentera en rättvis lösning för nödsituationer.

Det bör undersökas, skapas, kommuniceras och undertecknas i förväg om eventuella dåliga väder eller andra akuta händelser. När anställda vet vad de kan förvänta sig kan de planera och känna sig trygga för arbetsgivarens förutspådda åtgärder.

Jag har redan rekommenderat vad arbetsgivare behöver göra för att betala lagligt när en snödag, regndag eller annan nödsituation påverkar deras anställdas förmåga att arbeta.Du vill se till att du uppfyller de juridiska skyldigheter som du har om att betala dina anställda.

Genomföra ett inkräktningsväder och annan nödpolitik

Dessa rekommendationer utgör en dålig väderpolicy som informerar medarbetarna om vad de kan förvänta sig av sin arbetsgivare som svar på en nödsituation. Policyn riktar sig till de områden som en väderförhållande eller annan nödsituation kommer oftast att påverka.

• Företagets nedläggning,
• Dagsdagens stängning,
• När en anställd inte fysiskt kan komma till jobbet, och
• När en anställd behöver tid för att reparera skador och problem som orsakas av ett nödväder eller annan situation.

Du kan anpassa politiken för din organisation och organisationens kultur, men tänk på de potentiella katastroferna i din region när du skriver din policy. Du kommer att vilja skräddarsy denna väderprofil för vår organisation för din organisation.