Varför att hålla mer inventering är en dålig idé

Tre gånger den senaste veckan fick jag veta av en icke-försörjningskedjeperson att vi borde ha gjort mer av vad den varma produkten av det aktuella ögonblicket var.

"Jag visste att vi bara skulle ha gjort mer av det", grävde en långtidstekniker.

"Varför har vi inte mer till hands?" undrade en affärsutvecklingschef.

"Vår skrothastighet spelar ingen roll om vi behöll mer lager," mumlade en tillverkningschef.

Till vilken jag tänder mina tänder och försöker ta reda på om dessa pelare i industrin drar mitt ben. "Att göra mer inventering är inte sättet att lösa problem med kundförsörjningen", svarar jag ibland - om dessa inventerare för inventering av byggnader inte redan har störtats.

Ibland - upprepa, ibland - bygga mer inventering KAN vara lösningen. Men jag skulle aldrig erkänna det offentligt. Alltid - igen, alltid - det borde inte vara knäjerkreaktionen på en missad leverans.

- 9 -> Pro s

Här är vilken byggnad mer lager kan få dig:

Mer produkt tillgänglig för leverans till dina kunder

• Snabbare ledtid när frakt till dina kunder
• Förmågan för att möta spikar i kundens efterfrågan
• Så, när du bygger mer lager, har du mer produkt tillgänglig för att möta kundernas efterfrågan. Faktum är att i min egen förenklade definition av optimerad försörjningskedja - i. e. få dina kunder vad de vill ha, när de vill ha det, och spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort - "hålla fler inventeringar" fläckar de två första kraven:

- Få dina kunder vad de vill

När dina kunder vill ha det

• Men vad med det sista kravet:
• Spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort

Inte så mycket.

• The Con s

De tre gånger den senaste veckan, när den långa tidingenjören, affärsutvecklingschefen och den mutterande tillverkningsdirektören varje kampanjerade för att hålla mer inventering, blev jag aldrig frestad att kapitulera.

Jag vet vad kostnaden är att hålla mer inventering är. Och vad andra potentiella landminor kommer med att bygga mer inventering. Som om jag behövde en annan påminnelse om detta, skickade vår finansdirektör mig ett mail mellan den långvariga ingenjörens grumbling och affärsutvecklingschefens utmaning.

Finansdirektörens e-post läser något i linje med "Vill du tacka varför vi bär hela denna inventering som vi aldrig kommer att sälja eftersom kunden avbröt produkten som denna inventering används för?"

Tusentals tusen dollar tillbringade:

Köpa råvarorna

Bygga och inspektera den inventeringen

• Innehav den inventeringen
• Det är inte redovisning av mumbo-jumbo-pengar eller teoretiska pengar.Det är riktiga pengar som en materialleverantör eller annan leverantör fakturerade ditt företag för - och ditt företag betalade.
• Så, leveranskedjan hjälper dig att få din kund vad den kunden vill ha när kunden vill ha det.

Men optimerad leverantörskedja fokuserar på att "spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort" en del av definitionen.

Försörjningskedjor Kostnadsposter

På ditt företag spenderar du pengar på många saker. Lön, hyra, försäkring och kaffe för pausrummet. Men en av de högsta kostnadsposterna är din inventering.

Inventory är vad ditt företag spenderar mycket av sina pengar på - och tack och lov, för att du förmodligen behöver den inventeringen att sälja till dina kunder.

Men dessa kostnader måste hanteras och optimerade utbudskedjan är hur det görs. Varje försörjningskedjan som har varit i jobbet mer än fem minuter vet att hon eller han hade bättre kollat ​​på:

Kostnad för varuhantering

Fraktkostnader och logistikkostnader

• Lagerstyrning
• Efterfråganhantering > De fyra områdena är den främsta orsaken till att "hålla mer inventering" är en dålig idé.
• Kostnad för varor
• Varje vara som du lägger in i lager har en kostnad för varor som är associerade med den. Om den här kostnaden för varor är $ 10 för produkt X och du lägger 100 stycken produkt X i lager, är dessa varukostnader för de 100 produktvarorna X $ 1 000.

Om du säljer Product X för $ 15 och du säljer alla 100 stycken produkt X, bra för dig.

Den $ 1, 500 du grossed som säljer alla delar gjorde det hela värt.

Men om du säljer produkt X till $ 15 och du bara säljer 50 stycken av de 100 styckena du har i lager har du bara uppskattat $ 750 medan du spenderar $ 1 000. Och om din kund inte längre beställer Product X, 50 stycken som du har lämnat blir föråldrade.

Finansfolk och leverantörskedjor och ledare tycker inte om föråldrad inventering.

Fraktkostnader och logistikkostnader

Ju mer inventering du gör desto mer måste du flytta den över staden eller över hela landet eller över världens oceaner. Och då måste du lagra den.

Även om du säljer det, äter dessa frakt- och logistikkostnader i din vinstmarginal. Och om du inte säljer det, ja, du kan förvänta dig ett email från din ekonomichef.

Lagerstyrning

Vissa företag kommer att ha mer inventering och inte inser att de bär mer än de behöver. Det beror på att de förmodligen inte har mycket god lagerkontroll.

Lagerstyrning innebär att du har 100 procent säkerhet om vad du har till hands. Det är inte en lätt uppgift och kräver cykelräkning, fysiska lager och noggrann uppmärksamhet på detaljer.

Men lagerstyrning är avgörande - för att du, trots att du kanske inte vet exakt hur mycket lager du har till hands, betalar för allt.

Använd inte en brist på lagerkontroll som en ursäkt för att hålla mer än du behöver.

Vad är svaret då?

Som jag kanske har nämnt är den optimerade utbudskedjan att leverera vad dina kunder vill ha när dina kunder vill ha det - och spendera så lite pengar som möjligt att få det gjort.Att hålla mer inventering innebär att spendera mer pengar - så vad är nyckeln till optimerad försörjningskedja?

Med hjälp av robust efterfrågestyrning kommer du på väg dit. Arbeta med dina kunder för att förstå deras efterfrågan och även de andra faktorer som påverkar vad de ska vilja:

Kundorder

Produktets livslängd (EOL)

Säsongssituation

• Konkurrent landskap (för dina kunder och du)
• Utgångsdatum
• Din ledningstider för tillverkning och logistik
• Prissättning (ökar och rabatter)
• Genom att använda robust efterfråganhantering kan du bygga inventeringar som passar dina kundbehov - utan att bygga för mycket . Och ja, det är svårt att hantera efterfrågan, men det är därför den optimerade leverantörskedjan är till hjälp.