Hur man skapar ett avsiktsförklaring för affärsavtal

En affärshandel som försäljning och inköp av ett företag, ett joint venture eller försäljning av en fastighet kan innebära många steg och dokument och ta månader, ibland år, att slutföra. Den viktigaste delen av processen i en affärsöverenskommelse är avsiktsförklaringen, eftersom den driver processen genom en allmän förståelse fram till slutet av affären.

Vad är en avsiktsförklaring? Varför behövs det?

En avsiktsförklaring är, precis som det låter, ett brev som klargör avsikten med de personer som är involverade i affären.

Brevet - ibland kallat ett avtalsmemorandum eller ett överenskommelsememorandum - börjar och beskriver processen mot ett slutligt avtal - för exempelvis att köpa ett företag.

Vid något tillfälle under processen kan endera eller båda parter komma överens om att gå bort, baserat på information som upptäcks eller brist på överenskommelse på en viss punkt. Avsiktsförklaringen är ett avtal om att gå vidare mot en eventuell avslutning.

Syftet med en avsiktsförklaring:

• Från köparens synvinkel beskriver avsiktsförklaringen vilken detaljerad information som köparen behöver om att affären ska fatta ett välgrundat beslut för att köpa verksamheten eller ingå ett joint venture.
• Brevet lägger också köparen i en "right of first refusal" position . Det innebär att säljaren går med på att sätta köparen först i kö för att köpa verksamheten, även om andra potentiella köpare kan visas. Detta skyddar köparen från att behöva ägna mycket tid och pengar för att undersöka ett företag, bara för att säljaren ska sälja till någon annan.

• Från säljarens synvinkel ger det säljaren viss försäkran om att köparen är seriös och det gör det möjligt för säljaren att ta detaljerad information om den potentiella köparens finansiella ställning och verksamhet erfarenhet.

När är avsiktsförklaringen skapad?

Avsiktsförklaringen är skapad och undertecknad vid en viss punkt i processen att köpa eller sälja ett företag.

Vanligtvis skrivs brevet när båda parter är överens om att de vill slutföra affären och de är redo för mer detaljerad information om att byta händer och för framsteg mot ett slutdatum.

Är en avsiktsförklaring juridiskt bindande?

Om ett juridiskt dokument eller kontrakt är bindande betyder det att parterna är skyldiga att följa villkoren, och kontraktet kan tas till domstol för att verkställa villkoren. En avsiktsförklaring är i allmänhet inte bindande för parterna. Endera parten kan avbryta brevet om de beslutar att inte fortsätta affärsprocessen. hur detta görs stavas ut i brevet. Men vissa av villkoren i brevet kan vara bindande.Till exempel, om säljaren går med på att ge köparen rätt till första vägran och sedan säljer verksamheten till någon annan, kan köparen eventuellt debitera säljaren med fel i avtalet.

Vad är några tips för en avsiktsförklaring?

Inte ett slutligt avtal: Det viktigaste att komma ihåg om avsiktsförklaringen är att det inte är ett köpavtal. Det är ett övergripande avtal om de specifika åtgärder och åtgärder som parterna kommer att vidta för att komma till köpavtalet.

Saker kan förändras: Under processen, eftersom båda parter arbetar igenom sina delar av processen för verifiering och utforskning (kallad due diligence), kan saker ändras.

Till exempel kan ett problem uppstå med en lien eller väntande process som innebär säljaren, och båda parter måste sluta och överens om hur detta kan hanteras.

Använd KISS-principen - Håll det kort och enkelt: Om du har en advokat involverad, försök få den här personen för att undvika komplicerat juridiskt språk.

Håll det generellt: Bli inte för specifikt vid denna tidpunkt. Du vill inte binda någon part i detaljer, och du vill lämna saker öppna för förändringar och möjligheter innan ditt slutliga avtal.

Kan du visa mig ett exempel på avsiktskonceptet?

Den exakta strukturen i en avsiktsförklaring beror på den specifika typen av affärsavtal. I allmänhet hittar du dessa avsnitt i en avsiktsförklaring:

1. Introduktion: Introduktionen till något juridiskt dokument eller kontrakt innehåller en redogörelse för formålet med dokumentet, parternas beskrivning och deras del i transaktionen ("köpare" eller "säljare") till exempel dokumentet blir effektivt.

Om företagets egendom är inblandat, beskriv det, inklusive platsen. Villkor som används i dokumentet kan också inkluderas.

2. Transaktion och Timing: Detta avsnitt innehåller en generell beskrivning av transaktionen, inklusive typen av affärsavtal. Det kan också innehålla ett inköpspris (fortfarande förhandlingsbart). Du kanske vill inkludera vissa tidsfrister, för att processen ska röra sig, men tillåta möjligheten att ändra tidsfristen om båda parter är överens.

3. Eventualiteter: En händelse är något som måste hända innan något annat händer. I många fastighetsavtal är det exempelvis en vanlig händelse att köparen måste få acceptabel finansiering för att affären ska kunna stängas. En vanlig händelse i affärsaffärer är att köparen (eller båda parterna) fullbordar due diligence-processen med alla problem löst.

4. Due Diligence: Med tanke på due diligence är det processen som köparen (och ibland säljaren) använder för att gå över avtalet med en fin tandad kam. Syftet med due diligence är att ta allt ut i det öppna, så det finns inga överraskningar. Due diligence processen omfattar kontroll av register, verifiering av skatt och juridiska handlingar, kontroll av skulder eller pågående tvister, och ställer många frågor.I vissa affärer, som ett joint venture, kan båda parter göra noggrannhet på varandra.

Parten eller partierna som gör noggrannhet behöver inte stava ut vad de ska göra i avsiktsförklaringen, men de bör informera om vad de gör, t.ex. Det är vanligtvis tidsfrister som är involverade, för att processen ska röra sig vidare. Tillstånd från företagets ledning (exempelvis styrelsen) eller myndigheter kan behövas för den andra parten för att få tillgång till handlingar och andra register.

5. Förbund och andra bindande avtal: Såsom diskuterats ovan är avsiktsförklaringen i sig inte bindande, men de flesta affärshandlingar inkluderar underavtal som kallas (restriktiva förbund) som är vanligtvis bindande, för om en part inte följer dem det kan skada den andra parten. Du kanske vill lägga några eller alla dessa avtal i din avsikt, men de är inte nödvändiga.

Några typiska överenskommelser är:

Konkurrensavtal: En konkurrensöverenskommelse skyddar en part i affären (vanligtvis säljaren) från konkurrenten av den andra parten. Om köparen exempelvis läser information om säljarens verksamhet eller dess kunder, går ut och startar ett företag med hjälp av den informationen är den här tävlingen skadlig.

Överenskommelse om upplysningar eller konfidentialitet: Ett konfidentialitetsavtal hindrar en part från att använda information som erhållits i processen för vinst eller att skada den andra parten.

Avtal om icke-upphandlingsavtal: Detta avtal skyddar en part från den andra parten som söker anställda eller kunder under eller efter due diligence-processen.

Höger av första vägran och Exklusiv hantering: I det här avsnittet anges att processen endast är mellan dessa två parter och ingen annan. Det är exklusivt. Du kan gå vidare och skriva skriftligt förståelsen att ingen part kommer att hantera andra potentiella köpare eller säljare under den här tiden. Rätten till första avslagsspråk ställer köparen först i linje och försäkrar att säljaren inte kommer att hantera någon annan under processen.

Kostnader och kostnader: I detta avsnitt anges att varje part kommer att betala sina egna kostnader för kostnader som uppkommit under processen. Dessa kostnader kan innefatta juridiska och revisorsavgifter, kostnader för dokument och resekostnader.

Icke-bindande och avslutande: Språk ska ingå för att ange att avsiktsförklaringen inte är bindande för någon part utom för vissa sektioner. Inkludera ett slutdatum. Du kan ringa det till ett stängningsdatum, med språk som säger att om avtalet inte är slutfört före bokslutsdatumet, är båda parter överens om att överge det.

Skriv och datum: Efter avsiktsförklaringen har båda parter kommit överens om att båda ska underteckna och ha signaturer som är notifierade. Inkludera datum för signering.

Behöver jag en advokat för avsiktsförklaring?

Eftersom brevet för det mesta inte är bindande kan du kanske skriva det generellt och skicka det fram och tillbaka mellan de två parterna tills du godkänner villkoren i brevet.

Om ditt brev är komplicerat, eller om du vill inkludera några av de bindande överenskommelserna ovan, kanske du vill få en advokat som hjälper dig att skriva brevet.