7 Tips för effektivare tidshantering

Tid med tillräckligt med det är en utmaning för många småföretagare. Det verkar bara aldrig vara tillräckligt med tid att få allt gjort, speciellt när man har på sig många olika hattar och tar på sig många olika roller för att driva din verksamhet. Det är inte bara frustrerande, men det kan vara stressigt att känna att du stöter från uppgift till uppgift och aldrig verkligen korsar saker från din lista.

Medan vi inte kan ändra antalet timmar på dagen kan vi ändra hur vi använder dem för att hantera tiden bättre och bli mer produktiva. Det är inte lätt, och det kan ta en hel del engagemang och disciplin, men det är möjligt att göra tid en allierad av ditt företag, inte en fiende. Här är några tidshanterings- och produktivitetstips som hjälper dig att sammanfoga med tiden och bli mer produktiv.

1. Ställ in mål

Grunden för god tidshantering är att veta var du ska och hur man kommer dit, och mål kan hjälpa dig att skapa en plan för att göra det. Det är faktiskt svårt att uppnå någonting utan specifika och mätbara SMART-mål. När det gäller tidshantering och produktivitet är det de små, kortsiktiga mål som spelar mest roll.

Du kan börja genom att bryta ner dina långsiktiga mål i månatliga mål och sedan bryta ner dem ännu längre in i veckovisa och till och med dagliga mål. Dina mål för varje dag hjälper dig att ställa in ett mål och mått när du har lyckats slå det framgångsrikt.

2. Välj ett system och begå

Det finns många tidshanterings- och produktivitetssystem, inklusive specifik programvara, onlineapplikationer och till och med övergripande filosofier. Det spelar ingen roll vilket system eller tillvägagångssätt du använder, bara att det är något du köper in, förstår helt och hållet med.

Om du kämpar med att hitta ett tillvägagångssätt för tidsstyrning som du kan begå för fullt, försök kombinera idéerna med några olika filosofier för att skapa det perfekta verktyget för tidsstyrning och produktivitet för dig.

3. Hitta din produktivitetszon

Vissa människor är mest produktiva första på morgonen, när deras sinn är fräscha och innan alla andra är vakna. Vissa människor föredrar att gräva in i viktiga arbeten på mitten av dagen när deras momentum är fullgas och andra är nattuglor som lämnar det viktigaste arbetet för slutet av dagen när idéer och koncept har haft tid att lösa sig.

Du kan minska den tid det tar för dig att slutföra ditt arbete genom att identifiera när du arbetar bäst och mest produktivt och planerar ditt viktigaste arbete för den tiden. Du kan öka din produktivitet ännu mer om du kan minska distraktioner och avbrott under denna fokuserade arbetstid.

4. Känn dina prioriteringar

Du kan aldrig få allt gjort, varje dag.Om du gör det och upptäcker att det leder till tristess, kan det vara dags att expandera dina horisonter och sträcka sig lite mer. Men för de flesta av oss kommer det alltid att finnas några saker kvarstår varje dag som vi inte blev färdiga. Den enda gången då detta är farligt är när det kvarstående objektet är en högprioritering med en tidsfrist bifogad. För att undvika att det händer, ta tid för att klargöra vad dina prioriteringar är och planera sedan i tiden för att göra dina viktigaste uppgifter när du är mest produktiv.

5. Spåra din tid … Allt av det

Spårning av tid med ett dedikerat tidspårningsverktyg kan vara ett utmärkt sätt att hantera tid, även om du inte behöver spåra din tid på kund eller fakturerbart arbete. Spåra din tid över hela linjen kan hjälpa dig att öka produktiviteten på två kraftfulla sätt. För det första kan spårningen hålla dig inriktad på den uppgift du arbetar på just nu. Det finns trots allt ingen bättre koncentrationspåminnelse än en tikkande klocka.

För det andra kan tidsföljande ge dig en bild av exakt var din tid spenderas, dag in och dag ut, på lång sikt. Det kan vara ögonöppnande och kan ge en värdefull inblick i hur du vill spendera din tid, hur du faktiskt spenderar den och vilka förändringar du kan behöva göra för att flytta balansen.

6. Bestäm vad som ska delegeras

När du har mer på din tallrik än vad du kan hantera, är det dags att delegera.

Ett bra sätt att börja med delegationen är att bestämma vilka uppgifter som är nödvändiga, men inte nödvändigtvis nödvändiga för att du ska göra dig själv. Då handlar det om att hitta rätt anställda eller underleverantörer och skapa ett team byggt på förtroende, respekt och gemensamma mål. Det är inte alltid lätt, men när du har ett supportteam på plats och kan delegera effektivt, kommer din produktivitet och potential att höjas.

7. Gå en dag i taget

Du kan säkert planera din vecka, månad och jämn år i vissa avseenden så att du har en uppfattning om vad du ska jobba med och när, men när det gäller implementering i verkligheten, starta med idag. Inte bara vet du inte exakt vad i morgon har på plats för dig, men med fokus på det här och nu kan du hjälpa dig att vara närvarande och engagerad. Ta de lärdomar du lärde dig från varje dag, särskilt när det gäller produktivitet och tidshantering, och tillämpa dem på imorgon. Du kan till och med hamna före det du ville vara när du flyttar längs dag för dag.