3 Sätt att förhindra scope creep Under ett byggprojekt

Enligt projektledaren Mike Harding Roberts, "Det finns inget sådant som scope creep, bara scope gallop. "Och medan denna känsla är bestämt rolig, är det smärtsamt sant, särskilt i byggprojekt.

Projektets omfattning är uppsättningen uppgifter, mål, leveranser, kostnader och tidsfrister som bestäms av de berörda parterna vid planeringen av ett projekt. I konstruktion är det absolut nödvändigt att omfattningen är övergripande, överenskommen och förstås av alla berörda parter, vilket innebär att klienten, entreprenörerna och till och med underleverantörerna alla måste vara överens om vem som gör vad, vem är ansvarig för vad, när det behöver göras, och för hur mycket.

Detta avtal kommer att formaliseras i ett kontrakt.

Det är viktigt att räckvidden är väldefinierad. Ingen vill att entreprenören eller underentreprenören ska göra mindre eller mer än vad kunden vill eller är villig att betala för. Om det finns en förändringsorder som läggs in kan de berörda parterna diskutera ändringen till räckvidden och om det anses vara för stort av en förändring av räckvidden kan det betraktas som ett brott mot kontraktet.

De största hindren för att innehålla omfattande kryp köper ned till missförstånd och tvetydighet. För att bekämpa dessa tryck bör byggprojektledare ägna sig åt att förstå vad en klient vill ha från projektet, ge en noggrann uppskattning av projektet (inklusive arbets- och avgifter) och se till att alla viktiga punkter är överenskomna skriftligen.

Förstå projektets vision

De viktigaste konversationerna som en byggnadschef kommer att ha är hos kunden innan ett projekt börjar.

Tom Ewer skriver,

Jag menar inte detta: Min klient vill att jag ska bygga dem en ny webbplats.

Jag menar detta: Min klient vill öka onlineomsättningen med 30% genom att skapa en mer användarvänlig webbdesign.

När du arbetar med en klient måste ditt övergripande fokus alltid vara det önskade resultatet när det gäller affärsmål. (Kursivgruva).

Det första steget att förhindra omfattande kryp är att förstå, vad intressenten hoppas komma ut ur projektet, så gott som möjligt. Från ombyggnad av en skola till att bygga en ny kontorsbyggnad begränsar du dig inte till att ställa frågor om jobbets specifika egenskaper, men varför intressenterna vill ha en ny byggnad eller ombyggnad. Att förstå syftet med byggnaden ger möjligheter att expandera projektet.

Sammanfattningsvis: använd din expertis för att vägleda dina kunder mot de bästa lösningarna för deras byggproblem.Var inte rädd för att vara kritisk mot vad din klient vill - det sista du vill är att göra löften som är omöjliga att behålla. Samarbeta med din klient för att definiera en plan som har stor chans att lyckas.

Skapa en tydlig uppskattning

I stort sett bryr sig dina kunder inte om muttrar och bultar om hur ditt företag producerar slutresultatet, men de är påverkade av dina processer. De kan fråga dig helt och hållet ur okunnighet eller oskuld - för att ändra riktningen mittbyggnad, radera alla chanser att stanna inom räckhåll.

Det är därför som det är så viktigt att ha en tydligt skisserad, skriftlig uppskattning. Det är mindre viktigt att din kund undertecknar dokumentet. Signaturen används oftast för juridiska ändamål - än vad det är för dem att förstå vad som ingår i kontraktet.

Att prata genom uppskattningen och byggprojektets processer och mål kan bara förbättra ditt förhållande till din klient. Se till att dina förväntningar speglar vad som ingår i kontraktet.

Beräkningen bör också innehålla en detaljerad beskrivning av vilka material ditt byggföretag måste köpa och tillämpa. Eftersom uppskattningen ger kunden en titt på hur dyr en förändring kommer att vara att genomföra, blir det mindre sannolikt att de kommer att be om förändringar.

Formalisera en byggprojektplan

Låt inte dig själv för mycket flexibilitet när det gäller att utforma din projektplan. Oavsett om du lita på mager konstruktion eller andra formella projekthanteringsmetoder som Agile, investera i bygghanteringsprogramvara för att underlätta en smidigare byggprocess och identifiera områden som är lämpliga för riskhantering.

Programmet i sig kan hjälpa byggprojektledare att hålla reda på materialet, hantera tidsfrister och behålla sitt projekt.

En del av att skapa en formaliserad plan bör skapa en noggrant skisserad process för förändringsorder. Sammanslutningen för byggande och utveckling tillägger att "Genomförandet och genomförandet av en stark förändringsprocess innebär att gränserna kring projektkraven ställs effektivt. Det lägger också till en säkerhetsnivå som hjälper projekten att böja och utvecklas över tiden. "Således kan formella förändringshanteringsprocesser dramatiskt minska risken för omfattande kryp genom att incitiviserande kunder begär mer än rimligt.