8 åRs slut fondrapportering strategier för din ideella

December välkomnar semesterjubileum och ibland snö, men viktigast av allt välkomnar den stora gåvor från givare! Med detta sagt kan årsskiftet fundraising vara en stressig och ofta kaotisk tid för de flesta ideella organisationer.

Sedan årsskiftet har fundraising vanligen resulterat i en betydande del av organisationens donationer, förbättrar många ideella organisationer sina insamlingar och får ännu mer pengar för att främja deras orsaker.

Men det finns många enkla tips ideella organisationer saknar gång på gång.

Lycklig för dig, vi har brutit ner de tips som din ideell sida kan missa i två avsnitt med fyra tips i vardera. Sektionerna är (1) prepping för årsskiftet fundraising och (2) genomför din framgångsrika årets insamling.

Prepping för Ultimate Year-End Fundraising

Förberedelse är ditt första steg till framgång. Det här steget bör börja i juli eller augusti, en hel 5 eller 6 månader före den stora biljettmånaden i december, eftersom det tar månader med organisation och byggnad att vara ordentligt förberedd för ditt årsskiftet.

Men stressa inte. Vi kommer att bryta ner det hela och gå igenom dig.

1. Planera din kampanj.

Planering är en viktig del av ditt framgångsrika årets insamlingsår. Tänk på meddelandet du vill förmedla genom hela din kampanj. Det här är dags att utveckla en tydlig tidslinje.

Vi föreslår att vi arbetar bakåt. Först skapa din kalender och markera datum som du vill:

• skicka ut e-postmeddelanden
• skicka brev
• inlägg på sociala medier
• värd levande händelser

Därefter vill du bestämma hur länge Att skapa och organisera alla dessa milstolpar kommer att ta och bestämma startdatum för varje del av din kampanj.

Du kommer att vilja behålla din tidslinje som referens för att se till att din organisation är på plan och på vägen till framgång.

Kolla in Salsas avslutningsår för insamling av pengar för inspiration. Medan den här tidslinjen är mer generell bör din kalender vara specifik, markerad med både datum och tider.

2. Sträva efter övertygande berättande.

Nu när du kommer att berätta för din historia är det dags att göra din historia övertygande.

Beskriv din ideella uppgift, den förändring du syftar till att skapa och hur dina anhängare kan hjälpa till. Se till att fokus ligger på hur dina supporters bidrag kan skapa den förändring du hoppas göra.

Om dina givares moral och värderingar ligger i linje med dina ideella ideer, är det ett säkert sätt att uppmuntra donationer.

Du kan skildra din historia genom:

• Berättelser om personer som din ideella organisation har hjälpt
• Volontärberättelser
• Nonprofitmedlemmarnas erfarenheter
• Donorhistorier
• Händelsemedlems erfarenheter

Kom ihåg Du kan välja mellan dussintals försäljningsställen som e-postmeddelanden, videor och sociala medier (som vi kommer att ta itu med om några minuter) för att förmedla ditt ideella uppdrag, så din berättelse kan ta dussintals former.Och varje form kan tillgodoses plattformen den presenteras på.

Eftersom vi vet att du hittar rätt sätt att berätta för din berättelse kan det ta tid, föreslår vi också att du börjar detta steg i juli och augusti.

3. Välj ett flerkanaligt tillvägagångssätt.

Som vi kort nämnde tidigare vill du välja så många butiker som möjligt för de mest exponering och de flesta donationer.

Ett flerkanaligt tillvägagångssätt vid årsskiftet med insamling av pengar kan hjälpa din ideella sida att nå personer som kan använda sociala medier innan de använder e-post eller vice versa.

I grund och botten är en multi-kanaliserad strategi menat att få ditt ord ut till så många människor på så många sätt som möjligt.

Du bör överväga följande kanaler för att inkludera i din fundraiser:

• Email
• Video
• Sociala medier
• Webbplats
• Textgivande

För att få ut det mesta av din insamlare, ta en flerkanalig strategi för insamling. Läs vidare för att lära dig hur du använder de kanaler som listas ovan över hela ditt årsskiftet.

Genomföra din framgångsrika fondrapportering

Nu när kalendern är markerad, din historia har valts och fondrapporteringsplanen är på plats, är det dags att dyka in i de olika sätten du kan ta.

4. Skicka ut e-postmeddelanden.

En bra insamlingsstrategi, en bra e-post fungerar nästan alltid. Om e-posten är klar så är det.

Det finns några praktiska tips att tänka på innan du skriver din kopia och skickar dina e-postmeddelanden på sin väg:

• Skriv uppmärksamhetsföremål. Berätta för dina anhängare vad din email handlar om direkt i ämnesraden. Var på förhand med dem. Om din e-post är en donation fråga, säg det. En handlingsbar krok som, "Skänka nu till ABC Nonprofit för att ge Tanzanian barn de böcker och förnödenheter de behöver för skolan", kommer att göra underverk.
• Fråga tidigt. Klipp till jakten och håll inte dina anhängare kvar. Om din e-post är en donation fråga, fråga inom de första meningarna i din kopia. Om du väntar för länge kan dina anhängare skräpa ditt mail innan de kommer till din fråga.
• Gör det personligt. Här segmenterar du dina e-postlistor. Återkommande givare bör få ett annat email än nya supportrar som ännu inte har bidragit.
• Hjälp dem att ge. Om du ber dina supportrar att skicka via e-post, måste du också ge dem ett sätt att ge. Hjälp dem att hjälpa dig. Tillhandahåll dina anhängare med en länk till din donationsblankett eller ge dem instruktioner om din text som ger kampanjen - men din organisation kan acceptera donationer. Se till att ge dina supportrar flera sätt att ge, så att de kan välja den metod som är mest lämplig för dem.
• Uttrycka din tacksamhet. Alltid, alltid, alltid säga tack! Oavsett om det är via e-post, med ett tackbrev eller via en social media, skrika ut, tackar dina givare är ett enormt boost för att upprepa donationer.

Glöm inte att du kan använda din e-post för mer än bara att begära donationer. Dina e-postmeddelanden är en metod för kommunikation, perfekt för att uppdatera supportrar på pågående projekt eller engagera dem med kommande händelser.

5. Skapa videor.

Du kan använda videoinnehåll för att driva donationer,

Se till att ditt uppdrag är klart under hela din video och ditt innehåll är märkt med ditt färgschema och logotyp.

Men fråga inte bidrag framåt som du gör i dina e-postmeddelanden. Istället fyller du videon med hjärtvärme framgångsberättelser från dina projekt och lägger tonvikten på hur mycket bidrag som bidrar till att ytterligare öka din orsak . Dina givare borde känna att de kan hjälpa till att göra förändringar hända - för att de kan!

Du kan använda den här videon för att utbilda dina supportrar på din sak också, men se till att din video kan spelas på vilken skärmstorlek som helst från en TV till en bärbar dator till en surfplatta till en telefon.

6. Använd sociala medier.

Det finns en bra chans att din organisation har en definierad online närvaro via flera plattformar. Om inte, hoppa på Facebook, Instagram och Twitter för att börja med eftersom dina sociala medier är ett av de bästa och ofta det enklaste sättet att sprida ordet om din fundraiser.

Dina ansträngningar på sociala medier kan omsättas i donationer så länge du lägger positiva ansträngningar för att dela ditt meddelande. Twittra inte din donationslänk varje gång, men dela historier, videor och uppdateringar om projekt som din organisation utför i ansträngningar för att öka din sak.

Det kan vara till nytta för din ideella sida att skapa en redaktionskalender speciellt för dina sociala medier. Till exempel kan din insamlings kampanj påminna dig om att lägga in på sociala medier på tisdagar, torsdagar och lördagar. Så din redaktionella kalender kan säga att på tisdagar bör du tweeta en givares historia på torsdagar, du kan dela en video av någon som dra nytta av din organisations senaste projekt.

Oavsett hur du organiserar dina inlägg, kommer människor att motiveras för att ge om din passion för din sak görs verklig via sociala medier.

7. Rengör din webbplats.

Uppdatera din webbplats för ditt årsskiftet. Se till att det är rent och professionellt när du representerar din organisation och dess uppdrag korrekt.

Du vill definitivt inkludera en flik eller knapp för din donationsblankett på din hemsida. Se till att dina donationsinstruktioner är så enkla och enkla att förstå som möjligt. Du vill inte att någon ska överge sin donation eftersom dina steg var svåra att följa.

Se till att formuläret är märkt till din organisation och innehåller ditt färgschema och logotyp för ett enhetligt utseende och trovärdigt element. Dina anhängare kan vara tveksamma om att sätta sin personliga och betalningsinformation i en form som inte ser ut som din. Du bör också framhålla din PCI-överensstämmelse på ett framträdande sätt.

Glöm inte att ge dina supportrar flera donationsalternativ, varierande i penningvärde så att de inte känner sig pressade att ge mer än de har råd med men kan fortfarande ge så mycket som de skulle vilja.

8. Prova att ge text.

Med textgivningen kan du acceptera donationer från någon, var som helst. Så länge dina givare har smartphones kan de bidra via text-till-ge.

De flesta textgivande leverantörerna har förenklat donationsprocessen till några få enkla steg, som är följande:

1. Donortexten är en kortnummer (kod som är specifik för organisationens fundraiser) med det belopp de skulle vilja donera till dedikerat telefonnummer.
2. Leverantören svarar sedan på givaren med en länk för att slutföra donationen.
3. Donatorn fyller sedan ut sin betalningsinformation och bekräftar donationen.
4. Transaktionen slutförs via bekräftelsemeddelande skickat till givaren.

Se till att formuläret som de anger sin personliga information till är säker och som alltid ger dem flera donationsbelopp så att de kan välja att donera det belopp som bäst passar deras budget.

Annonsera din text som ger kampanj som ett enkelt och snabbt sätt att donera för dina upptagna supportrar. Text-to-give fungerar fantastiskt vid en händelse till exempel. Projekt instruktionerna och koden på en skärm och givare kan ge medan de också har kul.

Grattis på årsskiftet!

Karrie Wozniak är expert på mobil fundraising. Hon är vice president Marketing på BidPal, det ledande mobiliseringsföretaget för mjukvaruförsörjning som hjälper ideella organisationer att engagera fler givare och höja mer pengar .