Dubbel redovisning definierad och förklarad

Tredje bokföring är trovärdig för en bokföringsmetod som innebär att man registrerar varje transaktion i minst två konton, vilket resulterar i en debet till en eller flera konton och en kredit till en eller flera konton. Värdet av transaktionerna i varje fall kommer att balansera, se till att alla dollar redovisas och kontona är balanserade. Debiter är vanligtvis noterade på vänster sida av storleken, medan krediter är vanligtvis noterade på höger sida.

Stora företag måste använda dubbelregistreringssystem för redovisning, vilket krävs enligt lag. Det är också nödvändigt eftersom det är det mest effektiva sättet för ett företag att övervaka sin ekonomiska tillväxt, särskilt när verksamhetsgraden växer.

Exempel på dubbel bokföring

Som ett exempel på hur dubbel bokföring fungerar, om du skulle spela in pengar på $ 500, skulle du behöva göra två poster: en debitering på $ 500 till ett konto som heter "Kontant "och en kreditpost på $ 500 till ett konto som heter" Intäkter ". Ett annat exempel kan vara inköp av en ny dator för $ 1 000. I det här exemplet skulle du behöva ange en debitering på $ 1 000 till ditt "Technology" -konto och en $ 1 000 kredit på ditt "Kontant" -konto.

Det motsatta gäller också: Om ditt företag lånar pengar från en bank ökar dina tillgångar, men dina skulder ökar med samma belopp. Dubbelregistreringsräkning ger en metod för att snabbt kontrollera noggrannheten eftersom summan av alla konton med debet saldon ska motsvara summan av alla kreditsaldo konton.

Det hjälper också att minimera fel och öka chansen att dina böcker balanserar.

Dubbelregistrering uppmuntrar noggrannhet

När företagets verksamhet växer ökar sannolikheten för administrativa fel. Även om dubbelregistreringsbokföring inte helt förhindrar fel, kommer det att begränsa effekten av eventuella fel på den totala kontot.

Eftersom kontona är inställda för att ständigt kontrollera varje transaktion för att vara säker på att den balanserar, kommer fel att flaggas till revisorer snabbt innan felet ger efterföljande fel i en dominoeffekt.

Använda bokföringsprogram med dubbel bokföring

Den bästa redovisningsprogramvaran för företag använder dubbel bokföring; utan den funktionen kommer en revisor att ha svårt att förbereda årsskiftet och skatteposter. Dubbelbokföring är en "måste ha" funktion i finansiell programvara för småföretag. Även om det inte krävs för personalkostnadsförvaltning, är dubbelbokföring också användbar för personlig ekonomi.

Typ av dubbelkonto

När du använder dubbel bokföring måste du använda flera typer av konton. Nedan följer några viktiga konto typer.

• Tillgångskonton representerar något du äger, till exempel ditt konto eller den ofördelade delen av ditt hem.
• Ansvarskonto är något du är skyldig, till exempel ett hypotekslån, billån eller kreditkortsaldon.
• Inkomstkonton representerar pengar du får.
• Kostnadskonton är pengar du spenderar.

Dubbelbokföring är ett måste för alla stora eller växande företag. Med hjälp av denna bokföringsmetod hjälper bokförings- och bokföringspersonal att minimera fel och erbjuda en övergripande bild av företagets ekonomiska utsikter.

Det är ett viktigt inslag för att ge en storbildsöversikt till företagets viktigaste finansiella beslutsfattare.

Läs mer om redovisningsmetoder

• Dubbelbokföring Vs. Entry-redovisningsmetod
• Vad är bäst: Entryck eller dubbelbokföring?

• Skillnad mellan kassaflödesbas och redovisningsprinciper