Hur man får hyresgäster att förnya sina hyresavtal

Om du kan hålla dina hyresgäster nöjda i din hyresfastighet, kommer det att göra ditt liv som hyresvärd lättare. Lyckliga hyresgäster är mindre benägna att klaga och är mer benägna att förnya sitt hyresavtal. Här är fem sätt att hålla dina hyresgäster från att flytta ut ur din egendom.

3 Fördelar med att ha hyresgästen Förnya deras leasing

1. Behöver inte hitta en ny hyresgäst - Du kommer att undvika tid och krångel med att screena nya hyresgäster för din hyra.

2. Undvik ledighetskostnader När en hyresgäst förnyar sitt leasingavtal, kommer du att undvika att spendera pengar på kostnader för att hålla och marknadsföra fastigheten.

3. De känner till rutinen - Hyresgästen kommer att känna till reglerna på fastigheten och kommer att förstå rutin för underhåll, reparationer och hyror.

5 sätt att få en hyresgäst att förnya sina leasingavtal

1. Informera hyresgäster om alla regler och föreskrifter Uppe

Att låta dina hyresgäster veta vad som förväntas av dem från början kommer att bidra till att undvika förvirring och konflikt i framtiden. När dina hyresgäster förstår reglerna innan de går in, blir deras hyra mjukare. Som hyresvärd är det ditt ansvar att förse dem med tydliga dokument och förklara alla regler och förfaranden framför oss.

Idealiskt vill du inkludera alla regler i en noggrann och detaljerad leasing. Eventuella ytterligare tillägg bör ingå som en del av ett drag i paketet. Du bör se till att du har hyresgästen tecken och datum ett tillägg.

Mellan leasing och inloppspaketet ska alla situationer som du tidigare har stött på eller eventuellt skulle kunna möta i framtiden täckas. Om du till exempel har haft ständiga ljudklagomål i det förflutna, vill du utarbeta en politik för tyst tid. Du kommer att vilja inkludera:

• Vilka timmar betraktas som Stilla timmar - Till exempel: 10 P. M. till 8 A. M.
• Vad anses för stort buller.
• Vad händer med hyresgästen efter första brott, andra brott och så vidare.
• Proceduren hyresgäster bör följa när de har ett klagomål om en annan hyresgäst. -Har de konfrontera den andra hyresgästen, kontakta dig omedelbart eller ring polisen?

Andra saker som ingår i flytten i paketet är:

• Tiderna när du ska kontaktas - 9 A. M. till 6 P. M. på vardagar om det inte är en nödsituation.
• Nödplan och rutiner - karta över hus / byggnad, utgångspunkter, exempel på nödsituationer.
• Nödnummer - polis, brand, giftkontroll.
• EPA: s Lead Paint Hazard Brochure.
• Skräp, återvinning och bulkskräpsuppsamling schema.
• Telefonnummer för lokala gas-, kabel- och elföretag.
• Lista över vad som anses vara skada på lägenheten och den ungefärliga kostnaden för att reparera den - Till exempel: Om hyresgästen väljer att måla lägenheten och inte returnerar den till en neutral färg när de lämnar, du kommer att debitera dem en $ 200 per rumsavgift för att behöva repaint lägenheten.

2. Adressera sina (legitima) klagomål snabbt

Oavsett om det är en bullriga granne eller ett felaktigt kylskåp, om dina hyresgäster känner att de har högsta prioritet, kommer de att bli lyckligare. Vissa situationer måste åtgärdas omedelbart, medan andra kan vänta några dagar.

Du bör sträva efter att lösa eventuella klagomål inom en veckas tid.

Ett brutet lås på ytterdörren måste sättas omedelbart eftersom det utgör en säkerhetsrisk. Men du behöver inte släppa allt för att reparera ett trasigt handtag på ett köksskåp. Det kan vänta ett par dagar om det behövs.

I ditt inloppspaket bör du ange hur (telefon, e-post) och när (vilka tider och dagar i veckan) hyresgäster kan kontakta dig för nödsituationer (definiera också vad som är en nödsituation och icke-nödsituation) . Detta kommer att hjälpa till att hålla dina hyresgäster från att missbruka privilegiet och stör dig under andra öppettider med mindre problem.

3. Fortsätt med fastighetsunderhåll

Om en hyresgäst är stolt över fastigheten de bor i, är de mer benägna att stanna kvar längre. Du kommer att vilja utföra förebyggande underhåll för att hålla fastigheten i toppform.

Detta underhåll hjälper till att minimera hyresgästens frustration genom att hantera saker som inte fungerar eller bryts.

Du vill också utföra underhåll som förbättrar din egendoms estetiska överklagande. Små detaljer som blommor på gården eller en nymålade brevlåda hjälper fastigheten att känna sig som hemma.

4. Erbjud en nådperiod när du samlar hyror

Om hyran beror på det första är det ofta i ditt intresse att erbjuda en nådperiod. Att låta din hyresgäst betala fram till den femte utan rädsla för en sen straff kan vara till nytta för er båda.

Medan du borde göra det ytterst tydligt att alla betalningar som görs efter den femte anses vara sena och kommer att bli föremål för en sen avgift (och beloppet för den sena avgiften) ger en hushållstid en hyresgäst som vet att du förväntar dig snabb betalning men inte en tyrann. Om du är för strikt kan din hyresgäst leta efter en hyresvärd som är lite mer lindrig.

5. Erbjudande incitament

Lite gester kan gå långt, speciellt när hyresgäster har så många uthyrning att välja mellan. Vid inflyttning kan hyresgästen förhöja goodwill med hjälp av ett paket toalettpapper eller en låda med glödlampor. Under året kan gester som att skicka ett semesterkort eller raffla bort en fri skinka till jul också bidra till att skapa ett gynnsamt intryck av dig och din egendom för hyresgästen.

Du kan erbjuda hyresgäster rabatt på hyran om de undertecknar ett tvåårigt hyresavtal. Om en hyresgäst förnyar sitt leasingavtal kan du erbjuda dem en kostnadsfri uppgradering till lägenheten, vilket betyder att du kommer att ge dem ett nytt kök bakstycke eller måla ett rum gratis för dem.