Ideella grunder - hur man införlivar ideella företag

Varför införliva?

Även om det finns fördelar och nackdelar att införliva på statsnivå för ideella organisationer, införlivar de flesta välgörenhetsorganisationer på grund av de fördelar det ger. De sträcker sig från skattefördelar till rättsliga skydd, för att göra det lättare att säkerställa federal skattebefriad status.

Icke-vinstdrivande företagsamhet liknar att skapa ett vinstdrivande bolag förutom att en ideell organisation måste ta de extra stegen att ansöka om skattebefriad status med staten där den ingår och med IRS.

- 9 ->

Vad ingår i inblandning

Införlivande av ideella organisationer innebär vanligtvis följande steg:

• Välj ett företagsnamn som är lagligt tillgängligt i din stat och fil för ett EIN (Employment Identification Number)
• Förbered och registrera dina bolagsordning med statens företags filial och betala en arkiveringsavgift.
• Skapa stadgar som kommer att diktera hur bolaget kommer att drivas.
• Utnämna en första styrelse.
• Håll styrelsens första möte.
• Ansök om licenser eller tillstånd som ditt företag kommer att behöva använda i din statliga och lokala kommun.

Dina statliga företagsförvaltningsavdelningar är vanligtvis del av statssekreteraren. Du kan begära ett paket nonprofit material från det kontoret som kommer att innehålla exempel om inkorporering, statens lagar på ideella företag och instruktioner om hur man hittar ett tillgängligt företagsnamn.

Här är några enkla sätt att hitta kontoret i ditt tillstånd och de förfaranden som krävs.

Kontrollera Nolo Legal Encyclopedia eller state-of-state guide på Harbor Compliance.

Så här filar du för federalt skattebefrielse

När du har lämnat in alla pappersarbeten för ideell inkorporering i ditt tillstånd och fått en kopia av dina bolagsordning, kan du fortsätta att skicka in din ansökan till IRS för din federal ideell status som en organisation 501 (c) (3).

Det är bäst att lämna in inom 27 månader efter datumet för ditt införlivande.

Det finns nu två IRS-blanketter att välja mellan när du registrerar dig som skattefri 501 (c) nonprofit.

1. Om din organisation har mindre än $ 50 000 i brutto kvitton och tillgångar mindre än $ 250 000 kan du fila 1023-EZ. Det här är en ny form (2014) och är betydligt kortare än 1023, vilket förutspeglade den här och är fortfarande formuläret för större organisationer. 1023-EZ måste arkiveras online, och avgiften är $ 275. En bra förklaring av den nya formen är Harbor Compliances nya 1023-EZ-formulär: Good, Bad, and Ugly.
2. Om du är en större organisation, över gränserna ovanstående måste du fylla i IRS Package 1023, Ansökan om erkännande av undantag .

IRS Publication 557, T Ax-Exempt status för din organisation , ger instruktioner om hur du fyller i de korrekta formulären. Många kan laddas ner från IRS hemsida, www. irs. LEDARE IRS upprätthåller också en lista över sätt att kontakta IRS via post, telefon, email och fax.

IRS kommer att granska din ansökan och skicka dig ett "beslutsunderlag" som indikerar att det har godkänt din ideell status. Eller IRS kan fråga dig om mer information. Det kan också neka din ansökan.

Om det händer, sök juridisk hjälp från en advokat som specialiserat sig på ideella problem.

Större organisationer som filar längre Form 1023 tycker ofta att att anställa en advokat för att förbereda sin arkivering sparar tid och pengar. En av anledningarna som IRS ger för att ta lång tid att bevilja skattebefrielse eller förneka det är att det ofta finns ofullständig information på blanketten.

Du kan behöva ansöka om statligt tillstånd för skattebefriad status också. Vissa stater kräver en separat ansökan för att få statligt skattebefrielse, medan vissa stater är nöjda med din federala skattebefriade status För att ta reda på vad ditt tillstånd kräver, kontakta din statliga skattebyrå.

Gör inte Fundraise till din välgörenhet är lagligt en 501c3

Kontrollera om din stad kräver att du har en ansökningslicens innan du kan finansiera.

Dessutom rekommenderar de flesta experter att du inte insamlar förrän du har mottagit ditt beslut om beslut från IRS som anger att du nu är skattebefriad.

Skattebefrielse inkluderar att kunna försäkra dina givare om att de kan ta ett skatteavdrag för sina bidrag. Börja att fundraise innan den skattebefrielsen är laglig sätter din ideell verksamhet på skakig mark.

Vad många ideella organisationer vet inte är att de måste registrera sig i varje stat där de finansierar sig. Även om du är en lokal organisation, om du accepterar online donationer, kan du få donationer från andra stater. Att inte uppmärksamma utländska registreringslagar kan leda till påföljder. Bli medveten om vad du ska göra innan du påbörjar någon insamling.

Resurser:

Statliga ideella inkorporationsformulär och information (IRS) listar statssekreterare och länkar till fler IRS ideella resurser.