Security Clearance Secets, Del 3

Fortsatt från Del 2, Godkännande av godkännande / Disapproval Security Approval

Vilken undersökande information kan vara tillgänglig för mig?

Om DSS har utfört en utredning på dig finns det generellt någon typ av information tillgänglig för dig. Om du emellertid har fått ett CONFIDENTIAL eller SECRET-godkännande finns det möjlighet att den tillgängliga informationen är mycket begränsad.

Undersökningskravet för ett godkännande på CONFIDENTIAL eller SECRET-nivån är ganska grundläggande.

Denna typ av utredning är känd som en nationell byråns kontroll (NAC) och börjar med frågor till lämpliga USA-myndigheter. Om inga tvivelaktiga eller nedsättande uppgifter avslöjas är undersökningen avslutad.

DSS gör dock så många av denna typ av utredning om ett år att de inte kan lagra dem alla, även på mikrofilm. Därför håller DSS inte en fysisk kopia av undersökningen i de fall där resultaten är helt gynnsamma. Den enda informationen som finns tillgänglig är en enda rad i systemets system för försvarsredovisning och undersökningar (DCII), vilket återspeglar det datum som NAC slutfördes och identiteten på de amerikanska myndighetskontoren som kontrollerades om dig.

Om information av tvivelaktig eller avskräckande karaktär tas upp eller avslöjas, kommer undersökningen att behållas i fysiskt format, troligen på dator.

Om du har ett TOP SECRET-godkännande är undersökningskraven mycket mer komplexa. Även om en NAC fortfarande är en del av undersökningen, kommer DSS från början att skicka sina specialagenter ut för att utföra en fältundersökning som kallas ett enda område för bakgrundsundersökning (SSBI). Dessa typer av undersökningar behålls alltid i ett fysiskt format.

Om du har behållit ett godkännande under en tidsperiod, kan DSS även ha filtypsundersökningar, som kallas Periodic Reinvestigations (PR). Dessa kan antingen vara i dator eller fysiskt format, beroende på vad som är lämpligt för din clearance nivå och undersökningsresultat.

Slutligen, om DSS begärs att undersöka tvivelaktiga eller nedsättande påståenden eller information efter att du har fått ett godkännande, men innan du berättar en PR, kommer de att göra en särskild undersökning (SII). Denna typ av utredning behålls i ett fysiskt format.

Vilken annan information är tillgänglig om mig från DSS?

I de flesta fall är människor främst intresserade av informationen om sig själva som finns i DSS-undersökningsfilen.Vissa andra typer av information kan dock vara tillgängliga, även om någon av dessa ytterligare uppgifter existerar är unik för varje enskilt fall. Ett exempel på andra typer av information kan inkludera, men är inte begränsat till:

• Upplysningsinformation: Det vill säga uppgifter om huruvida din undersökande fil eller information om din fil någonsin har släppts till en annan byrå;
• Information om industriell rensning: Om du har ett säkerhetsbeslut eftersom du arbetar för ett företag som har placerat dig på ett DOD-kontrakt som kräver ett godkännande, är anteckningen över detta godkännande egenskapen till och kan släppas till dig av DSS.
• Allmän information: I många fall kan DSS kunna svara på allmänna frågor om utredningar och avgöranden. Om de inte kan, kan de kanske leda dig till en person, kontor eller byrå som kan.

Finns det någon DSS-information som jag kanske inte har?

Både sekretesslagen och lagen om frihet att informera tillåter DSS att utesluta informationsfrisättning. Eftersom varje utredning är unik finns det ett obegränsat antal möjligheter vad som kan hämmas från en individuell utredning, men det mesta av informationen faller in i ett av dessa tre allmänna områden: Information som avser en annan person och utgivande av dem skulle , enligt DSS uppfattning, utgör en kränkning av deras integritet, kommer att hållas kvar. Information som för närvarande och korrekt klassificeras kommer att hållas kvar. Information som kan tendera att identifiera en källa till vilken DSS har beviljat ett uttryckligt löfte om konfidentialitet kommer att hållas kvar. Om DSS mottar din begäran om din utredning och DSS har ett aktuellt fall öppet på dig, kommer de inte att släppa någon information från det aktuella fallet så länge det är öppet. DSS kontrollerar rutinmässigt för att avsluta ärendet och skickar de frigörbara delarna till dig så fort de kan.

Om det finns tidigare avslutade DSS-undersökningar kommer DSS, på din begäran, att överväga dem att släppas till dig medan du väntar på det aktuella fallet som ska fyllas i och stängas.

DSS möter i vissa fall medicinsk information om att de inte har kompetensen att utvärdera för frisläppande. I sådana situationer kommer DSS att hålla tillbaka informationen och be dig att ge dem namn och adress till en läkare som du önskar att skivorna skickade, så de kan vara fullständigt och korrekt förklarade för dig.

Vad händer om jag vill ha en kopia av vilken DSS-information som gäller för mig?

Om dig - Om du vill begära en kopia av din DSS-undersökning, måste du skicka en skriftlig förfrågan med följande:

• Ditt fullständiga nuvarande namn
• Andra namn som du kanske har använt tidigare > Födelsedatum
• Social Security Number
• En ursprungligen notifierad signatur
• En kort beskrivning av de register du söker
• Annan information som du tror kan vara användbar när du söker efter dokument som gäller dig < Om du vill ha någon annan att ta emot posterna på din vägnar (inkludera den andra partens namn och adress)
• Adressen att skicka din begäran till är:
• Security Security Service Privacy Act Branch, 601 10th Street, Suite 128, Fort George G.Meade, Maryland 20755-5134

Observera att på grund av integritetshänsyn accepteras inte fax- och elektroniska postförfrågningar om undersökande filer. Endast originaltecknade och korrekt notifierade förfrågningar kommer att accepteras via post.

Ett ord om notarized signatures - DSS / vill skydda din integritet genom att se till att ingen obehörig person får tillgång till din DSS undersökande fil. Därför ber de om en notifierad signatur för att säkerställa att endast den rätta personen kommer att få dina register.

Anm .: För militärpersonal kan du ha din underskrift intygad av en beställd tjänsteman i stället för notärkravet.

Vad händer om jag inte håller med information som finns i min DSS-fil eller vill förtydliga information?

Sekretesslagen från 1974 tillåter dig att begära ändringar av din DSS-undersökningsfil. Om du efter att ha granskat din fil hittar du information som du inte håller med, information som du anser vara felaktig eller om du vill lämna ytterligare information för att klargöra någonting, kan vi ge dig instruktioner om hur du gör en sådan begäran. Dessa åtgärder utförs inte av Privacy Act Branch of DSS, utan av deras överordnade kontor på DSS huvudkontor.

Anvisningar för korrigering eller ändring

Mail till:

Försvarssäkerhetstjänsten Byrån för frihet för information och privatliv, 1340 Braddock Place, Alexandria, Virginia 22314-1651

Hur får jag överklaga om jag nekas information enligt lagen om sekretess?

Om lagen om sekretesslagen avslår att du har tillgång till all information som gäller dig, kan du överklaga till sin handledare på DSS huvudkontor vid ovanstående Ändrings- / korrigeringsadress.

Vad händer om min undersökning gjordes under lång tid?

DSS blev operationell den 1 oktober 1972. Innan DSS bildades uppnåddes säkerhetsinspektionsuppdraget av militära tjänster. När DSS ervde PSI-ansvaret blev tidigare utredningar deras egendom. På grund av brist på lagringsutrymme kvarstod dock gamla filer i filerna för militärtjänsten, tills de begärdes individuellt av DSS. Som ett resultat förstördes de flesta av dessa undersökningar i slutet av deras rutinmässiga kvarhållningsperiod.

Dessutom behålls den stora majoriteten av DSS-undersökningsfiler för fältundersökningar endast i 15 år efter sista dagen för den sista undersökningsinsatsen. Därför har de flesta DSS-undersökningar med ett sista undersökningsarbete slutdatum på 15 år eller mer tagits bort från sina filer.