Resa skatteavdrag för hemmabaserat företag

Kan jag dras av bilkostnader för företagsresor till och från ett hemföretag?

Om du driver din verksamhet från ditt hem kan du dras av affärsrelaterade bilutgifter för resande fram och tillbaka för affärsändamål, under dessa omständigheter:

• Du arbetar hemma i ditt hembaserade företag
• Ditt hem är din huvudsakliga verksamhet (den plats där du tjänar mest av din inkomst eller var du gör dina administrativa eller administrativa uppgifter)

• Du pendlar inte fram och tillbaka från ditt hem till ett kontor, och
• Du kan bevisa att bilutgifterna var affärsmässiga och inte personliga.

Kan jag dämpa körsträcka till och från mitt hembaserade företag?

Ja, din körsträcka på arbetsplatser och baksidor är företagsmiljöer som måste stödjas av skriftlig dokumentation av var du gick och hur många affärsmiljöer du rest. Resor till banken och postkontoret kvalificeras också som företagets körsträcka om de dokumenteras. Resor för personliga ärenden ignoreras. Slutresultatet av dina rekord ska vara verksamhetsmiljö för året (med en säkerhetskopierad loggbok) och totalt mil som drivs för året. För att dokumentera din totala mil körd, ta din vägmätare läsning i början och slutet av året. IRS tittar ofta på kilometerns läsning på auto reparationsräkningar för att se om dina totala mil är rimliga.

Hur kan jag bevisa att bilkostnader är affärer relaterade?

IRS ser mycket noga på bilutgifter för småföretag.

De vill se att utgifterna var verkligt affärsmässiga, eftersom utgifter för att inte använda en bil inte är avdragsgilla. IRS kräver att du har detaljerade register som är:

• Anmäld vid tidpunkten för utgiften (inte veckor eller månader senare) och
• Specificera datumet, resans resonemang och annan information som visar att bilresan var affärsrelaterad.

Du behöver inte inkludera dessa poster med din företagsbeskattningsavkastning, men du måste ha dem vid en IRS-granskning. Eftersom du inte kan göra dem efter att du har anmält en granskning, måste du behålla bra resehandlingar för ditt företag från början, vilket gör det vanligt att spåra informationen ovan.

Vilka bilkostnader kan jag dras ut?

Du kan dra av alla vanliga och nödvändiga utgifter i samband med affärsresor, men ingen personlig resa. Om du har uppfyllt kvalifikationen ovan för ditt hemföretag som din primära plats, kan du sedan dra av utgifterna från ditt hem för bilresa till och från platser där du gör affärer. Till exempel kan du dra av resan till och från:

• hemmet hos en klient
• kontorsaffären där du köper kontorsmateriel
• tillfälliga arbetsplatser där du arbetar för kunder
• platser där du möter kunder , kunder eller affärsrådgivare
• ditt lager eller den plats där du håller din affärsinventering
• ett kongresscenter där du deltog i ett företagseminarium.

Du kan också dra av kostnader för över natten affärsresa till och från ditt hembaserade företag, precis som du kan för andra affärsresor, inklusive körsträcka eller flygbiljett, logi, måltider och underhållskostnader.

Hur bestämmer jag dessa bilutgifter?

• Du kan använda den standardavdragsavdragsränta som fastställs av IRS, som ändras varje år, eller
• Du kan hålla reda på faktiska kostnader för alla bilrelaterade utgifter.

Både standard körsträcka och faktiska kostnader har fördelar och nackdelar. Att använda standard körsträcka är mindre problem, för allt du behöver göra är att ange de mil som reste för affärsändamål, men den faktiska kostnadsmetoden resulterar ibland i högre avdragsbelopp.

Var noga med att hålla bra rekord på affärsresor från ditt hemföretag.

Kom ihåg att även om affärsresor till och från ditt hembaserade företag är avdragsgilla, måste det dokumenteras och registreras vid resan. Fånga inte shorthanded utan dessa dokument i händelse av en IRS revision av din verksamhet.

Ansvarsbegränsning Denna artikel och informationen på denna sida är endast avsedd för allmän information. Jag är inte en CPA, skatteadvokat eller Inskrivet Agent. Konsultera med din skattesekreterare för information om din specifika situation.