Hur man skapar ett löneregister

Vad är ett löneregister?

Ett lönregister är ett kalkylblad som anger den totala informationen från varje lön: total bruttolön, summan av varje typ av avdrag och total nettolön, anges i ett lönregister. Beräkningen för varje enskild anställd för total bruttolön, avdrags- och avdragsbelopp och total nettolön redovisas i en anställds resultatpost och summan av samtliga anställdas resultat för löneperioden är källan till summan i löneförteckningen.

Ett löneregister är vanligtvis en del av ett online-bokföringsprogram eller online löneansökan.

Informationen i löneboksregistret används för att hjälpa dig med flera viktiga löneskattuppgifter:

• Inlåning av löneskatt,
• Skicka kvartalsvisa löneskattrapporter till IRS på formulär 941 och
• Löne- och skatterapporter till anställda och Socialförsäkringsverket

Vad ingår ett lönregister?

Du måste registrera totalsumman för alla anställda för följande:

• Summa bruttolöner, totala sociala avgifter (upp till maximalt för varje anställd varje år) och totala Medicare löner
• Totala hölls från arbetstagare betalar för federala, statliga och lokala inkomstskatter.
• Totalsäkrade för anställdes andel av social trygghet och Medicare
• Totala hölls för alla frivilliga donationer, som välgörande ger, fackliga avgifter och andra.

Dessutom måste du avsätta ett belopp som motsvarar den totala sociala tryggheten och Medicare-avdraget.

Skapa betalningar från löneboken

Betalningar är belopp som är skyldiga av ditt företag till andra men som ännu inte betalats. Summan för varje kategori för varje lönecheck skapar flera skulder som är skyldiga till federala och statliga (och ibland lokala) byråer.

När du skapar en löneavgift (alla lönecheckkontroller) måste du avsätta pengar för dessa skulder, som betalas när

• FICA-skatt (Social trygghet och Medicare) hämmas från lönecheck för anställda och betalas av dig som arbetsgivare
• federala inkomstskatter w> betald av anställda lönecheckar statliga och lokala inkomstskatter
• hämtade från löner för arbetstagare federala arbetslöshetsskatt betalningsbara
• - mängden federala arbetslöshetsskatt som ditt företag måste betala, årligen eller kvartalsvis, baserat på den totala arbetstagarens bruttolön för alla löner under perioden. Statlig arbetslöshetsskatt som betalas
• - Antalet arbetslöshetsskatt som din verksamhet måste betala utifrån den totala arbetstagarens bruttolön för alla löner under perioden Statliga arbetstagares ersättning Skatt betalningsbara
• och
• skulder för andra frivilliga avdrag, som United Way, 401 (k) avdrag och anställd andel av hälsoplan kostnader. Om du har dragit in pengar från löner för anställda för sådana saker som sjukförsäkringspremier, välgörenhetsdonationer eller kvalificerade pensionsplaner måste du redovisa dessa sammanlagda belopp och skapa skulder för varje, så du vet hur mycket du ska betala vid rätt tidpunkt .