Hur man skapar och använder ett kallt ringspårningsblad

Kalla ringer kan vara svåra, men det kan också vara en huvudvärk, men det är noggrant att hålla reda på dessa telefonsamtal. Men din framgång som försäljare beror på det.

Varför stör?

Tanken bakom ett spårningsark är att ge dig ett sätt att enkelt hantera din kalla uppringning. Prospektering är det första steget i försäljningen, så om du inte gör tillräckligt kallt samtal eller om dina kalla samtal inte är effektiva, kommer hela din ledning att lida.

Skriv ut en kopia av ditt kallanropsspårarkiv varje dag och skriv datumet längst upp på arket.

Här är ett exempel på vad du ska arbeta med.

Datum: _____________ Starttid: _____________ Sluttid: _____________

Dials

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20 > ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

Totala Dials beslutsfattare __________ <

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
Totalt beslutsfattare __________
Utnämningar

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
totalt utnämningar __________
totalt antal beslut Maker kontakter dividerat med det totala antalet uppdrag: __________%
Hantera Sheet
När dagen går och du fylla varje kallt samtal, placera en check eller en X i nästa öppna kryssrutan i det första avsnittet. Markera av en ruta i den andra sektionen varje gång du pratar med en beslutsfattare.
Markera en ruta i det tredje avsnittet varje gång du ställer in en tid.Antalet i slutet av varje rad är en påminnelse om hur många du hittills har uppnått.
Lägg upp siffrorna för varje sektion i slutet av dagen och skriv dem i utrymmet längst ner i det avsnittet. Det här hjälper dig att hålla reda på hur mycket samtal du kan övergå till möten. Om procentsatsen är mycket låg kan du behöva arbeta med din kalla uppringningsstrategi, kanske genom att ändra ditt telefonscript eller skriva en ny öppnare. Om procentsatsen är hög men du fortfarande inte får tillräckligt med försäljning, kan du bara lösa problemet genom att bara öka antalet kalla samtal du gör.

Spara kopior av dina spårningsblad i ett bindemedel eller en mapp för framtida referens. Om du ändrar kalla uppringningsskript eller på annat sätt gör en stor förändring i ditt tillvägagångssätt skriver du en anteckning i den effekten på arket eller bifogar en anteckningsbok som sammanfattar informationen. Det här hjälper dig att jämföra dina resultat före och efter förändringarna så att du kan se om de verkligen hjälper dig.

Hur länge borde du behålla dem?

Du kommer åtminstone att hänga på dina spårarkivar åtminstone tills kvotperioden slutar. Men det kan vara en bra idé att hålla dem ännu längre.

Du kanske tycker att det är intressant att jämföra dina resultat från den här tiden i fjol till det här året. Vad har förändrats? Vad gjorde du annorlunda? De noteringar och klistermärken du bifogade borde hjälpa dig att komma ihåg, och minns betyder att förfina din kalla kallteknik ännu mer.