Viktiga arbetslöshetsskattefrågor för arbetsgivare

Om du har anställda, måste du betala arbetslöshetsskatter. Men du kanske inte vet hur arbetsskatt fungerar. Här är svar på de vanligaste frågorna om dessa skatter:

Vad är arbetslöshetskatter?

Arbetslöshetsskatten betalas av arbetsgivare till den federala regeringen och till stater för att finansiera arbetslöshetsersättning till anställda utanför arbetet. Arbetsgivare beskattas utifrån deras typ av verksamhet; Ju högre arbetslöshet i den typen av verksamhet desto högre skatt.

Till exempel skulle en snabbmatrestaurang med hög omsättning beskattas i högre grad än ett medicinskt kontor med låg omsättning.

Hur mycket måste jag betala för arbetslöshetskatter?

Federal arbetslöshetsskatter (FUTA-skatter) betalas av arbetsgivare utifrån bruttolön av anställda (löner). FUTA skattesatsen kan ändras varje år. För närvarande (2015),

För 2015 är FUTA-skattesatsen 6,0%. Skatten gäller för de första $ 7, 000 du betalar till varje anställd som löner under året. $ 7 000 är den federala lönebasen. Din statliga lönebas kan vara annorlunda. FUTA-skatten betalas inte på löner över 7 000 dollar under ett kalenderår.

Således är det maximala årliga beloppet för FUTA-skatt för en anställd 42 dollar. Skattebeloppet betalas inte av anställda. det ska beräknas och avsättas utifrån den totala arbetstagarens bruttolön varje löneavgift. Ditt företag måste betala arbetslöshetsskatt om

• Du betalade löner på $ 1, 500 eller mer i ett kalenderkvartal på ett år, eller
• Du hade en eller flera anställda under minst en del av en dag i 20 eller fler olika veckor under 2010 eller 20 eller flera olika veckor under året.

För det aktuella året kan du hitta den federala arbetslöshetsskattesatsen i IRS-publikationen 15. När du är på FUTA-systemet kommer du att påminna dig

Hur arbetar de federala och statliga arbetslöshetskassystemen tillsammans?

I allmänhet kan du ta emot din FUTA-skatt mot belopp du betalat in i statslöshetsfonder.

Krediten kan vara så mycket som 5,4% av FUTAs skattepliktiga löner. Om du har rätt till högst 5,4% kredit, är FUTA skattesatsen efter kredit 0,6% (efter 30 juni 2011).

Du är berättigad till den högsta krediten om du betalat din statslöshetsskatt i sin helhet, i tid och på samma löner som är föremål för FUTA-skatt. Om din stat inte har betalat hela beloppet som den är skyldig till FUTA-fonden, kan din kredit minskas. IRS har en lista över kreditreduktionstillstånd och kreditminskningsbelopp.

Hur beräknar jag FUTA-skatter?

• För varje löneavgift måste du bestämma FUTA-skatter som betalas utifrån den totala bruttolön som utbetalas till anställda, upp till 7000 USD per anställd. Multiplicera sedan denna summa med FUTA skattesatsen (.06 för närvarande).
• I slutet av varje år måste du fylla i formulär 940. Blanketten ber dig att beräkna den summa du är skyldig för föregående år och det belopp som du redan har betalat. Du måste skicka in saldot till IRS, tillsammans med Form 940, senast den 31 januari.

Läs mer om hur du fyller i formulär 940 - Arbetsgivarens årliga federala arbetslöshetskvittering

Hur betalar jag federal arbetslöshet (FUTA) skatt?

FUTA skatter betalas kvartalsvis, för kvartaler där du har $ 500 eller mer i skatteskuld baserat på de belopp du har avskedat från löneavgiften.

Så, om din obetalda FUTA-skatt för något kvartal överstiger $ 500, måste du göra en insättning av det obetalda beloppet senast i månaden efter kvartalets slut. (Det är 30 april, 31 juli, 31 oktober och 31 januari).

Om din obetalda FUTA skatt är $ 500 eller mindre, bära den till nästa kvartal. en deposition krävs inte.

• Först måste du beräkna FUTA skatter för varje lön.
• Då, i vilket kvartal din totala FUTA skatteskuld är över $ 500, måste du skicka in en insättning. Från och med 2011 måste alla skatteinbetalningar göras med hjälp av EFTPS (federalt skattesystem). Läs mer om EFTPS, inklusive hur man registrerar och betalar.
• Vid slutet av varje år måste du betala ett FUTA-belopp som betalas från föregående år när du lämnar in den årliga arbetslöshetsskatterapporten på formulär 940.

Hur börjar jag betala och rapportera arbetslöshetsskatter?

När du startar ett nytt företag måste du ange ett förväntat antal anställda på din arbetsgivar ID-ansökan.

Detta ger information till IRS och ditt tillstånd som du är skyldig att betala och rapportera arbetslöshetsskatter, och de kommer noga att kontakta dig.

Om du inte kontaktas eller om du bestämmer vid en senare tidpunkt att anställa din första anställd kan du få processen igång. Du kan registrera dig med ditt tillstånd (se nedan) och kontakta IRS för att börja betala arbetslöshetsförsäkring.

Hur hittar jag mig om statlig arbetslöshetskatt ?

Varje stat har ett separat program f eller ger arbetstagare ersättning för arbetslöshetsersättning och för att finansiera dessa förmåner. Stater upprättar vanligtvis medel i vilka skatterna betalas. Här är en lista över statliga arbetsförmedlingar från arbetsdepartementet.