Six Sigma börjar med DMAIC

Leverera dina kunder vad de vill, när de vill ha det - och spendera så lite pengar som möjligt så. Det är - på en förenklad, mycket hög nivå - en optimerad försörjningskedja. Hur gör du det? Vad är de steg du behöver ta för att få din leveranskedja optimerad? Det är en sak att få en kundorder rätt. Om du slänger tillräckligt med resurser i en enskild order kan du få en order skickad i tid - men hur gör den processen repeterbar och skalbar?

Du behöver verktyg för att optimera inköp, planering, tillverkning, inventering, kundfyllnad och så vidare. Med andra ord behöver du verktyg för att optimera din försörjningskedja. Och dessa verktyg kommer att bli byggstenarna i de processer som du har infört för att optimera.

Och ett av de mest effektiva verktygen som du kan använda för att eliminera avfall och optimera dina processer är Six Sigma-metoden.

Motorola genomförde konceptet Six Sigma i mitten av 1980-talet som ett sätt att söka processförbättringar i sin tillverkningsverksamhet. Sedan dess har termen blivit synonymt med processoptimering.

Six Sigma-projekt är utformade för att förbättra processer genom att identifiera och ta bort orsakerna till fel eller fel och minimera variationer. Six Sigma-projekt leds vanligtvis av yrkesutbildade (och ofta certifierade) personer i Six Sigma-tekniker. Six Sigma-terminologi kan ibland vara förvirrande, så ta en titt på någon av de terminologier som definieras nedan.

Detta ger dig en känsla av vad du behöver för att komma igång.

Executive Leadership

Denna roll kan innefatta VD eller annan toppledning. De ansvarar för att skapa en vision för ett Six Sigma-genomförande och etablera verkställande inköp för projektet.

Champion

Mästaren kan definieras som en person i ett företags organisation som "champions" ett Six Sigma-projekt.

Det kan användas mer specifikt för att hänvisa till en chefschef som mästar projektet, ser till att den är korrekt resurs och använder sin auktoritet för att övervinna organisationshinder.

Master Black Belt

Master Black Belt är en expert med stor erfarenhet och teknisk expertis inom alla aspekter av Six Sigma. Master Black Belt är ansvarig för att välja, träna och mentorera svarta bälten inom en organisation. Master Black Belt kommer ofta att vara involverad i urvalet av och tillvägagångssätt för projekt. De kommer också att ansvara för att standarderna för Six Sigma-programmet upprätthålls.

Black Belt

En Black Belt är en heltidspersonal som fungerar som en ledare som ansvarar för driften och resultaten av Six Sigma-projekt.För att bli en svart bälte krävs det att personen demonstrerar behärskning av Six Sigma-verktyg genom en undersökning och erfarenhet. Black Belt Training Course kan innebära fyra till fem veckors klassrumsutbildning i metoder, statistiska verktyg och teamfärdigheter, förutom ett avslutat projekt. American Society for Quality (ASQ) erbjuder en certifierad Six Sigma Black Belt-kvalifikation.

Green Belt

En Green Belt är medlem i en organisation som har utbildats i Six Sigma-metoden och deltar i projekt som en del av sitt heltidsjobb.

De kan antingen arbeta som en del av ett team, leds av en svart bälte eller leda mindre projekt, med en svart bälte som handlar som mentor.

Sponsor

Projektsponsorn är en senior chef som kan skriva ut på resurserna, definiera målen och utvärdera resultaten. Projektsponsorn är ibland känd som projektmästare, men mästaren kan användas för att beskriva någon som mästare ett Six Sigma-projekt.

Ändra Agent

En Change Agent är en person som leder förändringar inom organisationen genom att klara förändringen och hantera och planera implementeringen. Positionen Change Agent kan vara officiell eller frivillig.

Big Y och Little y

Den viktiga måtten på hög nivå som ett Six Sigma-projekt försöker förbättra är känt som Big Y . Big Y bör kopplas till de kritiska kundkraven. Big Y används ofta för att generera små y operativa mål som måste förbättras för att uppnå Big Y-förbättringar.

Driven av principerna om sex sigma, kan du komma igång på väg till försörjningskedjans optimering. Det första steget du måste ta är DMAIC:

Definiera

• Definiera din kund och deras förväntningar
• Definiera dina påverkade affärsprocesser
• Definiera dina projektgränser
• Skapa en processkarta
• Definiera mätvärden
• Skapa ett projektteam
• Utveckla ett projektcharter

Åtgärd

• Samla data och mäta befintliga processer

Analysera

• Analysera uppsamlade data
• Identifiera luckorna mellan befintliga och önskad prestanda
• Identifiera variationskällor
• Beslut om de processer som ska förbättras

Förbättra

• Föreslå lösningar
• Utför pilotstudier, testa och utvärdera de föreslagna lösningarna
• Utveckla din implementeringsplan < Control

Implementera processer för att säkerställa hållbara förbättringar

• Utveckla rutiner, kontrollplaner och utbilda din personal
• Med DMAIC och Six Sigma-verktyg kan du skapa de processer du behöver för att optimera din leveranskedja. Hur kommer du att veta att du lyckats? När du konsekvent levererar vad din kund vill, när din kund vill ha det - och spendera så lite pengar som möjligt så gör det.