Hur ideella organisationer kan mäta online-bidragsansökningar

Att bli en framgångsrik bidragsförfattare tar tid, fortlöpande professionell utveckling och motivation.

Du måste vara deadline-driven och en effektiv projektledare.

Du måste veta hur man skriver en övertygande historia med stöd av bevis med rätt fråga vid rätt tid till rätt funderare.

Men onlineapplikationer är olika.

De kräver bidragsförfattare att utveckla en unik uppsättning färdigheter - vissa som inte används i något annat ansvarsområde - att bli framgångsrika.

Medan onlineapplikationer bör göra saker mycket enklare, kan de faktiskt få dig att börja önska de goda dagarna att förpacka allt papper som ska skickas ut.

Trends in Grant Applications

Men det här är trenderna:

• Fler bidragsgivare ersätter traditionella pappersförslag med onlineapplikationer.
• En rapport från stiftelsens centrum fann att det i allmänhet var "mängden och kvaliteten på undervisningsinformationen och biståndet för bidragsgivare fattiga. "
• Samma rapport fann" stora skillnader och inkonsekvenser i förfaranden, frågor och krav som presenterade utmaningar som ökade den administrativa efterfrågan på ideell personal. ”

Vad kan en bidragande författare göra?

Så vad gör smarta författare när de möter en onlineapplikation? De förbereder sig för det. Här är åtta tips som gör dina online-applikationer mer framgångsrika.

1. Håll reda på ditt användarnamn och lösenord.

   Det här låter som en no-brainer, eller hur? Men det händer hela tiden. En person från organisationen skriver onlineapplikationen år 2015, men någon annan får uppdraget 2016.

   Vad händer om den ursprungliga författaren inte längre finns hos organisationen eller kan inte hitta användarnamnet / lösenordet som han eller hon använde förra året? Du måste börja från början.

   För vissa onlineapplikationer måste du registrera din organisation och skapa nya användaråtkomstbehörigheter.
   Det kan vara en tråkig process. Om du hade det gamla användarnamnet och lösenordet är det mer än troligt att online-ansökan kommer att få en kopia av ditt senaste förslag som en referens.
   Gör ditt liv enklare - hålla reda på ditt användarnamn och lösenord för varje onlineapplikation du har.

2. Starta i Word Processing Software.
   Det är ineffektivt (och tidskrävande) att skriva din ansökan direkt i onlineformuläret.
   Skriv och rediger istället din ansökan i ett ordbehandlingsdokument och klippa och klistra in kopian i onlineformuläret.
   Ännu bättre, om du skriver det i anteckningsblock (textbaserad) eller annan super-förenklad textbehandlingsprogram, tar du bort alla specialtecken och bakgrundsformatering från din text, vilket gör skärningen och klistra in i onlineapplikationsrengöringen.

3. Känn dina gränser.
   Online-applikationer har tecken- eller ordbegränsningar för varje fråga du måste svara på.
   Vanligen är dessa gränser 250-, 500- eller 750-ord eller 1, 000-2, 500 tecken. Standardlinjen för engelsk text är 40-50 tecken medan standard 4-6 punkten är 250-500 tecken.
   Känn gränserna i förväg och var beredda att skära, skära, klippa din kopia så att den passar teckenbegränsningarna.
   Kom ihåg att mellanslag är tecken, och funktionen Microsoft Word-tecken / ordräkning räknas inte alltid tecken på samma sätt som onlineapplikationer.

4. Se upp för specialtecken.

   I många onlineapplikationer kan du inte använda kulor eller andra specialtecken eller formatering du annars skulle använda i ett förslag skickat via post.

   Var försiktig här - vissa applikationer tillåter inte ens att du använder apostrofer! Byt ut dina kulor med bindestreck eller asterisker innan du klistrar in din kopia till onlineapplikationen.
   Om du är beroende av en grafik för att presentera data eller dina metoder måste du översätta visuellt till text. Förbered dig för att göra detta i god tid före din deadline.
   

5. SEO Din ansökan.
   Vad har SEO (sökmotoroptimering) att göra med onlineapplikationer?
   Foundations började använda ansökningar om online-bidrag för att göra det lättare att fatta rätt finansieringsbeslut. Det innebär att ett datorprogram är den första granskaren för många onlineapplikationer (särskilt regionala och nationella tävlingar).
   Bidragsförfattare måste inkludera SEO-nyckelord i applikationstext så att datorn kan hitta dina speciella "taggar" som den kommer att jämföra med dess "karta" (dvs. tillskottstillverkarens riktlinjer) för en lämplig finansieringskamp.
   Det kan också innebära att nyckelord har större vikt i vissa sektioner, t.ex. i Uttalande om behov eller projektbeskrivning. Dessa komponenter kan räknas för mer i granskarens rubriker.
   Detta betyder inte att du ska spruta nyckelord i hela texten. Använd dem snarare, men i rätt avsnitt.
   Till exempel kan datorn leta efter organisationer som tillhandahåller "hungerprogram" men du ringer ditt program "food service" istället. För onlineapplikationen, ändra ditt språk och använd termen "hunger" ofta.
   

6. Spara ditt arbete.
   Spara varje gång du klistrar in text i onlineapplikationen.
   Vissa onlineapplikationer har en femminuters timeoutperiod. Om du inte räddar ditt arbete kommer det att gå vilse. Detta kan vara särskilt tråkigt när du måste ta bort tecken eller byta specialtecken efter att du klistra in från ordbehandlingsprogram.
   Spara din sanity-känna din timeoutperiod och spara din ansökan ofta.

7. Plan för volontärer.
   Många stiftelser, särskilt företagsfilantropi-program, vill att du ska ha en plan för volontärism.
   Vissa fondgivare kommer inte ge dig en utmärkelse om det inte finns några frivilliga möjligheter för sina anställda, medan andra kommer att föredra organisationer som är överens om att ge volontärmöjligheter.
   I de flesta applikationer måste du kunna visa hur många volontärer du för närvarande har och hur många fler du behöver och vilka uppgifter för det föreslagna projektet.
   Vissa fondgivare vill ha en detaljerad volontärrekrytering, behållning och erkännandeplan.
   Arbeta med din volontärchef för att ge ett omfattande tillvägagångssätt för volontärarbete.
   Behandla detta avsnitt lätt. Volontärism är en viktig del av många företagsansvarsplaner.

• Kvantifiera fördelarna med Grantor.
  Många stiftelser, företagens stiftelser vill i synnerhet veta hur du ska främja deras stöd. Till exempel
• Hur många personer prenumererar på ditt nyhetsbrev?
• Hur många personer ser dina annonser?
• Hur många personer kan du se banderoller på dina evenemang eller logotyper i dina broschyrer?
• Hur många människor följer dig på sociala medier?
• Hur stor är din TV-marknad om du använder TV-annonser?

Du kan ställa in din ansökan från paketet genom att följa dessa sunt förnuftstips.

Att ha kapacitet, trovärdighet, bevis och hållbarhet för att stödja ditt arbete är självklart, som det är i alla bidragsförslag.

För att bli mer framgångsrik med onlineapplikationer, överväga att bygga upp några nya bidragssökande färdigheter.