Hur man rekryterar volontärer för din ideell

Det finns många metoder du kan använda för att rekrytera volontärer. Men inte alla kommer att vara lämpliga för din organisation eller dina specifika behov.

Rick Lynch och Steve McCurley, författare till Essential Volunteer Management, föreslår att det finns tre grundläggande sätt att rekrytera:

Warm Body Recruitment

När du behöver ett stort antal volontärer för en kort tid och kvalifikationerna för uppgiften är minimala, kan du delta i "varm kroppsrekrytering". Detta innebär en bred spridning av information, inklusive:

- 9 ->

• Fördelning av broschyrer
• Poster
• Tala om grupper
• Meddelanden i lämpliga media
• Muntlig ordlista

Målriktad rekrytering

Den riktade kampanjen kräver en noggrant planerad tillvägagångssätt för en liten publik. Använd den här metoden när du försöker rekrytera volontärer som behöver ha särskilda färdigheter eller inte vanligen förekommande egenskaper.

En riktad kampanj kräver i början att du svarar på flera frågor:

• Vad behöver vi?
• Vem kan ge detta?
• Hur kan vi kommunicera med dem?
• Vad skulle motivera dem?

Att arbeta igenom sådana frågor hjälper dig att identifiera och lokalisera de volontärer som du behöver. När du väl hittar en källa till sådana volontärer, ta bara ditt rekryteringsmeddelande direkt till dem.

Rekrytering av koncentriska cirklar

Denna typ av rekrytering kräver att du identifierar personer som redan har direkt eller indirekt kontakt med din organisation och sedan kontaktar dem med ditt rekryteringsmeddelande.

Dessa grupper inkluderar:

• Dina kunder, deras familjer och släktingar.
• Alumni i ditt program / s.
• Vänner till dina nuvarande volontärer och personal.
• Människor i din organisations grannskap.
• Personer som har påverkats av det problem du försöker lösa.

Rekrytering av koncentriska cirklar involverar personer som redan är bekanta med din byrå eller problemet du adresserar, eller som är anslutna via vänner eller medarbetare.

Det är mer sannolikt att du kommer att lyckas med att övertyga dem om att frivilligt än fullständiga främlingar. I försäljningsvillkor är det en stor skillnad mellan ett "kallt" samtal till en främling än ett "varmt" samtal till en bekant eller en vän.

Ditt rekryteringsmeddelande

Oavsett vilken rekryteringsmetod du använder måste du ha ett övertygande meddelande. Du måste förklara varför din byrå är värdig för den persons tid. Gör ditt meddelande kort, enkelt och direkt, kommunicera behovet av volontärens service och det bra han / hon kan göra.

Stressa samhällets behov för tjänsten, men peka även på de fördelar som volontären kommer att få.Dessa inkluderar att göra bra, men det kan finnas färdigheter och värdefull erfarenhet som volontären kommer att vinna.

Begär

Slutligen var noga med att be folk att frivilligt. Det mest effektiva sättet att göra detta är att få din personal eller volontärer att fråga sina vänner och bekanta att volontär. Var noga med att ge dem den information som de behöver för att göra ett effektivt "fråga".

Rekrytera volontärer online

Medan man hittar frivilliga arbetar det gammaldags sättet genom remisser och lokala kontakter fortfarande bäst, användningen av nätverkssändningar som matchar volontärer har tagit av

Här är några av de mest använda volontärmatchningsplatserna:

• Idealistiskt
• Nätverk för bra
• Volontärlösningar
• Volontärmatch
• Ljuspunkter

Var noga med att kolla platser som också tjänar din region. Många stora städer har sådana platser. Till exempel har Baltimore, MD, VolunteerCentral, medan United Way of Tucson, AZ fungerar som ett helhetsfrivillig clearinghouse.

Rekrytering online innehåller också en omfattande volontärsida på din webbplats. Gör den sidan kul och inte bara en massa byråkratiska mumbo jumbo. Jag gillar särskilt den här från Humane Society of Southern Arizona och den här från DC Central Kitchen.