Vad är frånvarande?

Vad är frånvaro? Frånvaro definieras som ett mönster av sakande arbete där en anställd är vanligt och ofta frånvarande från jobbet. Frånvaro inkluderar inte ursäktad frånvaro, där en arbetsgivare faktiskt har beviljat arbetstagarbehörighet att missa arbete.

Frånvaro från arbetet

Alla arbetsgivare förväntar sig att anställda behöver ledig tid från jobbet ibland och många arbetsgivare har företagspolicyer som ger betald ledighet under godkända omständigheter.

Andra arbetsgivare ger inte löner men tillåter anställda att ta ledig tid om och när de behöver det. Arbetsgivare är emellertid inte skyldiga enligt lag att ge ledig tid för semester eller för sjukdagar annat än under de villkor som är föremål för familje- och sjukvårdsloven (FMLA).

Frånvaro är dyrt för både anställda och arbetsgivare. Arbetstagaren får inte betala för att ha överdriven ledighet eller kan till och med förlora sitt jobb för att bli sjuk eller för andra frånvaro. Faktum är att en anställd under vissa omständigheter kan avfyras utan anledning. Om du inte skyddas av ett fackligt avtal eller ett specifikt kontrakt löper du risken att din arbetsgivare bestämmer dig för att ersätta dig permanent om du saknar för många arbetsdagar.

Antal anställda påverkar organisationens produktivitet, intäkter och kostnader. Frånvaro bidrar till arbetstagarnas omsättning, ökade arbetskostnader när ersättningsarbetare behöver hyras och andra lednings- och anställningskostnader.

Integrerade förmånsinstitutet, som representerar stora arbetsgivare och företagskolitioner, rapporterar att frånvaro som tillskrivs fattig arbetstagares hälsa kostar ekonomin i USA cirka 576 miljarder dollar per år.

De flesta arbetsgivare kommer att ursäkta frånvaro av vissa skäl, till exempel semester, sjukvård, juryns plikter, militärt arbete eller förlossning.

Bevis på din ledighet (ett meddelande om juryns plikt, en läkarundersökning, en dödsdom etc.) är vanligtvis tillräcklig dokumentation för att en arbetsgivare ursäkta frånvaro. Arbetsgivare kan emellertid upptäcka trender och kan hålla reda på hur ofta en anställd är frånvarande och vad deras skäl är.

Occasional Absences

De flesta arbetsgivare tillhandahåller ett visst antal dagar där en anställd kan vara frånvarande. Dessa dagar kan tilldelas som flexibla dagar att användas av någon anledning eller som semester eller sjuktid.

Vissa arbetsgivare kräver att betalad tid av (PTO) används när en anställd är sjuk. Det här är meningen att uppmuntra anställda att komma in när det är möjligt. Men anställda känner sig ofta skyldiga att komma till jobbet medan de är sjuka och slutar sprida bakterier och sjukdom vidare till sina medarbetare. Detta kan utvecklas till kontorsövergripande frånvaro och låg produktivitet.

Frånvaro blir ett problem när en anställd använder mer än den tilldelade tiden eller missar jobbet oftare än andra i organisationen.

Disciplinära åtgärder för kronisk frånvaro

Kronisk frånvaro omfattar inte tillfällig ursäktad frånvaro, såsom oväntade hälso- eller personliga problem.

Frånvarande kan vara ett brott mot en arbetsgivares kontrakt och kan leda till uppehållstillstånd eller uppsägning.

När en person saknar arbete regelbundet betraktas det som kronisk frånvaro.

Kronisk frånvaro är ofta en indikator på dålig anställningsprestanda, dålig moral, risker på arbetsplatsen, ett medicinskt tillstånd eller psykiska problem. Vissa orsaker kan innefatta person- eller familjesjukdomar, skador, familje- eller personliga förpliktelser, trakasserier på arbetsplatsen, en svår, tung arbetsbelastning, mobbning, depression, brist på engagemang, arbetssökning eller familjeomränder.

Den främsta orsaken till frånvaro är emellertid sjukdom eller skada.

Lösning av frånvarofrågor

Frånvaro kan lösas av arbetsgivare och arbetsmiljöer på många olika sätt. Prestationsförbättringsplaner lär anställda att vara självmedvetna och ansvariga för det arbete de missat och hur de har bidragit (eller misslyckats med att bidra) under det senaste kvartalet eller året.

En-till-ett-prestanda recensioner ger arbetsgivaren möjlighet att ta itu med frånvarofrågor, erbjuda möjlighet för anställda att självbedöma sin produktivitet och kan skapa en positiv dialog mellan medarbetaren och handledaren. Prestationsbedömningar och andra typer av anställdas möten kan lösa hinder och lägga grunden för minskad frånvaro i framtiden.

Att skapa tydlig sjukfrånvaro och ursäkta frånvaropolitiker bidrar till att utrota ett grått område som omger att ta lediga dagar. Incitament planer kan också bidra till att öka moralen och uppmuntra anställda att komma till jobbet varje dag.

Mer om tiden från jobbet:

ursäkta för att sakna arbete | Komp Time | Betald tid av