Video: El Salvador War Documentaries 2024
För några år sedan när jag seglade en mycket liten, tvåpersons båt på en inre sjö, gjorde jag en serie misstag som gjorde att båten sprang över i det som verkade som slow motion. Under en längre tid erkände jag konsekvenserna av mina misstag och kände mig maktlös att göra någonting om situationen. Jag var i för en dunking och en dos av ödmjukhet.
Det var mildt upprörande att min ofrivilliga deltagare, min moster, skulle hamna där också på sin jungfru i ett farkoster som jag hade beskrivit som oförmögna att tippa.
När vi boblade runt i varmt vatten, som var säkert utnyttjade i våra flytvästar, började vi båda skratta åt det plötsliga problemet som nu innehöll segelbåtmasten som fastnat i lera. Efter att ha återhämtat sig från min olycka och fick ytterligare kunskap och erfarenhet, insåg jag att jag lätt kunde göra justeringar till höger båten och fortsätta på vår resa obehindrat och en mycket lite torrare.
Nästan varje erfaren projektledare eller projektgruppsdeltagare har levt genom en analog situation där omständigheterna konvergerar för att tippa initiativet och sticka masten stadigt i leran och låta människor kasta sig och undra vad som hände . Utmaningen för oss alla är att känna igen våra kritiska misstag före tid och motverka dem innan vi når en punkt från vilken det inte finns någon återhämtning. Den här artikeln ger vägledning för projektproffs på att vända de 5 stora problemen som hotar att dölja för många projekt i sjön.
1. Syfte Drift
Utöver verkställande sponsor, projektledare och några kärnteammedlemmar, tänker de flesta individer och arbetsgrupper inte mycket om det övergripande syftet med projektet dagligen. De är inriktade på sina arbetsuppgifter, deadlines och problem och hinder framför dem, och den stora bilden försvinner i bakgrunden av sitt arbete.
Förlusten av synen på syftet suger frön av olika problem, inklusive motivation, moral, kvalitet, kreativitet och innovation.
Se till att detta kritiska sammanhang hålls klart och tydligt för alla projektdeltagare för att avaktivera driften. Vissa projektledare granskar syftet i början av varje status- eller milstolpeöversikt. Andra engagerar sina kärnteammedlemmar att regelbundet upprepa syftet med arbetslag. Syftet är uppmärksammat för att skapa sammanhang för behovet av att finna kreativa lösningar för livliga dilemma. Ett lag jag arbetade med inkluderade projektets syfte uttalande längst upp i varje projektdokument. Oberoende av den taktik som används för att stärka syftet, hittar högpresterande projektteam ett sätt att skapa kritiska sammanhang för gruppmedlemmarnas arbete nästan varje dag.
2. Kundförvirring
En nära kusin till ändamålsdrift, förvirring över den sanna kunden för initiativet bidrar till alla former av destabiliserande problem. För projekt där kunden är konkret och tillgänglig, hitta ett sätt att regelbundet involvera kunden med laget. Bygg kunden i viktiga beslutsfattande steg och begär insats på leveranser under vägen. När kunden inte kan vara närvarande uppstår ett lag som jag stött på, ett stoppat djur till mötet som en proxy.
När ett beslut begärs pekar lagmedlemmarna aktivt på denna kundrepresentant och frågar, "Vad behöver han / hon verkligen? "Om de inte kan beskriva svaret med säkerhet, är den faktiska kunden förlovad för att tillhandahålla ytterligare sammanhang.
För de initiativ där projektet är en bredare grupp eller målgrupp, måste kundägaren (ofta en marknadsföringsteam) vara ansvarig för att bygga upp och kommunicera kundperspektivet tillsammans med de viktigaste utmaningar som initiativet är avsett att lösa för den här publiken. Detta steg är vanligtvis omgått eller ges kortfattat, vilket oundvikligen leder till problem med prioriteringar med prioriteringar, omfattningskryp och andra sjukdomar som praktiskt taget garanterar att masten hålls fast i leran.
3. Scope Creep
Likaså dokumenterat som fenomenet scope scope creep finns i projektlitteratur, är det fortfarande epidemi i våra organisationer och på våra projektinitiativ.
Det krävs en otrolig disciplin hos projektledaren och verkställande sponsor för att minimera drift och distraktion som resulterar i att man införlivar bra men utan insikter och idéer.
Även om räckvidd inte nödvändigtvis är järnklädda, måste en förändring av projektets förväntade resultat endast beaktas i samband med projektets verkliga syfte och kundens behov. Och kom ihåg att kunderna alltid säger "ja" till fler funktioner, när projektgruppen i verkligheten måste fokusera på de problem som löses och bedöma om ändringsomfånget är väsentligt av den orsaken. Bygg processen för att bedöma omfattningsförändringar genom de korrekta och mycket snäva filteren eller riskera att bidra till en nedströms tippning av ditt initiativ.
4. Förvirring runt Team Structure
Den gamla abbot- och Costello-komedirutinen, "Vem är först", där de två engagerar sig i en förlängd skämmeri som visar förvirring över roller och positioner i baseball utifrån uttalanden snarare än frågor ( Vem är på första … ett faktum, någon som heter Vad är på andra och en annan karaktär, Jag vet inte , är tredje), understryker för många lagssituationer. I litteraturen och studien av lag är en av de vanliga missförhållandena hos underpresterande lag förvirring över vem som verkligen är involverad och vad deras kärnansvar och ansvarsområden är för initiativet.
I alla fall där jag har stött på ett högpresterande projektteam sattes stora ansträngningar för att skapa medlemskap i gruppen och definiera roller och ansvarsområden.Vissa lag har medlemmar som definierar enskilda charterdokument som stavar ut kärnansvar och ansvar och de ser till att dessa dokument är synliga och tillgängliga för alla att se och granska. Andra polislaggränser försiktigt för att säkerställa att medlemskap inte är flytande med individer som går med eller lämnar slumpmässigt.
Del och paket i lagstrukturen garanterar också klarhet kring ledarens roll. En projektledare som jag stött på använder frågan: "När detta initiativ är över, vad ska du säga att jag gjorde? "För att inleda diskussion kring hennes roll som ledare. Hon översätter inmatningen från lagmedlemmar till en arbetsbeskrivning komplett med ansvarsområden och publicerar detta till hela laget.
5. Värden Brist
Min sista destabiliserande kraft fokuserar på värdena eller bristen på dessa på många lag. En uppsättning väldefinierade värden beskriver det förväntade beteendet för alla teamdeltagare. Värdena definierar ansvarsskyldighet och förväntningarna på problemlösning, avveckling av oenigheter, förslag på innovationer och navigering av hinder för att arbeta tillsammans.
Effektiva projektledare arbetar med sina lagmedlemmar och verkställande sponsor för att klargöra och kodifiera värden och göra dem synliga för alla. De fokuserar också på att stärka eller leva till värdena dagligen. Genom att modellera de rätta beteendena bidrar de till att integrera värderingarna djupt i lagkulturen. Även om det är idealiskt att skapa tydliga teamvärden i början av initiativet, kan detta ske senare i processen som behövs för att hjälpa till att rätta en gruppomsorg utan kontroll.
Bottenlinjen för nu:
Det finns otaliga destabiliserande influenser som kan kombinera för att tippa ditt projekt över i metaforiska sjön och leran. De fem ovan är dock grundorsakerna till potentiellt stora problem . Om du känner att ditt projektteam tippar i slow motion, lönar det sig att se över alla dessa problem och undvika ett obekväma resultat.
Fastställa finansiella utmaningar genom att öka kontanter för fakturor
Trött på att vänta på att få betalt på utestående fakturor? Lär dig hur man kan hantera luckorna i kassaflödet genom att få en kontantutveckling på obetalda fakturor.
Fråga de rätta frågorna för att göra försäljningen
Fråga din prognos En rad öppna frågor kan få dina möjligheter att sälja sig själva. Dessa exempel hjälper dig att komma igång.
Vad om du förlorar företagsrekord i en katastrof?
Om du förlorar företagsrekord i en katastrof, kan du inte säkerhetskopiera kostnaderna och du kan inte lämna in krav på katastrofförluster. Vad ska man göra.