Video: Hur förändras din roll av digitalisering och automatiseringen av redovisning? 2024
När du börjar komma igång i ett litet företag kan du höra villkoren bokföring och redovisning kastas runt nästan utbytbart. Men dessa villkor betyder inte samma sak. Småföretag har både bokförings- och bokföringsfunktioner, och de är synergistiska. Organiserad bokföring och balanserade finanser är centrala för en liten företags framgång.
Bokföring
Bokföring är processen för den dagliga registreringen av alla finansiella transaktioner i företaget.
Bokförare registrerar försäljningen, kostnaderna och kontanter / banköverföringarna i bolaget i huvudboken, vilket är centralt för ditt företags finanser. Registrering av dessa transaktioner kallas inläggning. En bokhållare kan också skapa fakturor och / eller fullständig lönedel. Bokföringsprocessens komplexitet beror på storleken på ditt företag och antalet transaktioner som utförs dagligen, veckovis och månadsvis.
De två bokföringsmetoderna är enkel post och dubbel bokföring. De flesta företag använder dubbelbokföringssystemet där varje post till ett konto kräver motsvarande och motsatta inmatning till ett annat konto. Exempelvis skulle inkomster på $ 10 kräva att två poster skickas: en debitering på $ 10 till ett konto som heter "Cash" och en $ 10-kreditpost till ett konto som heter "Inkomster".
Bokföring kan ske på ett kalkylblad eller ett fodrat papper, men mycket av bokföringsprocessen är nu automatiserad och mjukvaran blandar också några delar av bokföringsprocessen.
Ett av de bästa drag som en bokförare kan få till sitt jobb är att vara en stickler för noggrannhet och fullständighet. Programvaran vet inte om något saknas. En bokförare arbetar vanligen under revisorns vägnar.
Redovisning
Redovisning har kallats verksamhetsspråk. Det är processen att mäta, bearbeta och kommunicera ekonomisk information om, i det här fallet, ditt företag.
Redovisning ger dig, företagsägaren, information om dina resurser, finansieringen av dessa resurser och de resultat som ditt företag uppnår genom användningen.
Redovisningsfunktionen förbereder en redovisning av företagets finansiella angelägenheter. Redovisning omfattar också tolkningen av de siffror som bokföraren har utarbetat för att bestämma företagets ekonomiska hälsa. Det innefattar också företagets presentation och finansiella hälso- och kontrollfunktioner samt förberedelse av skatt och andra nödvändiga finansiella material.
Revisorer är utbildade, licensierade proffs. Certified Public Accountant (CPA) är en av de gemensamma titlarna.CPA: er måste passera Uniform Certified Public Accountant examen och ha erfarenhet som professionell revisor.
I de flesta företag arbetar bokföringsbyråerna under revisorn. I småföretag kan revisor vara ägare eller finansdirektör eller bokföringsfunktionen kan outsourcas. I vissa småföretag är både bokförings- och bokföringsfunktionerna båda utlagda.
Även om du, som småföretagare, lägger ut antingen eller både dina bokförings- och bokföringsfunktioner, är det viktigt att du behåller viss förståelse och kontroll över dem själva.
Du behöver förstå processen för bokföring och redovisning i ditt företag.
Kontantflöde och likviditetshantering för småföretag < Kassaflöde är kung för småföretag.
Kassaflöde är kung för småföretag.
Avdrag för redovisning och skattekostnader för ett företag
Kostnader för redovisning, revision och skatter som du kan dra av din företagsbeskattningsavgift; och några utgifter du inte kan dra av.
Vad är bäst: enkel bokföring eller dubbel bokföring?
Småföretag måste bestämma mellan bokföring med enkel bokföring och dubbel bokföring när de är etablerade. Lär dig vilken som är rätt för din verksamhet.