Viktiga verktyg för småföretag för att öka produktiviteten

Småföretagare är notoriskt upptagna, ofta jonglera flera uppgifter på en gång, vilket gör det svårt att hålla sig på toppen av allt utan onödig stress. Lyckligtvis finns det många digitala verktyg där ute som kan hjälpa till med att de mest trafikerade småföretagarna får på toppen av sina scheman och gör det mesta av tiden de har.

Den här listan över 101 verktyg täcker nästan alla verksamhetsområden där du kanske behöver lite extra stöd.

Oroa dig inte; du behöver inte alla 101 verktyg för att förbättra dina affärsprocesser. Börja bara med att välja en från varje kategori som toppar din lista med utmaningar.

Projektledning och samarbete

Ett av de pågående målen för de flesta småföretagare är att få mer gjort på kortare tid. Därför är produktivitetsverktygen nedan användbara för alla småföretagare.

1. Evernote - En produktivitetsapp för att hantera projekt, idéer, listor och inspiration i alla dina digitala enheter.

2. Asana - En webb- och mobilapp som hjälper team att hantera och spåra sitt arbete.

3. Trello - Ett produktivitetsverktyg som använder brädor, listor och kort för att organisera och prioritera.

4. Slack - Ett realtidsmeddelande och samarbetsverktyg för team.

5. Basecamp - Ett projekthanterings- och samarbetsverktyg för hantering av doser, filer, meddelanden, scheman och milstolpar.

6. 17hats - Ett allt-i-ett företagsledningsverktyg som hjälper dig att hålla dig uppdaterad med jobbet var som helst.

7. IFTTT - Ett verktyg som ansluter appar och enheter du älskar med "om det här, då" deklarationerna.

8. OmniFocus - En app-enhet som är utformad för att snabbt fånga, lagra, hantera och bearbeta dina tankar och idéer till handling.

Resa

Om du reser i affärer finns det en handfull appar som kan göra dina resor mer produktiva och roliga.

Strömline din resa med verktygen nedan.

9. Expensify - En rese och kostnad app för spårning både personliga och företagskostnader.

10. Gas Buddy - En app som låter dig söka efter gaspriser efter stad, postnummer och postnummer.

11. MileIQ - En automatisk körsträcka som loggar din verksamhet mil.

12. TripIt - Organisera, planera och hantera dina reseplaner på ett ställe.

13. TripAdvisor - Omdömen om hotell, hotellområden, värdshus, semestrar, paketresor, reseguider och mycket mer!

14. Uber - Ladda ner appen och ta en tur till ditt nästa möte på några minuter.

Social Media Management

Att hantera dina sociala konton kan torka bort mycket tid, om du inte gör det klokt. Med verktygen nedan kan du spendera mindre tid på att hantera sociala medier samtidigt som du ökar din påverkan.

15. Hootsuite - En plattform för att hantera flera sociala nätverk och hålla en puls på ditt varumärkes rykte.

16. Buffert - Ett verktyg för att driva trafik, öka fläktinsats och spara tid på sociala medier.

17. Sprout Social - Ett socialt mediahanteringsverktyg skapat för att hjälpa företag att öka sin sociala media närvaro.

18. TweetDeck - Ett Twitter-hanteringsverktyg för spårning, organisering och engagemang i realtid.

Blogging / Content Marketing

De flesta småföretag kan dra nytta av en blogg- och innehålls marknadsföringsstrategi.

Tänk på verktygen nedan för att vara måste-haves för att komma igång med bloggar.

19. WordPress - Det största självhäftade blogginnehållssystemet med tiotals miljoner användare.

20. Google Analytics - Ett verktyg för att mäta annonseringsavkastning från dina online marknadsföringsinsatser.

21. Kissmetrics - En plattform som hjälper dig att spåra, analysera och optimera din digitala marknadsföring.

22. SEMrush - En konkurrenskraftig intelligenssvit för online marknadsföring, från SEO och PPC till social media och videoannonsforskning.

23. HubSpot - En inkommande marknadsförings- och försäljningsplattform som hjälper företag att locka besökare, konvertera leads och stänga kunder.

24. Kapost - Ett B2B marknadsföringsverktyg som levererar övertygande och konsekvent innehåll från första touch genom försäljning till förespråkande.

25. Optimizely - En plattform för företag att genomföra A / B-testning på sina webbegenskaper.

Schemaläggning

Om du har en serviceorienterad verksamhet som kräver tidtabeller planerad, ge dina kunder ett sätt att boka nästa möte online med ett av verktygen nedan.

26. Appointy - Allt-i-ett online-planeringsprogramvara som används av mer än 65 000 kunder över hela världen.

27. Schedulicity - En mobil plattform för servicepersonal som inkluderar online schemaläggning, kundhantering, e-postmarknadsföring och andra affärsverktyg.

28. Genbok - Ett verktyg för tidsplanering och hantering av företag, personal och kunder.

Grafik

Oavsett om du har en grafisk formgivare på ditt lag eller du är mer av en DIY-designer, omfattar de verktyg som anges nedan varierande nivåer av erfarenhet och funktion.

29. Adobe Creative Cloud - Adobes hela samling kreativa skrivbords- och mobildesignverktyg.

30. Visuell. ly - Ett verktyg för att skapa innehåll som är iögonfallande och engagerande.

31. Pixlr - En gratis online bildredigerare som låter dig fixa, justera och filtrera bilder i en webbläsare.

32. Canva - Ett dra-och-släppverktyg för att skapa presentationer, sociala medier grafik

och mer.

33. iStockPhoto - En stock photography webbplats med miljontals royaltyfria bilder, illustrationer och videor.

34. Gimp - En gratis och open-source grafikredigerare bild retuschering och redigering, resizing, beskärning och mer.

35. Skitch - Ett skärmdump verktyg som låter dig lägga till kommentarer, former, skisser och mer.

Kundtjänst

Kundtjänst kan göra eller bryta ett företag.Gör din kundserviceprocess effektivare när du bygger kundlojalitet med verktygen nedan.

36. Zendesk - Webbaserad helpdeskprogramvara som används av mer än 75 000 organisationer över hela världen.

37. Få tillfredsställelse - En kundplattform som hjälper företag att bygga bättre relationer med sina kunder och framtidsutsikter.

38. Freshdesk - Cloudbaserad kundsupportprogramvara som låter dig stödja kunder via många olika kanaler.

39. LivePerson - En meddelandeplattform som driver online-omvandlingar och kundlojalitet.

40. Kayako - En enhetlig kundserviceplattform som hjälper dig att skapa bättre relationer med dina kunder.

41. BoldChat - Anpassningsbar direktchattprogramvara för stationära och mobila webbplatser.

42. Hjälp Scout - Live chat-programvara som har många funktioner avsedda för förbättrad kundservice.

43. SurveyMonkey - Skapa snd publicera online-undersökningar för att ta reda på vad dina kunder verkligen vill ha.

Email Marketing

När det gäller att hålla kontakten med dina kunder är e-postmarknadsföring det bästa sättet att kommunicera och bygga upp kundlojalitet. E-postmarknadsföringsplattformarna nedan kommer att öka ditt varumärkesigenkänning och trovärdighet hos kunder och potentiella kunder.

44. MailChimp - Online email marknadsföring lösning för att hantera abonnenter, skicka e-post och spåra resultat.

45. Konstant Kontakt - Ett verktyg som ger små företag möjlighet att växa och lyckas genom e-postmarknadsföring.

46. VerticalResponse - En plattform för att skicka nyhetsbrev, erbjudanden, inbjudningar och autosvar för att öka din verksamhet.

47. AWeber - En serie verktyg för e-postmarknadsföring riktad mot småföretag.

48. InfusionSoft - Ett sätt att automatisera din småföretagsmarknadsföring, CRM, e-postmarknadsföring, ledning och e-handel på ett ställe.

49. iContact - Skapa, skicka och spåra dina nyhetsbrev med den här marknadsföringsplattformen för e-post.

50. Emma - E-postmarknadsföringslösning med funktioner som hjälper dig att segmentera och kommunicera med dina kunder.

51. Mad Mimi - Ett enkelt verktyg för att skicka HTML-nyhetsbrev, utöka dina abonnenter och hantera din e-postlista.

52. Få svar - Skapa e-postkampanjer, använd sedan statistik för att förbättra ditt företag i dina kunders ögon.

Redovisning

Det finns så många verktyg som småföretagare kan använda för att hålla reda på sina budgetar, fakturera kunder och betala online. Utforska redogörelserna för bokföring och bokföring nedan för att komma igång.

53. FreshBooks - Fakturering programvara för småföretag att enkelt skicka fakturor, spåra tid, hantera utgifter och få betalt online.

54. Quickbooks Online - Använd din iPad, mobiltelefon eller dator för att fakturera, fakturera, köra rapporter eller betala anställda online.

55. Xero - Redovisningsprogramvara för hantering av fakturering, bankavstämning, bokföring och mer.

56. Wave - Ett verktyg för småföretag att hantera fakturor, kreditkortsbetalningar, redovisning och löneavgift.

57. FreeAgent - Online accounting software samlar fakturor, utgifter, löner och inlämningsavgifter.

58. Invoicera - Ett online faktureringsverktyg som tillåter användare att övervaka, skicka och acceptera fakturor i en webbtjänst.

59. LessAccounting - Småföretag bokföring med enkla och lättanvända funktioner.

Kommunikation

Effektiv kommunikation är avgörande för alla småföretag, oavsett om det handlar om kunder, anställda eller andra medlemmar i ditt lag. Med verktygen nedan kan du kommunicera, chatta och prata ansikte mot ansikte med de viktigaste personerna i din verksamhet.

60. Skype - Starta videosamtal, gruppvideosamtal och snabbmeddelanden med dina affärskontakter.

61. Google Hangouts - Utför gruppvideosamtal med kontakter över datorer, Android och Apple-enheter.

62. RingCentral - Cloud-baserad global kommunikation som gör att ditt lilla företag kan vara produktivt var som helst.

63. GoToMeeting - HD videokonferenser på ett enkelt men kraftfullt sätt att samarbeta i realtid.

64. WebEx - Ett verktyg som erbjuder samarbete på begäran, möten på nätet, webbkonferenser och videokonferenser.

65. Campfire - Team samarbete med realtid chatt, plus möjligheten att dela text och filer direkt.

66. Yammer - En främmande företags sociala nätverkstjänst som används för privat kommunikation inom organisationer.

67. Ansluta sig. mig - Samarbeta direkt med gratis skärmdelning, obegränsat ljud och enkla videokonferenser.

Customer Relationship Management (CRM)

Hur du hanterar din kundinformation kan ställa in scenen för hela din generationsprocess. Verktygen nedan hjälper dig att skapa och hantera din pipeline.

68. Enklart - Cloud-baserade kundrelationshanterings- och projekthanteringsverktyg för småföretag.

69. Salesforce - Bygg mer meningsfulla relationer och koppla samman med dina kunder över försäljning, kundservice, marknadsföring, samhällen och analyser.

70. Zoho CRM - Ta alla dina konversationer till ett ställe via e-post, sociala medier och personligen.

71. Pipedrive - Försäljning pipeline programvara som får ditt lag organiserade.

72. Spela teater! - Organisera all din prospekt och kundinformation på ett ställe så att du kan marknadsföra dina produkter och tjänster mer effektivt.

73. Batchbook - En liten CRM-lösning som hjälper dig att skapa meningsfulla relationer med kunder.

E-handel

Användar du din webbplats för att tjäna pengar i ditt lilla företag? Använd verktygen nedan för att sälja dina produkter på din webbplats och få betalt online snabbt och enkelt.

74. PayPal - Ett sätt att skicka pengar, göra online-betalningar, ta emot pengar eller skapa ett köpkonto.

75. Shopify - E-handel programvara som hjälper dig att sälja online och personligen.

76. BigCommerce - En allt-i-ett-plattform för e-handel med möjlighet att växa och hjälpa dig att sälja mer.

77. Volusion - E-handel programvara för att skapa en online närvaro och e-handel butik.

78. Gumroad - En allt-i-ett-online-försäljningslösning skapad speciellt för kreativa projekt.

79. WooCommerce - En anpassningsbar e-handelsplattform för att bygga din online-verksamhet.

E-posthantering

E-post kan snabbt komma ur kontroll, vilket gör din produktivitet skadlig. E-posthanteringsverktygen nedan hjälper dig att hålla dig ovanpå ditt e-postmeddelande och göra det till ett produktivt verktyg, inte ett tidsutsläppande verktyg.

80. Rapportive - Ett Gmail-verktyg som visar dig allt om dina kontakter direkt i din inkorg.

81. Boomerang för Gmail - Snooze Gmail-e-postmeddelanden för senare utan att lämna din webbläsare eller Gmail.

82. SaneBox - Automatisk e-postfiltrering, ett-klick avstängning, e-postpåminnelser och fler verktyg för att hantera e-post.

83. Aqua Mail - En e-posthanteringsapp för personlig och företags e-post för Android-enheter.

84. Gnista - En smart e-postklient som löser ett problem med en överväldigad inkorg.

Fildelning

Att kunna dela dina filer snabbt med ditt team, samtidigt som du samarbetar och spårar ändringar, är ett effektivt sätt att öka produktiviteten. Dessa verktyg är utmärkta alternativ för fildelning.

85. Google Dokument / Google Drive - Redigera och dela dokument i Google Dokument, lagra sedan på Google Drive för enkel åtkomst.

86. Box - Online fildelning och content management service för småföretag.

87. Dropbox - Ett verktyg för att hålla dina filer säkra, synkroniserade och enkla att dela.

88. Carbonite - En online säkerhetskopieringstjänst, tillgänglig för Windows och Mac-användare, som säkerhetskopierar dokument, e-post, musik, foton och inställningar.

89. SugarSync - En fildelning av filer, filsynkronisering och online-säkerhetskopieringstjänst som är enkel, kraftfull och enkel att använda.

90. Hightail - Tidigare YouSendIt, Hightail är en molntjänst som låter användare skicka, ta emot, digitalt signera och synkronisera filer.

91. Microsoft OneDrive - Ett verktyg för att komma åt och dela dina filer var som helst, på vilken enhet som helst.

Nätverk

Affärsnätverk kan hjälpa dig att öka din kundbas samtidigt som du ger möjligheter till lärande, utveckling och tillväxt. Verktyget nedan hjälper dig att effektivisera nätverket från kontoret och på språng.

92. LinkedIn - Ett nätverksverktyg för att hitta anslutningar till rekommenderade jobbkandidater, branschexperter och affärspartners.

93. CamCard - Ett sätt att fånga visitkort och all kontaktinformation på dem, precis på din smartphone.

94. WhosHere - En app som låter dig hitta och chatta med människor i närheten, över hela staden eller runt om i världen.

95. MeetUp - Hitta Meetups och träffa personer i ditt lokala samhälle som delar dina affärsintressen.

Målinställning och spårning

Utan mål kommer ditt företag inte att kunna växa. Målinställningen, när den görs konsekvent, kan hjälpa dig att nå nya framgångsnivåer i ditt företag. Prova ett av verktygen nedan för att ställa och spåra dina affärsmål mer effektivt.

96. Joe's Goals - Ett enkelt men ändå kraftfullt verktyg för att spåra dina mål den enklaste delen av att uppnå dem.

97. Goal-Buddy - Ett program för online-målinställningar som ger dig alla nödvändiga verktyg för att ställa in, spåra och uppnå dina affärsmål.

98. GoalsOnTrack - Ett smart program för målsättning som hjälper dig att ställa in, spåra och dela mål, hantera uppgifter och spåra tid.

99. GoalEnforcer - Program för visuell målsättning för att hjälpa dig att ställa in mål, planera snabbare och uppnå mer.

100. Lifetick - Webbaserad programvara som hjälper dig att ställa in, spåra och uppnå dina mål i livet.

101. Strides - Ett verktyg som hjälper dig att spåra alla dina mål och vanor på ett ställe.