Alternativ för samla hyror från hyresgäster

Att få betalt av dina hyresgäster varje månad är bra, men om du inte har en strömlinjeformad process för att hämta hyran, kan det också vara en hektisk tid. Att besluta om ett eller två sätt på vilka du kommer att acceptera hyresbetalningar gör det lättare för dig att spåra betalningarna och för att du ska veta förresten vem som ligger bakom hyran. Lär dig fem alternativ varje hyresvärd har för att samla hyror från sina hyresgäster.

Vilken metod ska du använda för att samla hyror?

Som ägare av hyresfastigheten bestämmer du, enligt lagen självklart, hur din egendom kommer att köras. Besluta hur hyresbetalningar ska hämtas är en del av detta personliga val. Du måste välja det alternativ som bäst passar dina behov. Du kan bestämma att betalningar endast samlas in med en metod eller du kan tillåta flera betalningsmetoder.

Faktorer som påverkar det bästa sättet att samla hyror

1. Antal hyresgäster / Uthyrningsenheter- Om du har egna 20 hyror, vill du förmodligen inte personligen slå på 20 dörrar för att samla hyran första månadens första månad.

2. Hur långt borta bor du från fastigheten - Om du bor långt ifrån din hyra, kan du hyra en tredje part för att samla hyran eller en elektronisk överföring av pengar kan vara bättre alternativ för dig.

3. Hur mycket du vill interagera med dina hyresgäster - Du får bara ha två hyresenheter och kan leva mindre än en kilometer från din hyresfastighet, men föredrar att ha ett mer hands-off-sätt att hantera.

I det här fallet kan en elektronisk deposition eller posten vara det bästa sättet att få din hyra.

4. Hur bekväm är du med teknik - Om du inte är bekväm med tekniken kanske du föredrar att hämta hyran personligen.

5 alternativ för att samla hyror

Många alternativ är tillgängliga för att samla hyresbetalningar.

Dessa metoder inkluderar personligen samling av hyran, liksom outsourcing hyressamling till en tredje part. Här är fem alternativ du kan tänka på. Oavsett vilket alternativ du väljer ska du tydligt förklara i hyresavtalet hur hyran ska hämtas varje hyresperiod.

1. Online:

Ett sätt att acceptera hyresbetalningar är online. Det finns många webbsidor som erbjuder denna tjänst till hyresvärdar. Dessa platser inkluderar ERentPayment, RentMatic och RentMerchant. Du kan göra en sökning av hyressamlingstjänster online för att hitta den webbplats som bäst passar dina behov.

Priserna varierar beroende på planen vald. Vissa webbplatser eller planer är väldigt grundläggande med enkel hyressamling är den enda tjänst som erbjuds. Andra platser kan ha fler klockor och visselpipor med tjänster som kan innefatta en onlinehyra, möjlighet att ladda upp viktiga blanketter och dokument för dina hyresgäster och möjligheten att skicka meddelanden till dina hyresgäster.Dessa webbplatser är bra eftersom de inte kräver att du ger någon personlig bankinformation till din hyresgäst.

Pay Pal är ett annat alternativ för att samla hyresbetalningar. Medan det är gratis är det inte lika användarvänligt för hyresgästen. Hyresgästen måste följa exakta instruktioner så att betalningen inte försenas eller så att du inte debiteras en avgift.

Om hyresgästen inte markerar betalningen som en personlig betalning kan du få betalt en affärstransaktionsavgift. Det kan också ta flera dagar för en betalning att gå igenom, så det kan vara svårt att avgöra när hyresgästen faktiskt betalat.

Om den primära metoden du använder för att samla hyresbetalningar är online måste du vanligtvis tillåta en annan betalningsform för dem som inte har tillgång till online-resurser, till exempel att betala hyra via post.

2. Mail:

Du kan välja att låta hyresgästerna skicka sina hyresbetalningar per post. Detta sparar dig tid att behöva samla betalningarna själv.

Denna metod har vissa problem. Kuvertet kan till exempel vara poststämplat efter det önskade datumet, men du kan inte få betalningen förrän flera dagar senare. Hyran skulle inte tekniskt anses vara sent, men du skulle fortfarande inte få den i tid.

Dessutom, om hyresgästen endast delvis betalar hyran, skickar den den i posten, köper dem några extra dagar tills du får reda på det.
Tillåter betalningsmetoden för betalning tillåter man också den ålder som är gammal ursäkt för "kontrollen gick vilse i posten." För att förhindra detta kan hyresgästen få ett certifikat för att skicka post från postkontoret, vilket kostar lite över en dollar. Detta intyg fungerar som bevis på att posten skickades när hyresgästen säger att det var. Det verifierar emellertid inte det faktiska beloppet som finns i kuvertet.

3. Drop-Off Plats:

Om du har ett kontor för din investeringsverksamhet, kan du välja att låta hyresgäster släppa ut hyran vid denna plats. Jag skulle inte rekommendera att låta dina hyresgäster släppa ut betalningar på din hemadress eller ge dina hyresgäster din hemadress, om inte du själv bor på samma adress som din hyresgäst.

4. I person:

Du kan bestämma att personligen samla hyresbetalningar från alla hyresgäster. Den goda delen av detta är att du kommer att få betalningen i dina händer omedelbart. Den dåliga delen är att det är tidskrävande och frustrerande att försöka samordna hämtningstider med alla dina hyresgäster.

5. Fastighetsförvaltningsbolag:

Slutligen kan du välja att helt outsourca hyressamling till en tredje part genom att hyra ett fastighetsbolag. Inte bara kan detta företag samla in hyror för dig, men de kan också hantera alla hyresgästklagomål, hantera underhållsproblem och fylla lediga platser. Du måste skriva ett avtal med företaget och betala ett avtalat belopp baserat på de tjänster du önskar.