Vilka företagskostnader kan du dra av dina skatter

När du äger ditt eget företag är det vanligt att du måste göra några affärsrelaterade resor. Det kan innebära lokal resor, till exempel körning till och från hyresfastigheter eller långdistansresor, till exempel att delta i ett investeringsinvesteringsseminarium eller checka ut potentiella hyresfastigheter i andra delar av landet. När du lämnar in dina skatter, tillåter Internal Revenue Service dig att dra av vissa kostnader i samband med den här resan.

Läs vad som kan dras av.

Krav på avdrag för företagets resekostnader

Enbart företag:

Du kan dra av dessa resekostnader om resans syfte var enbart för företag . De utgifter som du kan dra av måste också betraktas som " vanlig och nödvändig " i din verksamhet. Till exempel skulle körning till snabbköpet förmodligen inte vara en nödvändig kostnad för en hyresvärd, men det kan vara nödvändigt för en bakare som behöver köpa mjöl.

Blandning av företag och nöje:

Du kan också dra av vissa kostnader om resan var en blandning av affär och nöje. I det här fallet måste du skilja resan till kostnader som uppstår för företag och kostnader som uppkommer för nöje. Du måste bara dra av kostnaderna för affärer på dina skatter.

Bevaka poster:

Det är väldigt viktigt att behålla tillräckliga loggar och dokumentation av alla resor för affärsändamål. Du borde logga in resans syfte, körda mil (om du körde) och eventuella utgifter (gas, logi, mat, etc.) som uppstår i händelse av att de ifrågasätts.

Du måste behålla eventuella kvitton för denna affärsresa. Om du någonsin granskas, vill I. R. S. att du ska lämna bevis på alla dina intäkter och kostnader.

Lokala resekostnader

Om du äger en bil som du använder för företag, kan du dra av kostnaden för affärsrelaterad resa. Detta kommer att innehålla saker som att resa till en hårdvaruaffär för att hämta varor till din egendom eller resa till ett möte med potentiella investerare.

Det finns två olika alternativ för att ta bort bilavdraget. Du kan använda antingen standard körsträcka eller de faktiska kostnaderna. Den normala körsträckan tar avdrag för mil som drivs för affärsverksamhet, medan de faktiska utgifterna innebär att avdragsdelen av kostnaderna, såsom bensin och reparationer, dras av.

Se även: Standardmätarhastighet vs. faktiska kostnader

Långavstånd eller övernattningskostnader

Om du måste göra långväga resor för företag kan du dra av vissa kostnader. Var försiktig när du drar av dessa kostnader, eftersom I. R. S ser närmare på avdrag som tagits för långväga eller över natten.

Du måste uppfylla två förutsättningar för att kunna ta en övernattningskostnad:

1. Ditt företag måste kräva att du är borta från hemmet under längre tid än en dags arbete.
2. Sömn är nödvändig för att du ska kunna utföra ditt arbete korrekt.

Om du uppfyller dessa villkor kan du dra av kostnader, inklusive:

• Transportkostnader - Detta inkluderar saker som flygfrakt, tågbiljett, busspris, kostnad för hyrbil och utgifter för att använda din egen bil.
• Hotellkostnader - Det här är logi som låter dig sova.
• Måltider-Men du kan bara dra av 50% av kostnaden för dina måltider.
• Underhållning - Du kan bara dra av underhållning som är direkt relaterad till affärer. Till exempel, värd kunder på teatern eller en social eller atletisk klubb. Att ta din familj att se Cirque de Soleil skulle inte vara en affärsrelaterad resekostnad.
• Kemtvätt.
• Telefonsamtal eller fax.

* Du bör alltid kontakta IRS eller en certifierad revisor för att bestämma vilka avdrag som gäller för din specifika situation.