Varför tar företag inventering?

Min son brukade arbeta för ett CPA-företag, och varje år tillbringade han semestern "ta inventering" på kundlokaler. Ett år lagde han in på ett stort kontorsleveransföretag som räknade papper, pennor och häftapparater.

Varför tar företagen inventering? Och varför gör de det i slutet av året?

Lager är viktigt för ditt företag eftersom det leder till försäljning. Företagen tar inventering för att svara på flera frågor:

Hur mycket har vi till hands?

Inventering är en värdefull affärstillgång. Företagen tar inventering så att de vet hur mycket de har till hands vid en viss tidpunkt. Inventariet omfattar både färdiga produkter, inarbetande (produkter i olika genomförandegrad) och produkter som ska användas för att göra nya försäljningsartiklar (kallad kostnad för sålda varor).

Exempelvis kan lager för ett företag som gör ljus och ljushållare innehålla färdiga ljus i rutor som är redo att gå ut, ljus som har slutförts men inte boxas och vax och annat material som kommer att användas för att göra nya ljus.

Att ta ut inventar innebär att ett företag slutar arbeta på ett visst datum och allt räknas. I ett mycket litet företag räknas allt. I större företag, med många produkter och många delar som ska göras till produkter, är inventeringen spot-checked eller samplad. Att räkna varje bult som går in i en bil, till exempel, skulle ta för mycket tid, så prover används för att uppskatta inventeringen.

Hur ofta hamnar inventeringen?

Lageromsättning visar hur många gånger per år inventeringen "övergår" eller säljs och ersätts. Rosemary Peavler, affärsfinansexpert, säger att omsättningsomsättningen "mäter effektiviteten i ett företag när det gäller att hantera och sälja sin inventering." Ju högre omsättningen desto högre försäljning, desto effektivare är verksamheten.

Vad är värdet av vårt lager?

Värdet på ett företags inventering beror på värderingsmetoden: Första In-First Out (FIFO), Senast In-First Out (LIFO) eller Medelkostnad. Värderingsmetoden kan göra stor skillnad i skatter, och IRS har regler för värdering av inventarier.

FIFO värderingsåtgärder inventarier genom att anta att varor som finns i lager först säljs först (även om det inte nödvändigtvis är fallet). LIFO-värdering förutsätter att föremål i lager senast säljs först. Den genomsnittliga kostnaden är, som det står, ett genomsnitt av kostnaden för alla varor som säljs under en tidsperiod. Oavsett om ditt företag använder LIFO eller FIFO beror på din företags typ och IRS regler.

Försvinner Inventory?

En anledning till att göra en fysisk inventering är att se till att förteckningen inte försvinner, av en av flera orsaker:

• En del inventeringar kan bli föråldrade och måste kasseras.Detta kan vara fallet för tekniskt föråldrade elektroniska produkter och datorprodukter.
• Vissa inventeringar kan vara oanvändbara eller skadade och måste kasseras.
• Vissa lagerobjekt kan försvinna på grund av anställdstöld.
• Och en del inventeringar kanske inte har spelats in korrekt av olika anledningar.

När avvikelser eller problem uppstår måste åtgärder vidtas eftersom värdet av inventeringen överdrives.

Föråldrad eller oanvändbar inventering måste tas bort från posterna. Ändringar i registrering eller undersökning av förlust på grund av stöld kan behövas.

Vad är start- och slutförteckning för COGS?

Kostnaden för sålda varor är en viktig beräkning för företag som säljer produkter, oavsett om de tillverkas eller köps och säljs igen. Kostnaden för sålda varor, som namnet antyder, är en kostnad för att göra affärer.

För att beräkna kostnaden för varor som säljs för sin avkastning, måste verksamheten känna till värdet på början och slutlig lager. Den högre kostnaden för sålda varor, den lägre företagsinkomsten, så det här är en viktig siffra.

Hur hanterar företag hantering av inventarier?

Eftersom inventarier är en tillgång är det viktigt att hantera det, precis som att du hanterar andra företags tillgångar. Managing inventory betyder att hålla reda på det, inte ha för mycket eller för lite till hands.

Företag hanterar inventering på ett av två sätt: evig inventering och periodisk inventering. De flesta återförsäljare använder det periodiska systemet, vilket spårar lager genom att räkna (som min son gjorde). I det periodiska systemet tar ett företag lager i början och slutet av en period.

Det andra förvaltningsstyrningssystemet är ett evigt system som använder säljkodsteknik för att spåra varulagret efter varje transaktion.

Kan vi få ett lån från vårt lager?

En slutlig anledning att ta inventeringen är att värdera den för finansiering. Du kan få ett lån baserat på värdet av din affärsinventering.