Dos and Don'ts of Tax Deductions för volontärer

Bara för att volontärer inte får betalt är ingen anledning att de inte ska få skatteavdrag för sina out-of-pocket utgifter.

Så här får du åtminstone lite tillbaka för din volontärarbete:

Vad du kanske kan dra av

Kostnader för gas och olja ELLER körsträckaavdrag på 14 cent per mil till och från var du volontär . Men körsträckan måste vara för att komma dig till frivillig webbplats. Att köra ditt barn till en välgörenhetsfrivillig händelse räknas inte. Å andra sidan finns det inget tröskelvärde att tillgodose som med sjukvårdskostnader. Parkeringsavgifter och vägtullar kan också dras av. Rutinunderhåll och underhållskostnader är inte avdragsgilla eller någon del av din bilförsäkring.

Rundtur på kollektivtrafik som tunnelbana, buss eller taxi från jobbet eller hem till den plats där volontärarbete äger rum. Det kan bli lite komplicerat om du tar bussen hem från jobbet, men sluta med att volontär. Du måste isolera den del av dina avgifter eller biljettpriser som involverar ditt volontärarbete.
Kostnader för långväga transporter, logi och måltider. Kommer man till ett styrelsemöte i en annan stad eller stat? Eller representerar din välgörenhet vid en konferens? Du kan eventuellt dra av flygbiljett eller andra transportkostnader plus hotellkostnader och måltider om de är direkt kopplade till ditt frivilliga arbete.
Out-of-pocket utgifter. Du kanske inte tänker på att dra av små kostnader, till exempel kopiering du gjorde för att göra dig redo för ett styrelsemöte, de personliga hygienartiklar som det hemlösa skyddet bad dig att ta med dig, eller limet, papperet och saxen du inredde för din söndagsskolklass. Men behåll kvitton. Du kan eventuellt dra av dessa kostnader.

Uniform. Behöver välgörenhetsorganisationen du frivilligt be dig köpa en speciell klädsel när du är volontärarbete? Den röda poloen med logotypen som du fick för golfturneringen kommer sannolikt inte att räkna, eftersom du kan bära den till andra saker, men vad sägs om den sjukhusstjärna du behövde eller klädseln med den speciella rangerhatten som djurparken bad dig att köpa och ha på sig? Det kan vara avdragsgilla kostnader.

Vad du måste göra för att få dessa avdrag

Frivillig för en IRS-erkänd välgörenhet. Sådana organisationer har ansökt om och fått en skattebefriad beteckning från IRS. Om du är osäker, leta efter 501 (C) (3) beteckningen på välgörenhets webbplats eller tryckta material. Be om att se välgörenhetens skattebrev. Eller kolla upp välgörenheten på IRS-webbplatsen.
Specificera dina avdrag på din skattesedel. Om du tar standardavdraget kommer du inte att kunna dra av volontärkostnader. Om du redan specificerar saker som välgörande donationer och sjukvårdskostnader, kan du förmodligen också dra av volontärkostnader.
Försök inte dra av de kostnader för vilka välgörenheten ersatte dig. Det är dubbelt doppande. Gör det inte.
Ange endast de kostnader som är direkt kopplade till det arbete du gjorde som volontär och ådra sig på grund av det. Om du till exempel gick på semester men slutade att göra några timmar med frivilligt arbete under den semestern, kan du inte dra av dina resekostnader. Om du å andra sidan reser någonstans för att göra frivilligt arbete, kan du eventuellt dra av dessa resekostnader.
Försök inte göra anspråk på personliga utgifter som volontärkostnader. Till exempel tar du ditt barn tillsammans med ditt volontärarbete och slutar köpa honom lunch. Lunchen är inte avdragsgill eftersom det är ett personligt val, inte en mandat av det frivilliga arbetet du gör.
Håll goda skriftliga register över kostnader i samband med ditt frivilliga arbete. Starta en körsträckningslogga och håll den uppdaterad (det finns bra tekniska alternativ för att göra det här, till exempel smartphone-apps Everlance, TripLog och TrackMyDrive). Håll alla dina kvitton.
Försök inte ta avdrag för din tid. Det är volontärdelen! Även om du erbjuder professionella tjänster till en ideell, är värdet av din tid inte avdragsgill, men många utgifter kan vara. Och de kostnaderna kan vara mycket tyngre än när du personligen frivilligt.

För mer detaljerad information om avdrag för volontärkostnader, kolla in IRS-publikation 526.

Informationen i denna artikel gäller endast för informationsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller ekonomisk rådgivning. Du bör alltid konsultera en revisor eller annan skatterådgivare angående skatteproblem.