Affärsbrevens avslutande exempel

När du skriver ett företagsbrev eller skickar ett e-postmeddelande är det viktigt att stänga ditt brev på ett professionellt sätt.

Den perfekta stängningen för ett företagsbrev ger dig tack och respekt, utan excentricitet eller en alltför välbekant ton. Även om det kan tyckas gammaldags, förväntar sig de flesta affärsmän skriftlig korrespondens - vare sig via brev eller e-post - att skrivas och formateras på ett konservativt sätt.

Det betyder inte bara att du bör fokusera på neutralitet i ditt brevs utseende (undviker användningen av färgstarkt papper, brashlogotyper och konstnärliga teckensnitt), men det innebär också att du ska anställa en väldigt lågmäld, oanvänd, konservativ slutfras. Det bästa fallet är att den anställande chefen, kollegaen eller anslutningen inte ens märker stängningen.

Nedan följer en lista över exemplar som innehåller bokstäver som är lämpliga för företags- och sysselsättningsrelaterad korrespondens.

Näringsexempel

• Med vänliga hälsningar

• Med vänliga hälsningar

• Hälsningar

• Bäst

• Med vänlig hälsning

• Med vänliga hälsningar

• Med vänlig hälsning

• Högst uppriktigt

  - Respektivt

• Respektivt ditt

• Tack

• Tack för ditt övervägande

• Militära korrespondenslåsningar

Liksom näringslivsrelaterade eller korrespondens har militärkorrespondens också ställa in standarder för stängning (även kallad "valediction") som man bör presentera före sin underskrift.

Om ditt företag bedriver verksamhet med militären - eller om du söker jobb i militären - bör du vara medveten om att "Respektivt" (ofta förkortad som "V / R") används i skriftlig och e-postad brevväxling mellan militära medlemmar.

Det är upprättat etikett av de gemensamma stabschefarna, Förenta staternas försvarsdepartement, USA: s armé, US Navy och US Air Force som stängningen "Respectfully Yours" är reserverad för Förenta staternas president ( enligt amerikanska arméstandarden omfattar detta också den första damen och den valda presidenten).

Brev till alla andra dignitarier använder helt enkelt valedictionen, "Med vänliga hälsningar. "

Vad som ska sättas efter avslutningen

Följ slutningen med ett komma, ett mellanslag och ditt namn. Till exempel:

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

Din e-postadress
Ditt telefonnummer
Det som inte ska användas som ett brev som avslutas

Något som du skulle använda i en informell Kommunikation är olämplig för ett företagsbrev. Detta inkluderar slang, text-tal, emojis och något avfärgat eller avslappet.

Om du vanligtvis kommunicerar med vänner, familjer eller till och med medarbetare som du har arbetat med länge kommer en lämplig stängning av ett företagsbrev förmodligen att känna sig ganska stilad först.Oroa dig inte om det - din kollega eller näringsidkare känner inte det sättet när han eller hon läser din korrespondens.

Vad som verkar onaturligt för dig kommer att känna respekt och artighet mot mottagaren.

Formell kommunikation är borta i det moderna livet, men det finns fortfarande tider när det är det enda rätta sättet att förstärka en anslutning eller förmedla information. Om du söker ett jobb, letar efter en rekommendation eller utökar ditt nätverk, fel på formalitetssidan.

Ett tillvägagångssätt:

Låt inte den lilla arkaiska känslan av en formell affärsbrev fresta dig att använda ett blomstrande, föråldrat språk. Kom ihåg att du hoppas att den person som får ditt brev inte har något minne om att du stänger. Det sista du vill ha är en anställningschef som går in i ett HR-möte med ditt brev i handen, frågar laget om de vill träffa "Mr Kindest Personal Regards". Exempel på olämpliga företagsbrevlängder

Skål

Hjärtligt

• Förhoppningsvis

• Senare

• Tack!

• TTYL / TTFN

• Varmt

• En anteckning om e-postbranschen

• Det kan vara frestande att lämna ut stängningen när du kommunicerar via e-post, men ge inte in den frestelsen. Även om oändliga e-postmeddelanden är perfekta för daglig kommunikation med dina vänner och lagkamrater, kommer de att verka brusque - eller sämre, oprofessionellt - till människor du inte vet också.

Du bör också använda ett företagsbrev när du svarar med någon professionellt om en viktig fråga, oavsett om det är ett nytt projekt eller en arbetsmöjlighet.

Hur vet du säkert om du vill använda en stängning eller ej? Ett bra test är att fråga dig själv om det här meddelandet är mer relaterat till ett direktmeddelande / text eller företagsbrev. Om du ger din lagkamrat en snabb uppdatering om ett pågående projekt, kan det hända att en formell stängning inte är nödvändig. om du kastar din hatt i ringen för en kampanj är det absolut nödvändigt.

När allt annat misslyckas, fel på försiktighetssidan och inkludera det. Du kommer aldrig att gå fel genom att vara för artig och respektfull.

Läs mer:

Så här formaterar du ett företagsbrev | Exempel på företagsbokstäver