Registrering av ett företag och namn i Nova Scotia

Om du vill registrera ett företag i Nova Scotia är ditt första beslut detsamma som det skulle vara i någon annan provins. du måste bestämma hur ditt företag ska vara juridiskt organiserat.

Ska du registrera ett företag som enmansföretag, ett partnerskap eller ett företag? (För skillnaderna mellan dessa verksamhetsformer, se Välja en företagsform). Företagsregistreringsproceduren och därtill hörande avgifter och ansvar är olika för varje verksamhet.

Inte alla företag behöver företagsregistrering i Nova Scotia. Om du till exempel vill driva enmansföretag och använda ditt eget namn som ditt företagsnamn, utan tillägg, behöver du inte gå igenom företagsregistrering. (Även om företagsregistrering krävs för enskilda innehavare om du planerar att använda ett annat namn eller lägga till en kvalificering till ditt namn, till exempel "och Associates".)

Du behöver inte registrera ett företagsnamn om ditt företag kommer att vara ett partnerskap med jordbruk eller fiske, eller om ditt företag, partnerskap eller företagsnamn redan är registrerat i New Brunswick.

Första steget: Registrera ett företagsnamn

Det första steget i företagsregistrering i Nova Scotia är att reservera ditt företagsnamn. För att göra detta måste du skicka ditt valda företagsnamn och annan relevant information till Nova Scotia Register of Joint Stock Companies, som kommer att göra namnsökning.

Om namnsökningen är framgångsrik (t.ex. firmanamn anses lämpligt och särskiljande) kommer företagsnamnet att reserveras för din användning i 90 dagar. Om det inte lyckas måste du ange en annan begäran om namnbokning och gå igenom proceduren igen.

Nova Scotia erbjuder nu online företagsregistreringstjänster; Du kan skicka in din namnbokningsförfrågan online på Nova Scotia Business Register.

Om du föredrar kan du ladda ner, skriva ut och fylla i formuläret Namnreservationsförfrågan och ta det till alla Nova Scotia Access Center eller skicka det till Nova Scotia Register of Joint Stock Companies.

Förutom att bestämma vilket företagsnamn som ska skickas måste du också bestämma vilken typ av företagsnamnssökning som ska ha gjorts. Du kan ha en namn sökning i Kanada, eller ett namn på Kanada. Om ditt föreslagna namn börjar med ordet "kanadensisk", görs valet för dig; Du måste ha en Kanada-omfattande sökning klar.

För att ta reda på om ditt föreslagna företagsnamn är godkänt kan du ringa 902-424-7770 (tryck 1, sedan 1, 4) efter två arbetsdagar. Om företagsnamnet är reserverat för dig, kom ihåg att du bara har 90 dagar att registrera ditt företag under det reserverade namnet.

Nu när du är redo att registrera ditt företag, låt oss titta på företagsregistreringsprocessen för olika former av verksamhet.

Registrering av ett eget företag eller partnerskap

Företagets registrering av enmansföretag eller partnerskap är lätt i Nova Scotia; i princip allt du behöver göra är att fylla i och lämna in "Ansökan om registrering av ett företagsnamn, ensam innehav eller partnerskap i Nova Scotia" och betala avgift.

(Och kom ihåg att du inte behöver registrera din enda innehavare om du ska driva din verksamhet uteslutande under ditt eget namn.)

Du kan ladda ner ansökan för registrering …, skriva ut det, fylla i det och ta det till något Nova Scotia Access Center, eller skicka det till Nova Scotia Register of Joint Companies. Det kan hända att det är bekvämare att registrera ditt eget företag på nätet.

Oroa dig inte för att formuläret "partnerskap" i hela "istället för" ensam innehavare "används för ansökan om registrering av företagsnamn, ensam innehav eller partnerskap i Nova Scotia". I Nova Scotia definieras enmansföretag som "ett partnerskap av en". Om du registrerar ett partnerskap finns det utrymme på formuläret för alla partner som ska listas. Du måste också fullständigt lista adresserna till varje partner och fylla i företagsinformationen för en inbyggd partner.

Det finns också plats på formuläret för information om den erkända agenten. En erkänd agent är i huvudsak en person som arbetar som juridisk kontakt för ditt företag.

Om du är bosatt i Nova Scotia och registrerar en ensam innehavare behöver du inte utse en erkänd agent. Men om du inte är en Nova Scotia bosatt och registrerar en ensam innehavare, gör du det.

Du måste också utse en erkänd agent om du registrerar ett partnerskap och en av dina affärspartners bor utanför Nova Scotia, om det finns två eller flera partners (förutom dig) eller om du är registrera ett partnerskap på uppdrag av ett aktiebolag (ett bolag).

Den erkända agenten du utser måste vara bosatt i Nova Scotia. Han eller hon kommer att "få officiell korrespondens och … kunna betjänas på bolagets eller samhällets vägnar med en skrivelse, dagbok, process eller annat juridiskt meddelande". Här är formuläret "Utnämning av erkänd agent".

När du har registrerat din enda innehavare eller partnerskap kommer du att bli utfärdat ett registreringsbevis, vilket kommer att innehålla ett företagsnummer (BN), som tilldelats av Kanada Revenue Agency (CRA). Du behöver ditt företagsnummer för att registrera dig för några CRA-konton, som löne- eller GST / HST-konton.

Ditt företags registreringsbevis måste förnyas varje år.

Övriga juridiska skyldigheter relaterade till företagsregistrering i Nova Scotia

Observera att ovanstående endast omfattar registrering av ditt företagsnamn. När du startar en enmansföretag eller ett partnerskap i Nova Scotia kan du också behöva:

• öppna ett GST / HST-konto för att samla in och överföra HST (Se Registrera för GST / HST för detaljer)
• registrera din nya verksamhet med din kommun (och betala företagsbelastningsskatt)
• registrera om tillstånd och / eller licenser som är specifika för att göra affärer i din bransch (se BizPal för information)
• förbereda sig för att få anställda.Den här guiden till kanadensiska löneavdrag förklarar hur du konfigurerar ditt CRA-konto och gör löneavgift i Kanada.
• registrera hos Nova Scotia Workers Compensation Board

Inkorporering i Nova Scotia

Företagsregistrering sker automatiskt som en del av integrationsprocessen om ditt företag ursprungligen ingår i Nova Scotia.

Om verksamheten redan har införts utanför Nova Scotia måste du dock ha ditt företagsnamn godkänt för användning i Nova Scotia innan du kan ansöka om företagsregistrering som företag. (Se den första delen av denna artikel för en översikt över namngodkännandeprocessen.) (Observera att om ditt företag är inbyggt i New Brunswick behöver du inte registrera det i Nova Scotia.)

Nova Scotia Register för aktiebolag avser hänvisningsprocessen för ett företag som inte är inkorporerat någon annanstans för att registrera ett Limited Company. Processen för införlivande för ett sådant företag är ganska enkelt; Du monterar och fyller i alla nödvändiga inkorporeringsformulär (eller har en advokat gör det) och skickar dem till Registreringsverket för Joint Stock Companies tillsammans med erforderliga avgifter.

Några, men inte alla, av de nödvändiga blanketterna för införlivande i Nova Scotia finns tillgängliga online. Observera att du också måste slutföra och skicka in en utnämning av erkänt agentformulär, eftersom varje Nova Scotia-företag behöver ha ett erkänt agent.

För närvarande kostar Nova Scotia inkorporering 454 dollar. 75 (en inkorporeringsavgift på 336 USD. 40 plus en registreringsavgift på 118 USD. 35). Avgiften inkluderar inte avgiften för din namnbokningsökning. Du måste också förnya ditt införlivande varje år, vilket kostar $ 118. 35.

Det tar ungefär 5 till 10 dagar att bli införlivad i Nova Scotia.

Ett företag som redan är inbyggt i en annan provins än Nova Scotia (förutom New Brunswick, som är undantagen), måste följa förfarandet för extra-provinsiell företagsregistrering. Det innebär att när du har ditt företagsnamn godkänt för användning i Nova Scotia måste du fylla i och fylla i de tre anmälningsformulären för extraregionala registreringar och formuläret för utnämning av erkänt agent.

Underskrifterna på anmälningsformuläret för tilläggsregistrering måste vara formellt intygade. du kommer att behöva ta dem till ett Nova Scotia Access Center eller till registret för att bli svurit av en kommissionsledamot av eder eller få dem svurit av en advokat, notarius publicus eller fredens rättvisa.

När detta är klart är du redo att skicka in dina blanketter och erforderliga avgifter till aktiebolagens register. För närvarande är standardavgiften för extra-provinsiell inkorporering 274 dollar. 10, och måste förnyas varje år vilket också kostar $ 274. 10. (Avgifterna för ett extra försäkringsbolag, bank, lån eller trustbolag är högre.)

Övriga juridiska förpliktelser i samband med inkorporering i Nova Scotia

Observera att ovanstående endast täcker kostnaden för införlivande process.När du startar ett företag i Nova Scotia eller registrerar ditt befintliga företag för att göra affärer i den här provinsen måste du kanske också:

• öppna ett GST / HST-konto för att samla in och överlåta HST (Se Registrera för GST / HST för detaljer )
• registrera ditt nya företag med din kommun (och betala Business Occupancy tax)
• registrera om tillstånd och / eller licenser som är specifika för att göra affärer i din bransch (se BizPal för information)
• förbereda för att ha anställda. Den här guiden till kanadensiska löneavdrag förklarar hur du konfigurerar ditt CRA-konto och gör löneavgift i Kanada.
• registrera hos Nova Scotia Workers Compensation Board

En annan verksamhet som du kanske vill överväga är samhället.

Registrering av ett samhälle i Nova Scotia

Införlivande är inte nödvändigt för att registrera ett samhälle i Nova Scotia, men du kanske vill inkludera din ideella organisation eftersom inorporering kan ge fördelar för medlemmar i samhället, såsom begränsat ansvar. (Se 7 skäl att införliva ditt företag för mer om detta.) Införlivande ger också samhället juridisk status. ett bolag är en separat juridisk enhet som kan göra saker som egen egendom, till exempel.

När du har ditt samhälls föreslagna namn godkänt (se del en av denna artikel för en översikt över namngodkännandeprocessen) måste du fylla i och fylla i de sex formulär som krävs för att registrera ett samhälle i Nova Scotia, till exempel Sammanslutningsavtal och Sammanslutningsförordningar, vilka alla är tillgängliga online.

Signaturerna på formulären måste vara bevittnade av någon som inte är en av de ursprungliga abonnenterna till ditt samhälle. Du måste också utse en erkänd agent för att fungera som en juridisk kontakt för samhället, vilket innebär att du måste fylla i och skicka in en utnämning av erkänt agentformulär.

När du är klar fyller du samhällsformuläret i Nova Scotia Register of Joint Stock Companies tillsammans med den obligatoriska registreringen av samhällsavgiften.

Ta emot registreringsbeviset för ditt samhälle tar cirka 10 arbetsdagar efter det att din färdiga ansökan har mottagits.

Varje år måste du skicka aktiebolagets register över en aktuell förteckning över ditt samhälls direktörer, en kopia av samhällets senaste bokslut och en förnyelsebyrå. Avgiften måste betalas på årsdagen månad för bolagets registrering.

Och några goda nyheter; Till skillnad från företag behöver samhällen som är inkorporerade utanför Nova Scotia inte registrera "återigen" med aktiebolagens register för att fungera inom Nova Scotia.