Lära sig hur man skriver ett faktablad

Ett faktablad verkar som det enklaste i världen att skriva. Tal. Massor av tal. Då markerar du dem alla och klickar på den lilla ikonen i Word för att göra dem till en serie kulor. Faktablad är avsedda att informera, så den naturliga strukturen är journalistikens inverterade pyramid: viktigast till minst viktiga. Med undantag för hur ser du vilka fakta som är viktigare än andra?

Undvik vanliga misstag med faktablad

• För många fakta: Det är lätt att hitta siffror och statistik. Du kommer att samla dussintals av dem, och vem vill spendera timmar att hitta alla dessa bra nummer och inte använda dem?
• Olika källor säger detsamma: Det är ofta en dålig idé att citera flera källor om samma fråga eftersom de inte är överens om antalet. De har använt olika metoder och avslutat sin studie vid olika tidpunkter. Även samma organisation som använder samma metoder på samma dag kommer att ha lite annorlunda siffror på grund av statistiskt brus.
• Fakta i slumpmässig ordning utan flöde eller struktur: Det finns goda skäl att spendera tid och tanke på att sätta fakta i en struktur.
• Sourcing och attribut som begraver fakta: Vilka är stjärnorna i den här serien? Fakta, inte var du fick dem. Om dina källor och citat gör en kula till ett långt tråkigt stycke, sätt källan till en fotnot.

Strukturfrågor

Det är en bra idé att prune ner dina fakta och ha någon form av logisk ordning till dem.

Det första faktumet bör ofta tala med betydelse - problemets storlek.

Varför är detta viktigt?

Ett bra andra nummer är relevans. Varför ska den genomsnittliga personvården? Här är ett exempel: Drunk driving dödar 45 000 människor per år. Du är tre gånger mer benägen att bli hemlig eller dödad att köra hem från jobbet i händerna på en fullsatt förare än att du ska bli skadad eller dödad av en brottsling.

En annan relevant fråga är kostnad. Om du arbetar för ett företag som meddelar en ny produkt kan detta vara det viktigaste faktumet för alla: "Vår nya elbil kostar $ 20 000 - och du sparar $ 2 000 per år på gas."

Jämförelser är också typiska. Pressen och allmänheten vill veta hur man mäter saker mot andra saker de är bekanta med. Andra produkter. Andra problem.

En annan typ av faktablad handlar inte om siffror men med tidslinjer. Om en inmate flyr från ett federalt fängelse i Utah och USA Marshals jaga honom genom fem stater innan de fångar honom, kommer pressen och allmänheten vilja veta vad som hände och när. En tidslinje.

Faktablad kan också användas för att specificera detaljer om något nytt, oavsett om det är skärmstorlek och batterilivslängd för den senaste enheten från Silicon Valley, detaljerna i en föreslagen lag eller karriärnumret för den nya högerfältaren för Boston Red Sox.

Ditt faktablad ska åtminstone innehålla följande:

• Mediekontakt
• Namn på händelsen med tre till fyra rader som förklarar händelsen
• Datum för händelsen
• Plats för händelsen, var säker och ge exakt adress
• Tid eller tider för händelsen tillsammans med tidszonen.
• Biljettinformation, var du ska få dem och kostnaden för biljetterna
• Relevant information som kontakter, e-postadress, hemsida

Om det här är första gången du skriver ut ett faktablad, var inte rädd för att lita på en mall som hjälper dig, det är bättre att använda en faktabladsmall och få det rätt mot missa en mycket viktig information som förvirrar mottagaren av informationen.

Redigerad av Laura Lake