Bankränta risker - Inget konsumentskydd

För att driva ett företag framgångsrikt måste du göra mycket mer än bara betjäna dina kunder - du måste också hantera verksamheten. Att hantera företagets bankkonto är kanske inte den svåraste uppgiften i världen, men företagskonton skiljer sig från ditt enskilda konto på ett viktigt sätt: de kommer med mycket mer risk.

Inget konsumentskydd

Med dina personliga konton finns det mindre på spel.

Federal law skyddar dig om någon hackar på ditt konto eller använder ACH för att göra obehöriga uttag från ditt konto (för att få pengarna tillbaka, måste du meddela banken snabbt - inom 2 dagar är bäst, men du kan begränsa dina förluster till $ 500 om du meddelar banken inom 60 dagar). Men dessa lagar gäller inte företagskonton, så du kan behöva äta förlusten om det händer i ditt företagskonto.

Banker får naturligtvis ersätta alla pengar som lämnat ditt konto bedrägligt, men de är inte skyldiga att. I en studie 2012 visade Guardian Analytics att banker ersatte medel som förlorades för ACH eller trådbedrägeri endast 25% av tiden. Om din bank inte ersätter stulna medel kan du vidta rättsliga åtgärder mot din bank (visa att det var deras fel), eller du kan försöka återhämta medel från tjuven själv, men du gör inte det t har många attraktiva alternativ.

För att göra saken värre kan tjuvar stjäla pengar som du inte ens har.

Om ditt företag har krediter öppet kan någon komma in i dem också, och du måste betala tillbaka lånet som om du använde pengarna för verksamheten. Om du har gjort personliga garantier för dessa lån kan problemet snabbt gå från ditt företag till ditt personliga liv.

Risken

Hur sårbara är dina konton?

Det beror på många faktorer, inklusive hur du får tillgång till dina konton och om du har anställda eller ej. Även om du är en enda innehavare som gör allt vid filialen ökar hotet.

Du vet redan att det är riskabelt att driva ett företag, och du kan inte låta rädsla förstöra allt det roliga. Det hjälper dock alltid att veta vad som kan gå fel.

Hackers: hackare är mycket intresserade av affärskonton. De vet att dessa konton håller stora saldon, och stora uttag är vanliga i affärskonton. Flera personer inom organisationen kan ha tillgång till dessa konton, så det är lätt för alla att anta att någon annan godkände en transaktion. Hackare kan komma in i affärskonton genom att installera skadlig kod på distans (vilket hjälper dem att stjäla kontouppgifter eller annan användbar information) eller genom att använda socialteknik.

Anställda (och tidigare anställda): Det är svårt att föreställa sig någon du vet om att göra detta, men ibland stjäl man från sina arbetsgivares bankkonton.Vem som helst som har tillgång till bankkonton kan eventuellt orsaka problem, oavsett om de gör uttag personligen, skriver ut falska kontroller eller ställer in elektroniska uttag till falska leverantörer. Ibland ser du tecknen på denna typ av aktivitet, men det bästa sättet att skydda ditt företag är att hålla ett öga på dina konton och förstå alla transaktioner.

Små företag är särskilt sårbara för hackare och anställdstöld. Större företag har resurser för mer robusta säkerhetskontroller, men små verksamheter tenderar att göra mindre.

Typ av konton

Om du inte tycker om dig själv som ett "företag", skyddas dina bankkonton? I allmänhet är något konto som inte är ett personligt konto i riskzonen, inklusive:

• ideella organisationer (välgörenhetsorganisationer, HOAs, etc.)
• Personer som driver ett företag som enmansägare > Lita på konton
• Om du inte är säker på vilken typ av konto du har, kontakta din bank och fråga. Ta reda på vilka typer av skydd som finns (och inte är) tillgängliga för dig. Det kan hända att din bank - eller en kortutgivare som Visa eller MasterCard - erbjuder

något skyddsnivå, även om det inte krävs enligt lag. Förhindra problem

Vad kan du göra för att skydda tillgångar på dina bankkonton för företag?

Det viktigaste är att övervaka konton så att du kan upptäcka problem innan de går ur hand. Men det finns också sätt att göra det svårare för tjuvar att stjäla pengar.

Var noga med att använda alla säkerhetsfunktionerna som finns tillgängliga från din bank (du kanske redan är skyldig att använda många av dessa, men vissa funktioner är valfria). Förutom banklösningar kan du utbilda personal och begränsa hur du använder dina konton. Slutligen kan du försöka försäkra dig mot förlust.

Flerfaktorautentisering:

för att göra det svårare för tjuvar att logga in, använd verktyg som kräver åtminstone en "betrodd" dator - eller ännu bättre, ett lösenord som styrs av ett textmeddelande som skickas till din telefon. Om en extra kod krävs för att logga in kommer tjuvarna att få en svårare tid att komma in i dina konton. Läs mer om Multi-Factor Authentication. Dubbel kontroll:

för att minska risken för stöld av arbetstagare, ställ in dina konton så att flera personer måste godkänna transaktioner. Du har alltid minst två uppsättningar ögon på dina konton (och du kan vara en av godkännandena om du vill), vilket innebär att ett dåligt äpple inte kan komma undan med någonting betydelsefullt. Debit block och Positive Pay:

du kan också instruera din bank att blockera vissa transaktioner - eller godkänna bara de som du har auktoriserat i förväg. Detta förhindrar att personer skriver ut falska kontroller som drabbar ditt konto och gör elektroniska uttag som kan se ut som rutinbetalningar till leverantörer eller tjänsteleverantörer. För mer information, se Hur positiv betalning skyddar mot bedrägeri. Varningar:

Även om det är bäst att förhindra problem innan de händer, kan varningar åtminstone hjälpa dig att upptäcka pågående stöld. Instruera din bank för att skicka textmeddelanden eller e-postmeddelanden baserat på vissa kriterier (som stora transaktioner eller byte av lösenord). Cybersecurity försäkring:

Även om du är försiktig kan tjuvar hitta ett sätt att stjäla pengar. Om du vill vara särskilt säker, överväga en försäkring som ersätter stulna medel. Marknaden för dessa produkter utvecklas fortfarande, men det finns några alternativ där ute. Dedikerad dator:

hackare hittar ett sätt på ditt bankkonto genom att installera skadlig programvara (som keyloggers) på din dator. När du surfar på nätet (läser nyheter, använder sociala medier och till och med forskar leverantörer) ökar du risken för att hämta skadlig kod . I stället för att använda samma dator för allt , skapa en dator som du bara använder för finansiella transaktioner som webbbank. Självklart vill du hålla datorns säkerhetsprogram uppdaterad. Ett annat alternativ är att använda en virtuell maskin eller live-CD för bankverksamhet. Akta dig för sociala ingenjörer:

hackare kan få mycket med automatiserad programvara, men ibland ger du och dina anställda en hand. Tjuvar kan ringa eller skriva om till synes obetydliga ämnen - men de samlar verkligen information som de kommer att använda för att komma in i dina bankkonton. De kan hitta mycket av vad de behöver online (så det är lätt att låta som de känner dig och ha ett förhållande med dig eller ditt företag). Var försiktig med vem du ger information till, och träna din personal för att titta på socialteknik.