Supply Chain Metrics för ditt hemföretag

Om du driver ett hembransch, oavsett om det är din primära inkomstkälla eller deltidssidan, vill du vara säker på att ditt hemföretag fungerar effektivt. Supply chain är här för att hjälpa.

Får dina kunder vad de vill ha när de vill ha det? Och är ditt hemföretag att göra det genom att spendera så lite pengar som möjligt?

Supply Chain Metrics kan svara på dessa frågor för dig.

Men vilka försörjningskedjemetri kan du använda för att spåra den informationen? Och hur i världen kommer du att kunna få tillgång till dessa mätvärden och få dem till mening?

Innan du får de mycket relevanta frågorna besvarade måste du fråga dig själv hur ditt hemföretag behandlas av dina leverantörer.

Levererar dina leverantörer dig vad du vill? Får du de objekten när du vill ha dem? Och betalar du så lite pengar som möjligt för att få dem?

Hitta svaren på de här frågorna - och de underliggande uppgifterna som ger dig tillgång till de svaren - är ett steg på vägen för att använda mätkedjan för att övervaka din hembranschs operativa effektivitet.

Leveranstid vid leverans

Leverans i tid innebär att kunderna får vad de vill ha när de vill ha det. Och för ditt hemföretag har du kunder - och du är kund. Och du borde mäta vilka båda uppsättningar leverans i tid.

Företag, med säckar pengar som de använder som bönsäckstolar i executive lounger, har alla typer av sofistikerade algoritmer och överkaffeinerade analytiker som samlar in dessa data för dem. Så hur kan ditt hemföretag samla samma data?

Om ditt hemföretag inte har ett företags resursplaneringssystem (en ERP), kan du fortfarande få dessa uppgifter.

Om du inte vet om du har en ERP, gör du det inte. Du kan dock skapa ett mycket enkelt kalkylblad som gör att du kan spåra mätvärdet i tid.

Ditt metriska kalkylblad i tid ska ha två flikar (eller du kan ställa in två kalkylblad, om det är lättare för dig att hantera). För denna förklarings skull går vi med scenen "två flikar":

• Flik 1 är fliken "Kundtransporter".
• Flik 2 är fliken Leverantörsleveranser.

Skapa fliken Kundtjänst, skapa kolumner med denna information - kundnamn, beställningsnummer, löften om leveransdatum och aktuellt leveransdatum. Du kan också inkludera kolumner med information som beställda beställningar, beställd kvantitet och kvantitet skickad - men genom att inkludera beställningsnummeret borde du enkelt kunna hänvisa till den informationen om du behöver den.

För att spåra leverans på tid, måste du hålla reda på ditt löftet för leverans och ditt faktiska datum.Om du skickar det via lösendatumet skickas den beställningen i tid. Om du skickade det efter ditt löpande leveransdatum skickade du den här ordern sen.

Om du skickade hundra order på en månad och du skickade en av dem en dag sent, var din leverans för den månaden 99 procent. En order är antingen 100 procent i tid eller det är 0 procent i tid.

Samma sak gäller för fliken Leverantörsleveranser. När lämnade din leverantör de skulle skicka dig din beställning och när skickade de faktiskt det? Det är antingen 100 procent i tid eller 0 procent i tid. Och om en leverantör skickar dig tio order på en månad och de skickade en av dem en dag sent, var deras leverans till dig 90 procent.

Vad är en acceptabel leveransprocent på tid?

Varje företag bör sätta ett mål på 100 procent leverans i tid. Men är det realistiskt? Det kanske inte är, men 100 procent borde vara ditt mål.

Men vad är en acceptabel leveransprocent på tid? De flesta företag finner 99 procent eller 98. 5 procent acceptabelt. Du kan överväga vad som helst under 95 procent, misslyckades totalt leverans vid leverans.

Inventarisk noggrannhet

Säkerställande att du har 100 procent lagerbehov innebär att du ger ditt hemföretag varje möjlighet att skicka din kund vad de har beställt.

När du har 100 procent lagerinriktning, kan du vara säker på att när du börjar packa upp en kunds order - att du faktiskt har den produkt du önskar kunden.

Så hur skapar du de mätvärden du behöver för att se till att ditt hemföretag spårar mot 100 procent lagerförvaring?

Vet du vad ditt hemföretag har i sin inventering just nu? Är det något ERP-system eller ett kalkylblad eller anteckningar på en Post-It som du använder för att påminna dig om vad du har till hands?

Det första steget i att utveckla en användbar inventeringsmetod är att genomföra en 100% fysisk inventering. Det betyder att du går till ditt lager eller förvaringsenhet eller garage eller hallen garderob och räknar varje objekt som du har där. När du känner att ditt antal är korrekt, jämföra det med vad ditt ERP-system eller kalkylblad eller Post-It berättade för vad du trodde du hade.

Det är din ursprungliga precision av metricitet. Om du trodde att du hade 100 artiklar och du hade 98 (eller 102) föremål, så är din lagerförmåga 98 procent.

Cykelräkning

När du har din baslinje inventeringsfigur behöver du inte räkna allt varje dag. Men du behöver göra regelbundna cykelräkning.

Identifiera dina viktiga inventeringsobjekt. Dessa är vanligtvis dina värdefulla objekt eller de saker som är kritiska för ditt hemföretag. Vissa företag räknar med att räkna varje dag. Även om du bestämmer ditt hemföretag behöver du inte räkna varje dag, bör du utveckla ett regelbundet cykelräkningsprogram eller -policy.

Ditt cykelräkningsprogram eller -policy ska innehålla hur regelbundet ditt schema och vilka delar du räknar med. Och de delar du räknar ska rotera.

Om du har 50 olika delar att räkna kan du räkna en av de här delarna varje vecka - så att du i slutet av året har räknat varje objekt åtminstone en gång.

Med varje cykelräkning vet du att inventeringsnoggrannheten är metrisk. Om ditt ERP-system eller kalkylblad eller Post-It berättar att du hade 100 vardera av Produkt A. Och sedan skickade du 10 var och en av Produkt A. Och ditt ERP-system eller kalkylblad eller Post-It lämnade dig med förståelsen att du hade 90 var och en av produkt A.

Och då räknar du med räkneprodukt A och du räknar 89 vardera av produkt A. Det ger dig 98. 9 procent lagerförvaringsnoggrannhet.

I slutet av året, när du fyller på din fysiska inventering, får du din årliga lagerförmåga.

Men om du cyklar, räkna varje dag eller varje vecka, kan du spåra din lager noggrannhet dagligen eller veckovis.

Nätverksnoggrannheten i ditt hemföretag är så lätt att spåra. Och inventeringsnoggrannheten ska vara över 99 procent. På det sättet, när en av dina beställare beställer produkt A, kan du titta på ditt ERP eller kalkylblad eller Post-It och vara 99 procent så att det som står där finns det du har till hands.

Kostnad för varor som säljs Metrisk

Din hemaffärs kostnad för sålda varor är inte lika lätt att samla som din precision eller lagerförmåga, men det är en kritisk metod att förstå.

Om du tror att det kostar dig $ 10 för att göra föremålet du säljer och du säljer det för $ 15, har du en bruttomarginal på $ 5 att arbeta med.

Men du måste se till att det verkligen kostar dig $ 10 att göra den produkten. Det är ditt hemföretags kostnad för sålda varor.

Dra ut dina leverantörsfakturor och andra fakturor (arbetskostnader, extern servicekostnad) som utgör din totala varukostnad, minst en gång i månaden eller en gång per kvartal. Gör matte. Kostar den produkten dig fortfarande $ 10 för att göra?

Din varukostnadsmetod bör vara 100 procent. Det är sättet att hålla reda på dina kostnader. Om din kostnad på $ 10 börjar krypa högre måste du förstå varför - och arbeta för att få dem lägre. (Eller nå ut till dina kunder om en möjlig prishöjning.) Men din kostnaden för varor är metrisk hur du vet hur du gör.

Supply Chain Metrics informerar dig om ditt hemföretag levererar vad dina kunder vill ha när de vill ha dem, och om du gör det genom att spendera så lite pengar som möjligt.

Ditt hemföretag kan samla viktiga matningskedjemått genom att följa stegen som beskrivs ovan.