Varför ideella organisationer borde kräva att styrelseledamöterna donerar

De flesta ideella proffs tror att deras organisationer har mest framgång när deras styrelser hjälper till med insamling.

Men för många välgörenhetsorganisationer kräver inte sina styrelseledamöter att donera till organisationen eller ens delta i insamling. De tar inte upp frågan alls eller bara uppmuntrar deltagande men behöver inte det.

En sådan rodnad resulterar endast i svagare och mindre engagerade brädor.

Varför ska ideella organisationer kräva att styrelseledamöter ska ge? Eftersom det är det bästa sättet att se till att varje styrelseledamot har "hud i spelet. "Personligt ger ger scenen för engagerade insamlingar av styrelseledamöter.

Ett av styrelsens ansvar är att hjälpa organisationen att bli ekonomiskt hälsosam. Faktum är att styrelser har en förpliktelse att hjälpa sina organisationer att finansiera och använda dessa medel på ett ansvarsfullt sätt i tjänst till sitt uppdrag.

Hur skapar donationer från styrelseledamöter ett hälsosamt finansiellt klimat och håller styrelseledamöterna engagerade?

Erfarenhet och forskning har visat att personliga uppdrag av styrelseledamöterna fungerar på minst tre sätt:

• Det är en offentlig deklaration som styrelseledamoten har investerat i välgörenhetsorganisationen.
• Det indikerar att styrelseledamoten har ett engagemang för organisationen och dess uppdrag.
• Det uppmuntrar andra givare att ge och imponerar institutioner som ger bidrag eller annat stöd. Faktum är att många stora givare och stiftelser inte stöder en välgörenhet om inte styrelsen uppnår 100 procent att ge.

Även om styrelsen ger scenen för framgångsrik insamling, är det inte det belopp styrelsen ger som är viktiga. Det är vad styrelseledamöterna gör för att ta med andra givare. Personligt ger är bara början. Förplikta styrelseledamöter går långt bortom det första steget.

Sambandet mellan organisationssucces och styrelsearbete i fundraising visades genom forskning från Nonprofit Research Collaborative (NRC).

Det fann att effektiv insamling av ideella styrelseledamöter hjälpte välgörenhetsorganisationer att möta sina insamlingsmål.

Tror dock en gemensam uppfattning att styrelsens ledamöters främsta bidrag till insamling av framgång ligger i deras personliga givande, konstaterade NRK-forskningen att andra aktiviteter stod för mycket mer.

Även om 57 procent av välgörenhetsorganisationerna i studien krävde bröddonationer, kom endast tio procent eller mindre av totalt donationer från gåvor av styrelseledamöter.

Vad var det viktigaste som styrelseledamöterna gjorde? Begär donationer till deras organisation från familj och vänner.

James D. Yunker, ordförande för Giving USA Foundation och en medlem av NRC, sade,

"Det enkla steget är förmodligen det enda viktigaste som en organisation kan göra för att involvera styrelseledamöter i insamling.Det är förknippat med att möta insamlingsmål för alla organisationsstorlekar, vilket igen visar att insamling handlar om relationer. "

Beviset ligger i siffrorna inom forskningen. Sixtio procent av de organisationer där styrelseledamöter hjälpte med att finansiera insamlingarna Målet var att bara 53 procent av de som inte deltog i styrelsen gjorde det.

Några andra resultat från studien var:

• Endast 13 procent av de minsta organisationerna krävde en minsta gåva från styrelseledamöter. $ 10 miljoner krävde endast 27 procent en minimaltillskott.
• När en styrelseutvecklingskommitté hade ökat chansen att en organisation mötte sitt insamlingsmål (63 mot 52 procent).
• När styrelseledamöterna blev ombedda att lämna förfrågningar till vänner eller affärsföreningar för ekonomiska bidrag, de organisationerna träffade sina mål oftare än de som inte bad styrelseledamöterna att vidta dessa åtgärder.
• Välgörenhetsorganisationerna i denna studie namngav elva olika styrelseledamots engagemangsmetoder som de använder.
• Dessa metoder varierade från de enkla, till exempel tackande givarna eller delning av en adresslista, till mer skatteverksamhet. De inkluderade deltagande i möten med möten med givare, personliga introduktioner eller värd för små möten för potentiella givare. De mest framgångsrika metoderna gjorde det möjligt för ideella organisationer att expandera poolen av potentiella givare.
• Större brädor är inte nödvändigtvis bättre. Styrelser om 30 eller fler var inte mer effektiva när det gäller insamling än mindre styrelser 21-30.
• När organisationer krävde minimala donationer från styrelseledamöter var medianvärdet $ 1 000. Konstorganisationer krävde en median på $ 2, 000 medan pedagogiska ideella organisationer hade ett medianminimum på $ 2, 500.

Sammantaget använde framgångsrika organisationer en rad olika sätt som styrelseledamöter kunde delta i insamling. De fokuserade också på att expandera poolen av potentiella givare genom befintliga kontakter hos sina styrelseledamöter.

Annan forskning, som nämndes av NRC, har visat att styrelseledamöternas engagemang ger trovärdighet för organisationen och tillgången till nätverk och resurser.

Vad kan din ideell göra för att skapa en mer engagerad styrelse? Forskarna föreslog dessa tre åtgärder:

• Kräver en minimibelopp från styrelseledamöterna. Beloppet är mindre viktigt än vad alla ger.
• Inrätta en utvecklings- eller fundraisingkommitté bestående av styrelseledamöter. Involvera gruppen i planering och övervakning av insamlingsinsatser.
• Ge varje styrelseledamot en insamlingsuppgift. Särskilt viktigt, och någonting som någon kan göra, ber vänner och familj att donera.