Hur man skapar en nyhetsbrev som får resultat

Skapa ett nyhetsbrev, antingen för distribution via e-post eller på papper, är ett av de enklaste och billigaste sätten att nå dina kunder. Men de måste produceras på rätt sätt för att vara effektiva.

Här är en enkel, steg-för-steg guide för nybörjare. Medan du inte behöver ta varje enskild bit på listan ordatim, notera de stora idéerna. Håll det konverserat, undvik techjargon och överför inte.

1) Undvik "Ett meddelande från …" Uttalanden vid framsidan

Oavsett om det är från presidenten, verkställande direktören, marknadschefen eller någon annan, lämna den ensam. Det kan vara frestande, men du borde fortfarande hålla med dina mest informativa artiklar på framsidan. Du ser inte brev till redaktören på framsidan av din tidning eller omslaget på tidningar. Det finns en bra anledning. Och detsamma gäller för nyhetsbrev. Det är klibbigt.

2) Introduktionen ska packa en punch

Du skulle inte köpa en tidning om det bara var en massa klara ord, inga bilder och inga rubriker. Spara inte bäst för sist genom att begrava din bästa artikel i slutet av ditt nyhetsbrev. Lägg det rätt på framsidan. Om du ritar läsare, är de mer benägna att flipa igenom hela problemet.

3) Håll dig borta från Sales Hype

Ditt nyhetsbrev är tänkt att vara informativt, inte ett häfte fullt med s och utropstecken.

Om berättelserna i ditt nyhetsbrev är välskrivna, behöver konsumenterna inte höra dina produkter / tjänster är bättre. De ser det för sig själva. Är det engagerande? Är det informativt eller delbart via sociala medier? Om det görs korrekt kan ditt nyhetsbrev faktiskt bli ett bra marknadsföringsverktyg som kan sprida sig via din abonnentlista till många andra personer.

4) Skriv i tredje person när möjligt

Alla historier ska skrivas som en tredje partobservatör. Ta en titt på tidningen och tidskriftsartiklarna för de bästa exemplen. Det kan dock finnas tillfällen då detta inte är lämpligt. Om du till exempel är någon som är en motivationshögtalare eller har personliga framgångshistorier att dela, verkar det märkligt att tala om dig själv i den tredje personen. Du måste utvärdera detta baserat på din nuvarande affärsmodell.

5) Skriv i en konversationston

Prata med din kund, inte hos dem. Använd inte stora ord när mindre kommer att göra. Detta är ett informellt sätt att kommunicera, och du är mer benägna att få ett svar om du behandlar det på det här sättet. Det här är inte dags för den hårda försäljningen.

6) Undvik teknisk jargong

Anta inte att dina kunder vet vad dina komplexa förkortningar står för. Kom inte in i stora, förvirrande branschvillkor, även om det är någon i samma bransch.Håll dina historier på en jämn köl, lätt förstådd av din publik.

7) Proofread, Proofread, Proofread

Ditt nyhetsbrev är en återspegling av ditt företag. Dess kvalitet, service och människor. Har flera personer korrekturläsa varje historia om du kan, så du kan ha flera perspektiv. Stämningskontroll är inte tillräckligt bra.

Ja, det kan upptäcka skarpa fel, men om du menade att använda "var" istället för "var" kommer det förmodligen inte att fånga det.

8) Välj ditt nyhetsbrevs namn

Slutligen behöver ditt nyhetsbrev ett namn (annars är det en huvudlös wonder). Var kreativ när du väljer ett namn för ditt nyhetsbrev. De flesta företag håller sig med samma namn som deras företag, men det finns sätt att förbättra marknadsförbarheten. Exempel: Ditt företags namn är Joe's Tree Nursery. "Treehouse" har potential och gör ditt nyhetsbrev ljuvt att läsa. Om du säljer produkter till hundar, kalla det "The Kennel" eller "The Pound." Var uppfinningsrik.

Tips innan du börjar:

1. Om du skriver ut ditt nyhetsbrev behöver det inte vara i färg. Medan de flesta föredrar att läsa ett nyhetsbrev, läser de fortfarande en i svartvitt. Detta är inte ett problem i ett digitalt nyhetsbrev - GÅ ALLTID med färg.
2. Tillåt olika anställda att delta genom att låta dem skriva artiklar inom sitt kompetensområde. Detta ger ditt nyhetsbrev en större känsla så att dina konsumenter inte ser artiklar som skrivs av samma personer varje månad.
3. Samla ett team medarbetare för att övervaka nyhetsbrevet. Se till att varje anställd på det här laget bevisar varje artikel så att du kan ha flera par ögon som letar efter misstag, stavfel och förbättrar den övergripande artikeln i allmänhet.
4. Om du eller dina anställda inte kan skriva innehållet i ditt nyhetsbrev, sök hjälp av en frilans copywriter. Frilansare kan skriva hela ditt nyhetsbrev baserat på informationen du ger dem och du behöver inte heller behålla dem på behållaren.
5. Undersök nyhetsbrev från andra företag för att få idéer om vilken typ av nyhetsbrev du vill skapa för ditt eget företag.