Viktiga advokater för tidshantering för advokater

Tidshantering för advokater är en av de svåraste uppgifterna i en upptagen lagspraxis. Många advokater är ovilliga att överväga att utveckla en tidsplan som om den är på något sätt under dem. Att ha en effektiv lagspraxis och ett bra arbete / livsbalans sker emellertid inte av misstag. Smarta advokater implementerar någon form av tidhanteringsprogram i sin lagspraxis så att de kan vara bättre på sina jobb samtidigt som de spenderar mer tid på att göra vad de tycker om.

Advokater som inriktade sig på tidshantering dyker ofta in i komplicerade system med för många regler. Det här är det snabbaste sättet att ett tidhanteringsprogram misslyckas. Om programmet är för svårt att starta, kommer advokaten snabbt att gå tillbaka till sina gamla dåliga vanor.

Den goda nyheten är att tidshantering inte behöver vara svårt. Genom att genomföra tre enkla förfaranden i en lagspraxis kan en advokat öka produktiviteten samtidigt som karriärnöjdheten förbättras samtidigt.

De tre viktiga tipsen för effektiv advokat tidshantering är:

1. Ät grodan.

   Mark Twain sade berömligt att "om du äter en groda första på morgonen, kommer resten av din dag att bli underbar." Twain sa också, "Om du måste äta en groda, titta inte på det för länge." I boken "Ät den grodan" använde Brian Tracy Twains ord som inspiration för huvudboken i hans bok . Tracy säger att du ska ta den värsta, mest obehagliga, fulaste uppgiften du måste göra som du inte vill göra, och gör det först. Sluta procrastinating, och gör bara den sak du fruktar mest. När det är ur vägen lyfts en börda från axlarna och du kan flytta snabbare genom resten av dagens uppgifter. När den obehagliga uppgiften inte längre hänger sig över huvudet blir allting plötsligt mycket lättare.

   Undvik telefonen.
2. De som är bekanta med min tunga-i-kind-artikel om "Varför din advokat kommer inte att returnera telefonsamtal" kan ifrågasätta mina motivationer med denna rekommendation. Men ingenting bryter en advokats koncentration på ett ärende mer än att upprepade gånger bryta sig undan det för att diskutera andra ärenden med kunderna.

   Fråga någon advokat när han eller hon är mest produktiv, och det nästan enhälliga svaret blir att de blir mest uppskattade när de arbetar på natten eller på helgen. Vad gör skillnaden? Bristen på avbrott, som främst kommer från en ständigt ringande telefon.

   Advokater måste ha block av oavbruten tid för att vara mest produktiva och arbeta på sitt bästa. Planera vissa timmar på dagen för att återkomma telefonsamtal, vissa tider för möten och ägna resten av tiden till jobbet. Medan det finns vissa samtal som måste tas när de kommer in, är majoriteten av telefonsamtal saker som kan hanteras av en sekreterare eller som lika lätt kan hanteras under schemalagda telefon timmar under en mindre produktiv tid på dagen.

   Gör en prioriterad göra-lista på slutet av varje dag.

3. Att göra en lista över allt som måste göras är lätt, men det tar lite tid att ta sig tid att ta reda på vad som ska göras. Medan advokater är ovilliga att slösa bort tid att räkna ut hur man spenderar sin tid, ta femton minuter i slutet av dagen för att prioritera vilken ordning nästa dag arbete ska göras i kan vara en stor tidsbesparare.

   Gör inte misstaget att välja dagens prioriteringar på morgonen, eller du kommer aldrig att äta grodan. Bestäm dagen innan vad som ska göras första på morgonen, så att risken att trycka den värsta uppgiften längst ner i listan elimineras. Fråga dig själv, "Om jag bara får en sak klar på min lista i morgon, vad vill jag att den ska vara?"

   Prova dessa tre grundläggande principer för tidsstyrning och din produktivitet kommer att förbättras dramatiskt.