Avgång E-postmeddelande Exempel och tips

Det är alltid bäst att avgå personligen och sedan följa upp ett formellt uppsägningsbrev för din anställningsfil.

Ibland uppstår emellertid omständigheter som kräver att du skickar ett avgångs e-postmeddelande. Till exempel händer ibland familjefall, och du måste berätta för din arbetsgivare att du lämnar så snart som möjligt.

Se nedan för tips om hur du skickar ett avgångs-e-postmeddelande och använd exempelsegmentet för att hjälpa dig att skriva ditt eget meddelande.

Meddelanden om uppsägning av e-postmeddelanden

Det är vanligtvis det bästa sättet att sluta ett jobb i ett personligt möte eller till och med ett telefonsamtal. Om du måste avgå via e-post, här är några tips för hur du gör det bra.

• Maila din arbetsgivare. Skicka e-post till din chef, men också kol kopia (cc) Office of Human Resources, så att de kan hålla e-posten på filen.
• Ge två veckors varsel. Om möjligt, ge din arbetsgivare det normala varselet om två veckor när du ska sluta. Om det inte är möjligt, ge arbetsgivaren så mycket meddelande som möjligt. Detta hjälper dig att upprätthålla ett bra förhållande med din tidigare arbetsgivare.
• Ange datum. I bokstaven ska du inkludera det datum du planerar att lämna företaget. Detta kommer att ge din arbetsgivare en tydlig känsla av din tidslinje.
• Gå inte in i detaljer. Du behöver inte ge detaljer om varför du lämnar eller vad du ska göra nästa. Du vill hålla ditt brev kortfattat.

• Express tacksamhet. Detta är ett bra tillfälle att uttrycka din tacksamhet för de år du har jobbat på företaget. Men om du är väldigt missnöjd med företaget, klaga inte eller säg något negativt i ditt brev. Du vill upprätthålla ett bra förhållande med arbetsgivaren, särskilt eftersom du kanske behöver fråga honom eller henne för ett referensbrev i framtiden.

• Erbjuda assistans. Om du kan göra det, erbjud dig att hjälpa företaget med övergången. Du kan till exempel erbjuda en ny anställd, till exempel.
• Ställ frågor. Det här är också en möjlighet att ställa frågor om ersättning eller förmåner, till exempel var eller när du kommer att få ditt senaste lönecheck. Du ska skicka e-postmeddelandet till både din arbetsgivare och kontoret för mänskliga resurser. Mänskliga resurser kommer att kunna svara på sådana frågor.
• Ge kontaktinformation. Inkludera icke-företags e-postadress eller annan kontaktinformation som du vill inkludera, så att din arbetsgivare kan komma i kontakt med dig. Detta är särskilt viktigt om du lämnar genast. Du kommer att förlora tillgången till ditt arbetsuppgifter via e-post när din anställning slutar.

Så här använder du avgångsexemplar

Det är en bra idé att gå igenom exempelsignaler innan du skriver din egen.Exempel kan hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt e-postmeddelande (t.ex. ett uttryck för din tacksamhet eller ett erbjudande som hjälper företaget med övergången).

Du kan också titta på en mall för uppsägning via e-post för att få en känsla av hur du lägger ut ditt brev, och vad du ska inkludera (t.ex. introduktioner och kroppsavsnitt).

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt e-postmeddelande, bör du alltid anpassa e-posten så att den passar företaget och din situation.

Uppsägning E-postmeddelande Exempel

E-post Ämnesrad: Avgång - Ditt Namn

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Vänligen acceptera det här meddelandet som meddelande om att jag lämnar min position hos ABCD Company den 15 september.

Jag uppskattar de möjligheter jag har fått vid ABCD och din professionella vägledning och support. Jag önskar dig och företaget framgång i framtiden.

Vänligen meddela vad jag kan förvänta mig så långt som mitt slutliga arbetsschema, upplupen semesterlov och mina anställda.

Om jag kan hjälpa till under denna övergång, var snäll och kontakta mig.

I framtiden kan du fortsätta att komma i kontakt med mig via mitt icke-fungerande email, förnamn. lastname @ e-post. com eller min mobiltelefon, 555-555-5555.

Med vänliga hälsningar,

Ditt namn

Läs mer: Hur man avslutar ett jobb via e-post | Resignation Letter Samples | Mer resignations Email Message Exempel | Avgångsbrev Skrivande Tips