Identifierar en tillförlitlig underentreprenör under konstruktion

I många situationer är en underleverantör ett rätt sätt att gå eftersom det finns vissa områden som en entreprenör behöver en expert i vissa affärer. En byggbransch eller huvudentreprenör är inriktad på att hantera övergripande aktiviteter och prestanda mellan underleverantörer. Företagen har olika metoder för att utvärdera och korta underleverantörer beroende på tidigare prestationer, ekonomi och andra viktiga faktorer.

Följande artikel presenterar några idéer om prestandamätare som underlättar valet av rätt underleverantör för ditt byggprojekt.

Kan en underleverantör göra bättre än dina egna besättningar?

Den första frågan som du behöver svara på är den som i slutändan kommer att vägleda dig för att välja en underleverantör. Att förstå omfattningen och projektkraven är avgörande innan du kan erkänna behovet av en underleverantör. En underleverantör behövs när arbetet faller utanför ditt kompetensområde eller när dina resurser redan är tilldelade till ett annat projekt, vilket begränsar möjligheterna att utföra arbetet med hjälp av interna resurser.

Hur stor är ditt projekt för din underleverantör?

Innan kvalificeringsprocessen påbörjas måste den allmänna entreprenören bestämma omfattningen av omfattningen som utliciteras och de resurser som behövs för att utföra detta arbete. Det är viktigt att förstå denna del före genomförandet för att få den korrekta bindningen och försäkringsskyddet för dig och din underleverantör.

Om underleverantörens räckvidd är för bred kan du behöva göra en av två saker: bryta projektet till mindre komponenter eller analysera om det här är rätt projekt för din organisation. När du väl bestämt att det passar din organisation, låt oss fortsätta för att kvalificera rätt underleverantör.

Kvalificeringsindikatorer för underleverantörer

Nu när du har bestämt dig för att få en underleverantör för att komplettera din arbetskraft måste den allmänna entreprenören utvärdera följande områden:

• Säkerhet
• Ekonomi
• Personal / Organigram
• Utrustning
• Projektplan och schema
• Tidigare föreställningar
• Jämförbara projekt
• Rekommendationsbrev eller referenser
• Projektkostnader och betalningsvillkor

Dessa faktorer bör vägas i följd i ett sammanlagt poäng som det används för att bestämma det bästa alternativet för ditt projekt. En underentreprenör måste kunna tillhandahålla denna information som svar på din RFP eller under en RFQ-process.

Underleverantörsäkerhet

En av de viktigaste faktorerna när kvalificerade underleverantörer är deras säkerhetsprestanda. Var noga med att granska EMR-priserna, OSHA-inspelningsbar, tidsförlust på grund av olyckor / händelser.Från en entreprenörs synvinkel måste du granska vem som är deras främsta säkerhetsansvarig, dess bakgrund och referensuppgifter. Som entreprenör ber om deras säkerhetsplan och program och var noga med att granska den så att den anpassas till dina säkerhetsförväntningar. Säkerhet kan också innehålla miljöreaktioner och förfaranden vid nödsituationer och spill.

Finansiell kapacitet för underleverantörer

En viktig aspekt för att skydda ditt företag är att anställa en finansiellt solid underleverantör.

Jag vet att de flesta företagen inte kommer att avslöja sin finansiella information, men det finns viss information som de kan ge som bindningsförmåga och brev från finansiella institutioner som kommer att uttrycka sin finansiella stabilitet. Se alltid till att alla anbudsgivare faktiskt är kvalificerade att arbeta som underentreprenör och ha nödvändiga licenser och försäkringar.

Personalresurser

Som en del av kvalificeringsprocessen ska en underentreprenör tillhandahålla grundläggande information tillsammans med återupptagning som markerar relevanta erfarenhet av SPOC (Special Point of Contact), ansvarig person, Sr. ledande befattningshavare och personal som ansvarar för projektet. Org-diagrammet måste vara tillräckligt klart för att du måste ha resurser tilldelade ditt projekt och beroende på projektet kan dessa resurser vara 100 procent dedikerade till ditt projekt.

Utrustning tillgänglig

En underleverantör måste ta med egen utrustning och verktyg, så var tydlig för att ange det i din RFQ och granska underleverantörsförslaget för att se till att dessa verktyg ingår. Den utrustning som beskrivs i förslaget måste uppfylla dina krav och även innehålla en reparationsplan för underhåll. Observera att all underhåll, smörjning och bränslekostnad måste ingå i underleverantörens ansvar. Transporttillstånd och kostnader är underleverantörens föremål så att de bör ta hand om dessa föremål.

Projektplan eller underleverantörsplan

En underentreprenör måste tillhandahålla en detaljerad handlingsplan, inklusive en berättelse om hur de ska hantera projektet och hur de hanterar oförutsedda förhållanden. En bra underleverantör kommer att tillhandahålla ett detaljerat schema över aktiviteter, inklusive information om hur mycket tid det tar för dem att slutföra arbetet. Ett projektschema kan hjälpa till i många fall och ett konferenssamtal att gå över omfattningen rekommenderas starkt.

Tidigare projekt

Ett underentreprenörsförslag måste referera till sina tidigare erfarenheter, men viktigast bör de referera till liknande projekt, i storlek och omfattning. Fråga gärna om samtidiga projekt och hur projektet kan påverka resurserna för ditt projekt. En lista är liknande projekt måste beskriva omfattning, schema, budget, arbetstid arbetade och eventuella särskilda överväganden som var en del av projektet. Det är mycket viktigt att avgöra om projektet har genomförts under senare år, liknande villkor eller liknande entreprenörer / ägare.

Referenser

Det är ditt ansvar att ringa och verifiera referenser som ges innan du tilldelar underentreprenören ett byggkontrakt.Med hjälp av de listade namn och projekt som ingår i RFP, bör den allmänna entreprenören ringa eller fråga specifika detaljer om underleverantörens prestanda på ett visst projekt. Var vänlig notera positionen för den person som lämnar informationen och vara så specifik som möjligt när du begär information och kontraktsinformation. Du kan använda en tjänst som den som Geniebelt tillhandahåller. Geniebelt tillhandahåller projektledning för byggbranschen.

Pris

Inte alltid den lägsta budgivaren är det bästa alternativet för dig. När du har utvärderat de artiklar som anges i den här artikeln kommer du att vara bättre positionerad för att göra en rekommendation om du vill använda en specifik underleverantör eller inte. Be om detaljer om betalningsvillkor och undvik att använda underleverantörer som begär stora betalningar, vilket kan vara en röd flagga. Rabattvillkor och betalningsvillkor måste diskuteras och avtalas särskilt slutbetalning och frisläppande av undantag.