Exempel på exempel och tips från företagslitteratur

När du skriver ett företagsbrev är det viktigt att inkludera en lämplig hälsning i början. Det här är sant om du skickar ditt meddelande via e-post eller via posten. Med hjälp av en lämplig hälsning sätts tonen för ditt brev. Det visar också mottagaren att du förstår grundläggande regler för företagsetikett.

Medan en enkel "Hej", "Hej" eller "Hej" är lämplig i tillfällig korrespondens, är en mer formell hälsning lämplig när du skickar ett mail om en affärsrelaterad sak, till exempel ett brev, brev av rekommendation eller förfrågningsbrev.

Följande är en lista med exempel på brevhälsning som är lämpliga för företags- och sysselsättningsrelaterad korrespondens. Senare förklarar vi hur man väljer och formaterar en hälsning, liksom hur man adresserar ett brev till någon vars namn du inte vet.

Exempel på företagsbokstäver

- Kära Herr Smith

• Kära Herr och Fru Smith
• Kära Herr Vit och Fru Smith
• Kära Dr Smith
• Kära Domare Smith
• Kära fru Jones
• Kära Jane Doe
• Kära Dr Haven
• Kära Dr och Mrs. Haven
• Kära förnamn (om du känner personen väl)
• Observera att alla dessa hälsningar börja med ordet "kära. "Medan du enkelt kan skriva ett brev med personens namn kan detta ses som brått eller till och med oförskämt. Börja alltid din hälsning med ordet "kära" i en affärsbrev.

Ett undantag är när du använder den allmänna hälsningen "till vem den kan vara orolig för. "Mer om det på ett ögonblick.

Riktlinjer för namn och titlar

Hälsningen bör typiskt använda personens efternamn tillsammans med en "Herr" eller "Ms" I allmänhet undviker du att använda "Mrs." eller "Fröken" om du inte är säker på hur kvinnan vill ta itu med.

Om du skriver till någon som har doktorsexamen eller läkarutbildning, använd förkortad form: "Dr." För andra titlar, till exempel professor, domare, rabbi, etc. skriver du ut hela titeln och kapitaliserar den.

Till exempel skulle din hälsning i ett brev till en domare vara "Kära domare Barnard." Eller om din korrespondens var med en rabbin, kanske du skriver "Kära Rabbi Williams." När ditt brev är till mer än en person skriver du ut alla deras namn separat och skiljer dem med kommatecken. Till exempel "Kära herr Hobbes, fru Luxe och Mr. Hopman." För gifta par, om en person i paret har ändrat sitt namn, behöver du bara använda efternamnet en gång. Till exempel, "Kära herr och fru Smith."

Ibland är en persons kön oklart från ett namn; Tänk på "Corey" eller "Blake", som kan vara antingen kvinnors eller mans namn. Om så är fallet kan du se om du kan bestämma kön från att söka på LinkedIn eller på ett företags webbplats.Men om det fortfarande är tvetydigt, skriv bara ut personens fullständiga namn och släpp titeln. Till exempel, "Kära Corey Meyer."

Så här formaterar du en brevhälsning

Följ hälsningen med ett kolon eller komma, ett mellanslag och börja sedan första stycket i ditt brev. Att använda ett kolon är det mer formella alternativet. Till exempel:

Kära Herr Smith:

[Första stycket i bokstaven.]

När du inte har en kontaktperson

Om du inte har någon kontaktperson i organisationen, kan antingen lämna av hälsningen och börja med första stycket i ditt brev eller använda en allmän hälsning.

Försök dock ta reda på namnet på personen du kontaktar innan du använder en allmän hälsning (eller lämnar en hälsning).

Om du ansöker om ett jobb och anställningschefens namn inte är med i jobbet, kanske du tittar på arbetsgivarens eller anställningschefens namn på företagets hemsida. Om det finns ett kontaktnummer kan du också ringa och fråga en administrativ assistent för namnet på den anställande chefen.

Om du skickar en annan typ av brev kan du fortfarande leta upp personens namn på företagets hemsida eller prata med en administrativ assistent eller kontakta företaget för namnet på personen du försöker nå.

Allmänna hälsningar för företagsbrev

Kära Hyreschef

Till vem det kan komma ifrån

Kära personalchef

• Kära herr eller fru
• Stavningskontrollnamn
• Slutligen innan du skickar en affärsbrev, var helt säker på att du har stavat personens namn korrekt. Dubbelkontrollera stavningen på företagets hemsida eller på LinkedIn.
• Överväg att fråga en betrodd vän att korrekturläsa ditt meddelande innan du skickar det, var särskilt uppmärksam på stavningen av namn.

Relaterad läsning

Hur man skriver ett företagsbrev: Hur man skriver företagsbokstäver, generellt företagsformat och mallar och sysselsättningsrelaterade affärsbrevsexempel.

Provera professionella brev: Brevprover för arbetssökande, inklusive försäkringsbrev, intervju tack brev, uppföljningsbrev, antagande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev, uppskattningsbrev och fler bra skrivbordsprövningar.