Välja kassa och försäljningsställen

Varje butik behöver någon form av kontanthanteringssystem för att hantera inköp vid försäljningsstället (POS). När man bestämmer vad man ska köpa är det viktigt att lära sig delarna av ett POS-kassaregister, förstå fördelarna och de potentiella nackdelarna med olika försäljningssystem, och till och med veta hur mycket pengar som ska hållas i kassan.

Dina kontanthanteringsresurser kan också omfatta POS-programvara och POS-maskinvaruförsäljare.

Alternativt kan du göra ett enkelt tillvägagångssätt, till exempel genom att använda en utskrivbar blankett för att balansera ditt kassa dagligen.

Här är detaljerna om vad du bör tänka på när du väljer ett kontanthanteringssystem, plus länkar till ytterligare resurser för att hjälpa dig att fatta beslut om den här kritiska delen av ditt företag.

Välja ett kontanthanteringssystem

Kassaregistret är ett objekt som en butikshandelsföretagare inte kan leva utan. Oavsett om det är det traditionella, elektroniska kontanthanteringssystemet eller ett utarbetat datoriserat försäljningssystem, behöver varje butik en maskin för att bearbeta försäljningen. Läs mer om hur du gör det här första beslutet här: Kassa Register mot POS System.

Men du kan inte välja rätt försäljningssystem för ditt företag om du först inte förstår delarna av POS-kassan.

Det grundläggande försäljningsstället (POS) består av en kontantlåda, kvittotryck, bildskärm och en inmatningsenhet.

Återförsäljare kan använda pekskärmar, programmerbara tangentbord, skannrar eller andra handhållna enheter för att mata in data till ett POS-system. Den här guiden kan hjälpa dig att förstå all den här hårdvaran, från POS-datorn till enheter som används för att fånga signaturer, plus skrivare för dina kvitton:

• Delar av ett POS-system

Punkt för försäljningsprogrammet hanterar under tiden den grundläggande kundtransaktionen för en återförsäljare.

Det inkluderar att tillhandahålla produktbeskrivningar, priser, lägga till skatter och andra kassaregistreringsfunktioner. POS-programvara med mer avancerad funktionalitet inkluderar möjligheten att bearbeta avkastning, kuponger, prissättning, lagerspårning och detaljhandelsredovisning. Denna programvara fungerar med hårdvaran i ditt kontanthanteringssystem.

Hur mycket pengar borde du behålla i registret?

Frågan om småpengar bör behandlas under affärsplaneringsfasen medan du skapar interna rutiner. Mängden pengar en återförsäljare ska behålla varierar beroende på försäljningsvolymen, förmågan att säkert lagra pengarna och vilken typ av betalningar återförsäljaren får från kunderna. Av säkerhetsskäl borde du aldrig behålla mer pengar än du behöver.

Processen att räkna pengarna, förena inkomsterna och balansera kassaskuffen skapar en ansvarsskyldighet för dagens transaktioner.För att spåra dagens försäljning, använd följande information för att balansera kassaskuffen:

• Balansera ett kassaregister
• Daglig kassalådrapport

Det finns flera goda kassaregister tillgängliga idag för relativt små pengar, en verklig fördel om du bara börjar. Medan det kan tyckas att dessa billiga maskiner avtar funktionalitet för pris, kanske du vill överväga dessa favoritsedelregister under $ 200.