Jobb bra gjort! Grattis Email Tips och exempel

När någon på din personal eller en av dina kollegor uppnår framgång på ett visst projekt, är det viktigt att ge dem det erkännande de förtjänar. Det är enkelt att skicka ett snabbt gratulerande e-postmeddelande för att låta dem veta att deras arbete uppmärksammades i ett positivt ljus.

Kom ihåg att omedelbart svara på projektets genomförande kommer att göra ditt erkännande ännu mer uppskattat. Folk gillar att veta att vad de gör märks och att deras inverkan är av hög noggrannhet för att få din uppmärksamhet.

Hur man skriver en grattis Email

I din ämnesrad borde du lägga; "Grattis" eller "Tack" för att se till att mottagaren känner till innehållet i meddelandet och försäkra att servern levererar den till den lämpliga filen. Meddelanden med tomma ämnesrader hamnar ofta i skräpfilen.

Börja ditt meddelande med en hälsning. Vanligtvis är "Kära namn" det lämpliga sättet att starta tråden, med "Hej Namn" eller "Namn" eller bara starta ditt svar för vidare kommunikation i samma tråd.

Följ din hälsning med en kortfattad, direkt paragraf eller två angående detaljerna i det avslutade jobbet.

Du bör använda en artig stängning. Du behöver inte inkludera kontaktuppgifter, såvida det inte ingår i din vanliga e-post signatur. Om det finns efterföljande svar kan stängningen bli mindre formell i efterföljande meddelanden.

Vad som ska ingå i grattis Email

I ditt meddelande kan du nämna det färdiga projektet med några detaljer om de specifika faktorer som personen arbetade med och vilken inverkan deras inmatning hade.

Var noga med att tacka dem för deras hårda arbete och önskar dem fortsatt framgång.

Om det finns någon annan i företaget (som en handledare eller överordnad ledning) vem ska veta vad ett bra jobb personen gjorde, var noga med att kopiera dem på meddelandet. Även om det kan vara frestande att skicka en ännu snabbare gratulationskonst, håll fast med e-post av den anledningen.

Det kan ha en positiv inverkan för dem under sin anställdas granskning för löneökning och / eller marknadsföring, och e-postmeddelandet kan läggas till sin HR-fil.

Här är några exempel på gratulationskampanjer som skickas till en person som har gjort ett bra jobb.

Jobb väl gjort Email # 1

Ämnesrad: Bra gjort!

Kära Emily,

Vad ett fantastiskt jobb som du gjorde med affärsrenoveringen! Varuskyltarna är underbara, och inredningen kompletterar atmosfären du försöker skapa vackert.

Utan din omtänksam planering och övervakning skulle ett företag som detta ha varit nästan omöjligt.

Hjärtligt grattis och bästa hälsningar för din fortsatta framgång.

Hälsningar,

Kathy

Jobb väl gjort Email # 2

Ämnesrad: Framgång!

Kära Dave,

Grattis till framgången med din presentation till ledningsgruppen igår. Du svarade varje fråga säkert och noggrant. Jag har ingen tvekan om att vi kommer att få kontraktet på grund av ert hårt arbete och tydlig, kortfattad förklaring av våra företags produkter och prestationer.

Tack för att du spenderade tiden för att se till att vi var representerade på ett så professionellt sätt.

Hälsningar,

Paul

Jobb väl gjort Email # 3

Ämnesrad: Grattis!

Kära Katie,

Grattis på att fylla i budgeten för reklamavdelningen för nästa år.

Jag är särskilt glad att du hittade ett sätt att omstrukturera utgifterna så att vi kan fördela mer för professionell utbildning för personalen.

Du gjorde ett utmärkt jobb, och jag uppskattar verkligen den tid du spenderade på detta.

Med vänliga hälsningar,

Jack

Uttryckande värdering

Det finns självklart många skäl att du vill dela grattis till dina anställda och kollegor. E-post är oftast det snabbaste och enklaste sättet att skicka ditt meddelande, men ibland kan en traditionell handskriven anteckning ge en mer personlig prägel. Under några omständigheter är ett företagsbrev ett lämpligare sätt att uttrycka gratulationer och tack.

Företagskommunikation

Med skriftlig kommunikation är det viktigt att du korrekturläser ditt meddelande innan du skickar det. Även om din kollega också är en vän, när du motsvarar på jobbet, ska dina e-postmeddelanden innehålla korrekt grammatik, stavning och skiljetecken.

Många gånger slutar affärskommunikation helt eller delvis vidare till andra anställda, ibland av misstag, och du bör se till att allt du skriver är korrekt och korrekt.

Relaterad läsning

Mer grattis Brev: Det finns självklart många skäl att du vill dela grattis till dina anställda och kollegor. E-post är oftast det snabbaste och enklaste sättet att skicka ditt meddelande, men ibland kan en traditionell handskriven anteckning ge en mer personlig prägel. Under några omständigheter är ett företagsbrev ett lämpligare sätt att uttrycka gratulationer och tack.

Här är ett antal gratulationsnotat exempel som används för att säga grattis till en kampanj, ett nytt jobb och andra sysselsättningsrelaterade prestationer.

Fler brevprover: Dessa brevprover, inklusive försäkringsbrev, intervju tack brev, uppföljningsbrev, godkännande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev, företagsbokstäver och fler bra skrivbordsprövningar hjälper dig få en intervju, uppföljning och hantera all anställningsspecifik korrespondens du behöver skriva.