Hur man korrekt anpassar inlägget för finansiella journaler

De två sätten att registrera en ekonomisk bild av ett företag är kassakonton och periodiserad redovisning. Företag som använder kontantmetoden rekordkostnader och inkomst när pengar betalas eller tas emot. Kassametoden är den enklare av de två; Det fungerar på samma sätt som en personlig checklista. Periodiseringsmetoden matchar intäkter och kostnader till rätt period genom att använda journalposter för att registrera vissa aktiviteter.

Detta ger en mer exakt bild av hur företaget utför det, men det är också mer tidskrävande. Att förbereda och publicera journalposter är en av de aktiviteter som måste utföras när periodiseringsmetoden används. Om journalposterna förbises eller förberedas felaktigt kan bokslutsuppgifterna bli allvarligt inverkade.

Typer av journaluppgifter

Det finns många olika situationer som kan kräva en justeringstidning. De flesta kan dock klassificeras i en av sex kategorier.
1. Upplupna kostnader rekordkostnader du har uppburit men för vilka du inte har betalat. Exempel på upplupna kostnader är:

• Varor eller tjänster du har fått men för vilka säljaren ännu inte har lagt fram en faktura
• Räkningar för verktyg, såsom el, telefon, internet eller vatten
• Skatter eller annan årlig betalningar
• Lön om anställda har arbetat i en period som inte betalas till följande period

• Väntande krediter, till exempel en leverantörskredit för returvaror

2. Uppskjuten eller förutbetalda kostnader speglar kostnader som du betalat för vilka tjänster som ännu inte levererats. Till exempel kan ett företag göra försäkringsbetalningarna på sina fordon för ett år i förskott, eller det kan överlåta kvartalsbetalningar på deras byggnad.

3. Lagerinställningar är en vanlig typ av journalpost. Vanligtvis är journalposter beredda för att justera försäljningspriset som säljs med antalet enheter som säljs under perioden. De flesta företag registrerar alla inköp till ett lagerkonto som visas i balansräkningen och sedan förbereder de en journalpost för att överföra kostnaden för de enheter som faktiskt sålts under perioden till ett konto som visas i resultaträkningen.
4. Noncash-transaktionerna speglar aktiviteter som inte påverkar företagets pengar. Exempel på dessa typer av journalposter inkluderar avskrivningar och avskrivningar, reserver som ställts in för att registrera lager som skadats i lageret eller att fördela kostnader mellan platser eller avdelningar.
5. Upplupna intäkter eller intäkter återspeglar transaktioner för vilka du har levererat varorna eller tjänsterna men inte har erhållit betalning. I de flesta företag kommer kundfordringar att återspegla huvuddelen av denna kategori.Upplupna intäkter kan emellertid även omfatta andra poster, såsom ränteförtjänst i en period som banken inte kommer att skicka till följande period.
6. Uppskjutna intäkter återspeglar betalningar mottagna för vilka arbetet eller varorna inte har levererats. Till exempel kan en kund betala i förskott för en beställd beställning som tar två månader att slutföra.

Behovet av att justera journalposter

Det primära syftet med att justera journalposter är att matcha intäkter och kostnader under den period de inträffade. Följande exempel kan hjälpa till att visa hur denna matchningsprincip kan leverera bokslut som är mer exakta.
• Kostnader redovisas under rätt period. Antag att ett företag köper ett femårigt serviceavtal för att täcka förebyggande underhåll på sitt värmesystem. Kontraktet kostar $ 5 000, vilket leverantören kräver att företaget betalar i förskott. Under kontantmetoden skulle företaget registrera hela $ 5 000 i en period, kostnaderna skulle överdrivas och vinsten skulle bli underskattad. Under periodiseringsmetoden registreras endast 1 000 dollar som en kostnad varje år.
• Intäkter redovisas under rätt period. Arbetet, material och kostnader för att tillhandahålla en produkt eller tjänst till kunden matchas med intäkterna.

För att illustrera, anta att en kund betalar 500 000 dollar i förskott för att ett företag ska tillverka en produkt enligt sina specifikationer. Det kommer ta två år att slutföra ordern. Företaget köper det material som behövs, betalar sina anställda och täcker verktygen, datorstöd och andra kostnader. Under kontantmetoden fick företaget uppenbarligen en fallfall när den fick 500 000 000, men i två år kommer den att överdriva sina kostnader, vilket tyder på att företaget inte tjänar så mycket som det är eller eventuellt visar att Företaget förlorar pengar.

Hur man gör en justeringstidskrift

Tidskriftsuppgifter kräver förståelse för hur bokföringssystem fungerar. De kommer alltid att påverka minst två konton, och debeten och krediterna kommer netto till noll. Följande exempel på journalposter kan vara till hjälp.
1. Ett företag mottar en leverans av kontorsmaterial på den sista dagen i räkenskapsperioden, men leverantörens faktura har inte kommit fram. Enligt inköpsordern borde fakturan vara 200 kronor. Dagboksposten skulle debitera kontot för kontorsmateriel med ett belopp på $ 200 och kreditavdrag för 200 kronor.
2. En kund gör ett köp på $ 500 och debiterar det på hennes konto. Hon har 30 dagar att betala betalning. Bokföringsposten skulle visa en debitering på kundfordringar på 500 dollar och en kredit till inkomst på 500 dollar.
3. Efter att ha mottagit en försändelse på 10 000 artiklar och skickar kostnaden för 100 000 USD till lagerkontot, säljer ett företag 1 000 av varorna under perioden. Dagboksposten skulle vara att debitera försäljningskostnaden för värdet på 1 000 objekt, vilket är $ 10 000 och kreditera lagerkontot för $ 10 000.
Ett område som ofta orsakar förvirring när du förbereder journalposter är att vissa konton normalt har ett kreditbalans och andra har vanligtvis en debetbalans. Typ av konto bestämmer dess normala balans.
• Tillgångar har vanligtvis debitbalanser. Tillgångar inkluderar kassa, kundfordringar och inventarier.
• Kontantillgångar är kreditbalanskonton. Exempel på mottillgångar är reserver för lageravskrivningar och kvoter för tvivelaktiga kundfordringar.
• Skulder har normalt kreditbalanser. Skulder inkluderar upplupna kostnader och obetalda skatter.
• Inkomstkonton visar vanligtvis kreditbalanser. Inkomsträkningar inkluderar försäljning, räntor och andra intäkter.
• Kostnaderna har vanligtvis saldobalanser. Kostnader kan innefatta försäljning av varor, löner, driftskostnader och kostnader.

För att skapa en journalpost, följ dessa steg.

1. Tänk på vilka konton som ska påverkas. Det kommer att finnas minst två konton, men journalposten kan innebära mycket mer.
2. Tänk på syftet med journalposten för att bestämma vilka konton som ska krediteras och vilka debiteras. Till exempel, när en skuld uppstår, måste skuldkontot vara en kredit, så kontot eller kontot måste debiteras.
3. Förbered en skriftlig eller typad post för att dokumentera journalposten. Se till att summan av alla betalningar är lika med summan av alla krediter.
4. Posta journalposter som krävs. Tidskriftsuppgifter ska publiceras innan de avslutar böckerna för perioden eller presenterar bokslut till investerare eller långivare, men det kan också vara fördelaktigt att skicka in dem innan de fattar stora ekonomiska beslut eller åtaganden.
Justering av journalposter kan vara ganska komplicerat. Ursprungligen kan de vara skrämmande för dem som inte är i redovisningsprofessionen. Med övning blir de dock mycket enklare att förbereda och kräver mindre tid att slutföra.