Hyresavtal Förbättringar är hyresgäster förbättringar

Vad är skillnaden mellan hyresgästförbättringar ("TI") "uthyrning av hyresavtal" och "utbyggnad" i ett kommersiellt affärshyra?

I grund och botten ingen skillnad. Det beror bara på vilken bransch du befinner dig i eller som tittar på frågan. Alla tre termen betyder arbete som görs på ett kontor eller byggnad för att förbereda det för behoven hos en ny hyresgäst.

Termen TI eller "hyresgästförbättringar" (används av kommersiella fastighetsmäklare) kan också uttryckas från en bokföringssynpunkt som " hyresförbättringar " och från en konstruktionssynpunkt som " utbyggnad ." Jag har hört olika yrken använder dessa villkor; leasingföretag och fastighetsbolag och kommersiella fastighetsmäklare pratar om TI eller utbyggnad; revisorer pratar om förbättringar av hyresgästerna

I den här artikeln ska jag använda termen "förbättringar av hyresavtalet", eftersom det är termen som används oftast i affärsredovisning, bokföring och skatter.

Förbättringar av uppehållstillstånd och företagsstart

TIPS: Oavsett vad som helst kallas det, var medveten om att du måste göra dessa ändringar och betala för dem, när du startar din verksamhet. För att hålla din startkostnad låg, leta efter kommersiellt utrymme som inte behöver mycket arbete, eller hitta en plats där hyresvärden låter dig göra mycket av arbetet själv.

Ett ungt par, Mario och Eleanora, överväger att hyra ett kontor för sin kiropraktikpraxis. Det brukade vara massageterapeutens kontor, så det behöver nog inte mycket arbete - bara lite färg, en vägg sönderdelad och lite elektriskt arbete. Några kontor som de tittade på behövde dock mycket arbete: rivning och flyttning av väggar, el, VVS, VVS (värme, ventilation, luftkonditionering), funktionsåtgärdsändringar och mycket mer.

De pengar de betalar för att kontoret ska kunna redone för att passa deras behov betraktas som förbättringar av hyresgästet.

Vad förbättras hyresavtalet?

Hyresförbättringar (ibland kallad "byggnader") är de strukturella förändringarna du gör till hyrdat utrymme för att göra det lämpligt för dina affärsbehov. Till exempel kan belysningsändringar, receptionen, kontor, omklädningsrum och andra speciella rum eller skiljeväggar behövas, såväl som färg och mattor / golv.

Dessa kostnader kan betalas av hyresvärden (och ingår i din månatliga hyran) eller du kan göra vissa ändringar själv och spara pengar.

Redovisning för förbättringar av hyresgästerna

Hyresförbättringar är affärsmässiga tillgångar, eftersom de är knutna till fast egendom, och de kan avskrivas. Håll information om kostnaden för hyresgästförbättringar för din skatterådgivare.

Utifrån en redovisningssynpunkt betraktas det arbete som görs för en byggnad och de inventarier som sätts fast och är knutna till fastigheten (t.ex. ljus och rörmokeri) som tillgångar till ditt företag, eftersom du betalar för dem. Du får avskriva dem och behandla dem på alla sätt som andra tillgångar; du kan bara inte sälja dem om du inte säljer byggnaden.

Problemet med förbättringar av hyresgästet

Spenderar för mycket på hyresrättsförbättringar i ett vanligt misstag som gjorts av nya företagare. Var försiktig med att lägga för mycket pengar på hyreshöjningar för ett hyrdat affärsutrymme. Du kan inte ta dem med dig. Nästa person att hyra det utrymmet kanske inte vill ha samma saker som du gör.

Om du till exempel har ett affärsutrymme och lägger till en fin reception för att ta kreditkort, är det inte möjligt att återhämta de pengar du har spenderat på den receptionen, från kostnadssynpunkt.

Jag antar att du kan dra ut det, men du kan inte dra ut ljus och ledningar och badrum.

Mer information om förbättringar av hyresgästerna

Allt om leasing av kommersiellt utrymme

10 saker du behöver veta innan du signerar ett kommersiellt leasingavtal