FSA och HRA Roll-Overs Definierad av IRS

Användningen av hälsofrämjande arrangemang (HRA) och flexibla sparande konton (FSA) har ökat under det senaste decenniet. Experter anser att det förnyade intresset för hälsosparande arrangemang är ofrånkomligt att hantera utgifter för sjukvårdskostnader eftersom majoriteten av gruppens sjukförsäkringsavdrag har ökat med så mycket som 200% under de senaste åren. Affordable Care Act har satt otillbörlig belastning på många konsumenter som har tvingats köpa hög självriskplaner, så HRA och FSA planer kan kompensera saker som de ger en skatt och sparande skydd.

Uppdateringar till HRA och FSA Bär över och använd regler i effekt

I slutet av december 2016 släppte IRS meddelandet 2015-87 vilket klargjorde gränserna enligt dessa planer. Enligt anmälan är överlämningsriktlinjerna för 2016 följande:

• Arbetsgivare kan fortsätta att överföra 500 dollar av outnyttjade FSA-medel till nästa planår, förutsatt att det bara är för anställda som väljer att göra egna bidrag till deras planer. Planerna måste förbli aktiva för att överlåtelsen ska ske.
• Arbetsgivare kan begränsa FSA-överföringsbeloppet till ett planår i taget, vilket innebär att de inte behöver fortsätta att tillåta att planfonder läggs till över 500 kronor per år. Anställda måste begära överrullning i slutet av varje år, och de borde göra så snart de vet att de inte kommer att använda sina medel.
• Den alternativa graceperioden gäller fortfarande för FSA-deltagare. De har två och en halv månad att drabbas av extra kostnader och använder tidigare medel för att betala för dem. Därefter förloras alla outnyttjade medel över $ 500-överlåtelsen till arbetsgivaren.

• HRA- och FSA-planerna kan inte längre överlappa varandra, därför måste medarbetarna fatta välgrundade beslut om hur och var de planerar att spendera sina dollar. Om en planmedlem har en FSA-plan och betalar en sjukvårdskostnad och arbetstagarens maka försöker använda sin HRA för att betala för samma medicinska kostnader, kommer IRS att varna.

Vad det här betyder för arbetsgivare

Det är viktigt att arbetsgivarna tar sig tid att förklara för FSA och HRA deltagare om deras rättigheter enligt de reviderade IRS riktlinjerna. De kan skicka ut en kopia av de nya reglerna tillsammans med bidragsinformation för alla nya anställningar och uppdatera anställda via e-post och ett brev med brev. Varje företag kan hålla en förmånsfråga och svara på ett möte med förmånsadministratören att granska denna nya dom med anställda. Dessutom kommer planens sponsorer att skicka information till deltagarna så att de kan vara medvetna om de nya reglerna.

När det gäller att hantera överföringskraven bör arbetsgivarna noggrant övervaka alla verksamheter i slutet av året och uppmuntra anställda att utnyttja sina FSA-medel i slutet av planåret och reservera sina HRA-medel för andra kostnader (eftersom de behåller dem i full).Det är möjligt att ge varje anställd ett uttalande som visar deras balans och ger dem riktlinjer för hur de kan använda dem i slutet av planåret. Eventuella överföringar och förverkade medel måste dokumenteras noggrant och anställda ska få en kopia av ett uttalande för sina personliga uppgifter.