Dagliga gåvor för administrativ personal

Som någon chef eller företagsägare kan berätta för dig, är en bra administrativ proffs ryggraden på kontoret, och administrativa yrkesdagens gåvor uppskattas alltid. Administrativa experter utför en rad olika uppgifter, inklusive projektledning, schemaläggning, mötesorganisation, skrivkorrespondens, hantering av leveranser, researrangemang, hantering av samtal och meddelanden etc.

Förutom att vara "Swiss Army Knife" på kontoret måste en bra administrativ proffs kunna kommunicera bra och effektivt hantera en mängd olika personligheter. Att ge din go-to person eller personer Administrativa Dagens gåvor visar dem som du känner igen och uppskattar vad de gör.

En liten bakgrund

Den sista hela veckan i april utsågs första gången som administrativ professionell vecka av Internationella föreningen för administrativa proffs (IAAP) 1952. Därefter kallades sekreterareveckan och bara Så som är fallet idag är onsdagen för den utsedda veckan officiellt administrativ professionell dag.

Syftet med administrativ yrkesvecka är fortfarande detsamma; att erkänna de oumbärliga människor som håller våra kontor igång, gör allt som behöver göras så företagare kan fokusera på att odla sina företag.

Enligt IAAP är administrativ yrkesvecka nu en av de största arbetsplatsobservationerna utanför anställdas födelsedagar och stora helgdagar. Det finns mer än 22 miljoner administrativa och kontorsstödspersonal som arbetar i USA. Mer än 475 000 administrativa yrkesverksamma är anställda i Kanada - och det finns naturligtvis miljoner fler som arbetar över hela världen.

Dagliga gåvor för administrativ personal

Tidigare använder cheferna sin uppskattning till sina assistenter för allt sitt hårda arbete under hela året.

För att hjälpa chefer längs (förutom att ge de vanliga blommorna och godis) kontaktade vi flera administrativa assistenter som var mer än villiga att ge oss några förslag till chefer att visa sin uppskattning på Administrativ Professionals Day.

Varje affärsförhållande är annorlunda, så du kanske vill prata med din assistent först, men här är några av de idéer som dessa administrativa proffs kom med:

1. Ge en bra presentkorg.
2. Ta med honom / henne för en trevlig, lång lunch på en lokal bra restaurang.
3. Ge en morgon på ett lokalt spa.
4. Ge ett presentkort för en middag för två eller en kväll på hotell eller semesterort.
5. Ordna på eftermiddagen för att shoppa och kasta in lite spendera pengar.
6. Få dem en ny mobiltelefon.
7. Ordna till en hushållerska för dagen.
8. Boka och betala för att bilen ska stämas och våren rengöras.
9. Presentera en plack för sina år av värderat arbete.
10. Ge en familjepass till filmerna och massor av popcornpengar.
11. Ordna att ha sina mattor rengjorda eller gård beredda för den kommande säsongen.
12. Ordna för matvaror som ska betalas och levereras.
13. Ta reda på vem hans / hennes favoritförfattare är och köp deras senaste bok.
14. Erbjuder en tre timmars lunch eller, ännu bättre, fridagen!
15. Utnyttja en del av hans / hennes arbete till en administrativ proffs på plats, som en virtuell assistent.

Glöm inte …

att den bästa presenten visar din eftertänksamhet och uttrycker din kunskap om mottagarens önskemål och preferenser. En plakett med din administrativa professionals namn som är inskriven på den är bara en bra present om han eller hon uppskattar den typen av erkännande.

Och delegera inte. Enligt Cindy Ventrice, "Medarbetare vill att majoriteten av erkännandet ska komma från sin chef. Det är okej för administratörer att stödja dina erkännandeprojekt, men inte att ge erkännandet själv" (Gör deras dag! Anställd erkännande som fungerar).

Självklart Administratörsdag eller vecka är inte den enda tiden på året, du borde visa din uppskattning till administrativ personal i ditt liv.

Se till att du får dem att känna sig värda hela året. Klienter är inte de enda som uppskattar handskrivna anteckningar; du kommer bli förvånad över hur långt ett tack eller vänligt ord kan gå.

Om du är en entreprenör utan assistent, låt inte den här dagen gå utan att klappa dig själv på baksidan för att hantera alla administrativa uppgifter. Varför inte outsourca några av ditt arbete till en virtuell assistent och ge dig själv en personlig eller inkomstgenererande tid?