Kan arbetsgivaren lagligt skära en anställdas betalning?

Reader Question:

Jag arbetade som tandhygienist i ett tandläkare. Jag fick betalt $ 28 en timme. Jag hittade ett annat jobb som är heltid och ger mig alla mina timmar så jag lät min chef veta att jag hittade ett annat jobb.

Så när jag gick för att hämta min sista lönestub hade hon ändrat min timpris till minimilön 8 dollar per timme. Jag arbetade 47 timmar, så i princip arbetade jag gratis. Jag har aldrig tecknat något och mina två sista lönestubbar har min timmarsats på dem.

HR-svar:

Alla förväntar sig regelbundna löneökningar men föreställer sig aldrig att deras lön kan gå ner. Men det kan hända. Ibland är det lagligt för en arbetsgivare att minska arbetstagarens lön och ibland är det inte. För den här personen var det i denna situation olagligt. Varför? Eftersom lönreduktionen var en överraskning.

Framåt, inte bakåt

Detta är den viktigaste regeln i lönreduktioner. Du måste betala den överenskomna lönen för arbete du redan har gjort. Bosses kan absolut sänka lönerna precis som de kan höja lönerna. Men vad de inte kan göra är att sänka din lön utan att berätta i förväg och (det här är nyckeln) accepterar du det.

betyder detta att om din chef säger "Jag skär din lön" så kan du bara säga "Nej tack, jag fortsätter med den högre lönen"? Inte riktigt, men vad du kan göra-är slut. En chef kan inte kräva att du arbetar med en lön som du inte godkände, men du kan inte tvinga honom att betala dig en kurs som han inte godkänner att betala.

Men när arbetet är klart måste han betala dig den senast avtalade kursen.

Vad krävs för betalningsreduceringsmeddelanden?

Din chef måste berätta att hon sänker din lön innan du arbetar en timme till den nya kursen. Vissa stater kräver bara att din chef säger, "Från och med imorgon kommer du att tjäna 8 dollar i timmen istället för 28 dollar. "Andra stater kräver att din chef meddelar dig skriftligen om lönreduktionen.

I varje stat kan din chef inte göra vad bokförfattarens chef gjorde - bara skära din lönecheck eftersom hon är arg du avgick. Det är inte juridiskt eller etiskt, för den delen.

När ska en chef ha rätt att sänka din betalning?

Ideellt är svaret på den här frågan aldrig, men affärsrealiteter kräver ibland att din arbetsgivare sänker din lön. Om verksamheten har problem med kontantflödet, till exempel, är det ibland valet att antingen stänga ned bolaget eller minska anställdas lön. Självklart skulle de flesta föredra att få betalt till lägre pris än att förlora sina jobb över några dollar i veckan.

Men alla löneskillnader kommer sannolikt att förstöra personal - både emotionellt och ekonomiskt. Plötsligt har du mindre pengar att betala inteckning, köpa mat och betala av studielån.Emotionellt har din chef just meddelat att han inte värdesätter dig i samma takt som han värderade dig igår. Det är ett slag mot tarmen.

Så om ett företag behöver sänka lön av ekonomiska skäl är det viktigt att chefen får samma lönedel. Om verkställande direktören tar en skära på samma gång som alla andra, är det fortfarande ekonomiskt utmanande, men inte lika känslomässigt förödande.

En lönedel som allmänt tillämpas på alla anställda handlar inte om dig, det handlar om alla.

Om en chef sänker personalens lön och behåller sin nuvarande lön? Det gör personalen olycklig och kommer att leda till att många människor börjar söka nya jobb.

(I en medelstora tillverkare informerades timmars anställda om att alla tog 10% löneskala. Föreställ dig de moralproblem som uppstod när de lärde sig att de ledande ledarna var befriade från löneskillnaden. Det var dubbelt förödande eftersom timmearbetare trodde att företaget var i trubbel på grund av de beslut som fattades av ledande ledare - inte på grund av arbetet hos de timmars anställda.) Gör inte det här. Du kommer inte att återhämta sig.

Den andra tiden när det är lämpligt att skära en anställds lön är när det sker en betydande förändring av arbetet. Du tänker alltid på kampanjer som betalning går upp. Men ibland är människor demoterade. När en demotion uppstår och den tidigare lönen är betydligt högre än vad andra människor i den nya positionen gör, kan en lönekänsla vara meningsfull.

När demotionen är frivillig - till exempel, accepterar du en lägre position eftersom du vill ha mindre stress eller en helt annan uppsättning uppgifter - då accepterar du en lönedel ganska enkelt. När det är ofrivilligt? När chefen säger att du kommer att göra mindre pengar på att göra det här annorlunda jobbet i en annan avdelning, blir lönsnittet obehagligt.

När är det olagligt för chefen att sänka din lön?

• När det inte finns någon förhandsanmälan om löneklippet. Lön kan inte bli en retroaktiv överraskning.
• När löneskillingen är ett svar på viss skyddad verksamhet. Till exempel, om du klagar på att din chef är sexuellt trakasserande för dig, och då är din lön skuren, det kallas vedergällning och det är olagligt.
• När löneskillnaden är diskriminerande. Om alla män får lön, men inga kvinnor är det olagligt. Om alla asiater får en lön, men ingen annan, det är olagligt. Om alla över 40 får en lönedel, men ingen yngre, är det olagligt.
• När löneskillnaden sjunker din lön under minimilönen. Den federala minimilönen är inställd på en viss dollar, men många stater och städer har högre miniminivåer. Att falla under den minimilönen är alltid olaglig - även om du håller med om det.
• När du har ett kontrakt som säger något annat. Detta är särskilt vanligt i fackliga situationer, vilket tydligt stavar ut lönesatsen för varje jobb. Du kan inte sänka lönen på en person vars lönesumma fastställs genom ett avtal utan att omförhandla avtalet.
• När en löneskala för en befriad anställd är tillfällig. Det verkar konstigt att säga att en tillfällig nedskärning skulle vara olaglig medan en permanent inte skulle, men en av kraven för befriade anställda är att deras lön förblir densamma oavsett hur många timmar de arbetar.Om du bara sänker sin lön i en månad eller två, kan du förlora lönfrisättningen - vilket innebär att arbetstagaren är berättigad till övertidslön.

Vad ska du göra om din betalning skett olagligt?

Om du tycker om läsarens fall ovan hittar du information om lönedeln efter att du redan har slutat, du kan lämna ett klagomål hos din utrikesdepartement. De kommer att lyssna på dig och förhoppningsvis ta hand om det för dig.

Om du fortfarande är anställd, är det ofta bäst att försöka arbeta ut problemet internt innan du drar ut regeringens pistoler. Så, först, klargöra med löneavgiften om det är ett misstag. Ibland händer lönefel och det är bäst att anta det är fallet först. Lön kan ganska enkelt lätta din lönecheck - även om det kan ta några dagar.

Om löneavgiften säger att din lön är korrekt, gå till din chef och fråga vad som händer. Berätta för din chef att det är olagligt att sänka din lön utan föregående meddelande och att du skulle hata att företaget kommer i trubbel. Din chef kan vara omedveten om att din lön har uppenbarligen skurits, och det uttalandet ensam borde ge upphov till rädsla.

Om det inte fungerar ska eskalera problemet . Gå till Human Resources och din chefs chef. Om det inte fungerar, och du har utforskat alla dina interna alternativ, är det dags att ringa din statliga avdelningen för arbete.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.