Konstruera huvudboken för småföretaget

Den allmänna boksluten är den viktigaste bokföringen för ditt företag om du använder dubbel bokföring. Det är en fullständig redovisning av alla finansiella transaktioner under ditt företags liv. Storleken används för att förbereda bokslut, underskottsbalansförhållanden och interna och externa revisioner och inkluderar redovisning av tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Den generella boksluten innehåller all finansiell information som används för att upprätta resultaträkningar och balansräkningsrapporter och har flera huvudändamål i verksamheten.

Medan den allmänna journalen är en kronologisk rekord av transaktioner, är den generella bokföringen organiserad med konto, och i bolagets formella register kan det redovisas kontosaldot efter varje postering.

När man hör frasen "bibehållande av böckerna" avses det att upprätthålla huvudboken.

Kontoplan

De allmänna bokslutskonfigurationen är uppbyggda baserat på kontoplanen för ditt lilla företag som visar de huvudkonton som kommer att visas i din bokslut. Kontoplanen kan bestå bokstavligen av hundratals konton beroende på företagets storlek och komplexitet. Den generella boksluten består av dessa konton, till exempel varje aktuell tillgång, anläggningstillgångar, aktuell skuld, långfristiga skulder, ägarens eget kapitalkonton, försäljningsintäkter, varje kostnadskonto, vinster och förluster.

Den allmänna bokföringen är uppbyggd genom att överföra journalposter i ett företags finansiella transaktioner från sina bokföringsblad till huvudboken.

Varje finansiell transaktion har ett källdokument, till exempel en faktura eller avbokad check och en journalpost. Tidningen kan förekomma i den allmänna tidskriften eller i ett antal specialtidskrifter.

Journalen Inlägg

Ett företag skriver dagligen en stor del av sin finansiella transaktionsdata i bokföringstidningar.

När en finansiell transaktion inträffar och ett källdokument genereras, införs transaktionen i den allmänna tidskriften. Den allmänna tidskriften visar transaktioner i kronologisk ordning. Datum, belopp, beräknade konton och riktningen där kontona påverkas noteras. När du noterar transaktionen måste du se till att debeten och krediterna är i balans.

Företaget kan också ha ett brett utbud av specialtidskrifter. Några av de vanligaste specialtidskrifterna är försäljningsjournalen, kontantinkomsttidningarna och kontantutbetalningsjournalen. Antalet och typerna av specialtidskrifter som ett företag håller bestäms av det enskilda företaget. Om företaget använder ett datoriserat redovisningssystem genereras de olika specialtidskrifterna när du anger dina finansiella transaktioner i datorn.

Generaldirektörsangivelser

När finansiella transaktionsposter har gjorts i lämpliga tidskrifter sammanfattas de och skrivs in i huvudboken, vanligtvis en gång i månaden. Varje konto har en separat sida. Detaljerna i företagets finansiella transaktioner lagras i tidskrifterna. Den generella boksluten visar all sammanfattande information för finansiella transaktioner för bolaget från den allmänna tidskriften och specialbladen.