Vad är bäst: enkel bokföring eller dubbel bokföring?

När du startar ett litet företag måste en av dina första ekonomiska beslut vara huruvida du ska använda en bok eller en dubbel bokföring. Om ekonomin inte är din starka punkt ser du sannolikt inte fram emot att hantera företagets bokföring.

Företag måste emellertid hålla en detaljerad redovisning av sina finansiella transaktioner. Denna process kallas bokföring. Affärsöverlevnaden beror på ägarens förmåga att upprätta god redovisningspraxis.

Entry bokföring

En bokföring med en bokning kommer antagligen bara att fungera för dig om ditt företag är väldigt litet, enkelt och med låg aktivitet. Det är faktiskt som att hålla din egen personliga checklista. Du registrerar transaktioner som kontanter, avdragsgilla kostnader och beskattningsbar inkomst när du använder enskild bokföring.

Enkel bokföring är kännetecknad av att endast en post görs för varje transaktion, precis som i ditt checkregister. I en kolumn registreras poster som en positiv eller negativ mängd. I enskild bokföring kan du faktiskt behålla en kolumn med två kolumner, en kolumn för intäkter och en för utgifter. Det betraktas fortfarande enstaka poster eftersom det bara finns en rad för varje transaktion.

Denna typ av bokföring är inte för stora, komplexa företag. Det spårar inte konton som lager, leverantörsskulder och kundfordringar.

Du kan använda enkel bokföring för att beräkna nettoresultatet, men du kan inte använda den för att skapa en balansräkning och spåra tillgångs- och skuldkonton. Transaktioner är en enda post, snarare än en debet och kredit som görs till en uppsättning böcker som i dubbelbokföring.

Dubbelbokföring

De flesta företag, även de flesta småföretag, använder dubbel bokföring för sina bokföringsbehov.

Två egenskaper för dubbelbokföring är att varje konto har två kolumner och att varje transaktion finns i två konton. Två poster görs för varje transaktion - en debitering i ett konto och en kredit i en annan.

Ett exempel på en dubbelinmatningstransaktion skulle vara om företaget vill betala av en borgenär. Kontantkontot skulle minskas med det belopp som bolaget är skyldigt borgenären. Det skulle vara debitering. Därefter minskar den dubbla posten det belopp som affären nu är skyldig till kreditorkontot eftersom det har fått kreditbeloppet som verksamheten förlänger. Det är krediten.

Om du vill hålla reda på tillgångs- och skuldkonton, vill du använda dubbel bokföring i stället för en enskild post. Andra fördelar som bokföring med dubbel bokföring har över bokföring med en enda bokföring är att ägaren kan exakt beräkna vinst och förlust i komplexa organisationer, finansiella rapporter kan beredas direkt från böckerna och fel eller bedrägerier är lätta att upptäcka.

Relaterade artiklar:

• Skillnaden mellan bokföring och redovisning för småföretag
• Tumregeln för ansvarsredovisning
• Vad är en debitering
• Småföretagare? Så här gör du poster i din bokföringskonto